3 Trucos interesantes para Excel 2013

Excel 2013

La hoja de cálculo se ha convertido en una herramienta importante e interesante para muchos. Atrás quedó el famoso informe de cuentas realizado con la máquina de escribir o con el Bloc de Notas y sumado con la calculadora de Casio.

Eso es agua pasada que ha sido superado por el Excel y sus funciones. Pero lamentablemente no todos controlan o conocen todo el potencial de este programa de Microsoft y el ahorro de tiempo que ello nos puede producir a la hora de trabajar con este programa.

En este caso hemos utilizado el Excel 2013 como referencia. Una versión que ya muchos tienen y que además es compatible con versiones futuras, por lo que los trucos se podrán usar en Excel 2013 y siguientes.

Insertar la Fecha en la Celda.

En Excel 2013 podemos insertar la fecha de una manera rápida mediante la combinación de las siguientes teclas: “CTRL + ;”. Esta combinación de teclas permite introducir la fecha que tiene el sistema en una celda y lo hace de manera estático. Una combinación útil si usamos la hoja de cálculo como informe o factura.

Navegar de manera rápida entre libros y hojas

La mejor manera de optimizar el espacio y las cuentas en Excel es mediante el uso de las distintas hojas y los libros que podemos crear. Esto es un problema si queremos movernos entre ellos de manera rápida, al menos es un problema si lo comparamos con tener todos los datos dentro de la misma hoja.

Un pequeño truco para movernos entre libros es utilizar las teclas “CTRL + TAB” y si queremos movernos entre hojas tenemos que utilizar la siguiente combinación : CTRL+AV PAG , para avanzar hoja y CTRL + RE PAG para retroceder.

Esconder datos de celdas en Excel 2013

Cada vez es más habitual hacer formularios y test que en función de lo que escribamos, ciertas celdas se autocompletan o se rellenan con otros datos. Esto es muy útil pero a veces para hacerlo necesitamos esconde ciertas fórmulas o información.

Al menos para que el usuario no lo modifique o simplemente por estética. Para conseguir esto, primero hemos de seleccionar la celda con los datos que queremos ocultar. Luego pulsamos con el botón derecho y nos vamos a “Formato de Celdas”.

Elige la categoría personalizada y en tipo escribimos “;;;” lo guardamos y ahora no aparecerá ni símbolo de error ni datos similares, sólo nos aparecerá como si la celda no tuviese nada.

Conclusión

Existen más trucos en Excel 2013 para hacer que seamos más efectivos. Puede que haya cientos o miles de ellos, pero en cualquier caso, estos tres son interesantes, al menos para quienes trabajan con Excel de manera profesional ¿ no creéis?


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