በ Word ውስጥ ገለፃ እንዴት እንደሚሰራ

የስኬት ቁልፎች አንዱ Microsoft Wordበዓለም ላይ በብዛት ጥቅም ላይ ከሚውሉ የጽሑፍ ፕሮግራሞች አንዱ የሆነበት ዋናው ምክንያት ሁለገብነቱ ነው። በእሱ አማካኝነት ሁሉንም አይነት ሰነዶችን መጻፍ እና ለብዙ ተግባሮቹ ምስጋናውን ማበጀት እንችላለን. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከመካከላቸው በአንዱ ላይ እናተኩራለን- በቃላት ውስጥ ገለፃ እንዴት እንደሚሰራ

በ Word ጽሑፍ ውስጥ ረቂቅን ማስገባት በተወሰኑ ሰነዶች ላይ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. የንግድ፣ የአካዳሚክ ወይም የፕሮፌሽናል ጽሁፍ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች አንድን መልእክት በምስል ለመረዳት በእጅጉ ይረዱናል።

እቅድ እርስ በርስ የተያያዙ ተከታታይ ሃሳቦችን ወይም ፅንሰ-ሀሳቦችን ከማሳየት ያለፈ ነገር አይደለም። እንደ የጽሑፍ ሳጥኖች, ቅርጾች, ቀለሞች, መስመሮች, ቀስቶች, ወዘተ ያሉትን ክፍሎች በመጠቀም በተለያዩ መንገዶች ሊገለጽ ይችላል. ግን ሁልጊዜ ስርጭትን በደረጃ ማክበር።

የመርሃግብር ዓይነቶች

በእሱ አወቃቀሩ ምክንያት የሚከተለው የሼማ ዓይነቶች ምደባ ሊቋቋም ይችላል, ምንም እንኳን ብዙ ተጨማሪዎች ቢኖሩም.

• ቁልፍ ወይም ዛፍ. የጽሑፉን ይዘት ለማጠቃለል በተማሪዎች በብዛት ጥቅም ላይ የዋለው በጣም የተለመደ ነው። አቀባዊ (ከላይ ወደ ታች) ወይም አግድም (ከግራ ወደ ቀኝ) ሊሆን ይችላል. እያንዳንዱ ቁልፍ ለቀዳሚው የበታች አካላት እንዲፈጠር ይከፈታል።
• ራዲያል ከቀዳሚው ጋር ተመሳሳይ ነው ፣ ምንም እንኳን በዚህ ሁኔታ ውስጥ በእያንዳንዱ ጽንሰ-ሀሳብ ተዋረድ ላይ በመመስረት ወደ ጫፎቹ ከሚዘረጋው ማዕከላዊ መንገድ ይጀምራል።
• ቁጥር ያለው እድገት። እቃዎች እንደ ዝርዝር ይታያሉ፣ ከተመሰረተ የቁጥር ተዋረድ ጋር። ብዙውን ጊዜ ለጽሁፎች ኢንዴክሶችን ለመፍጠር ያገለግላል.
• የወራጅ ገበታ. ከቁልፍ እቅድ ጋር ተመሳሳይ ነው፣ ግን ያ የተለያዩ አካላትን ለማገናኘት ቀስቶችን ያካትታል። ከሁሉም በላይ አንድን ሂደት ወይም ስርዓትን በስዕላዊ መልኩ ለማብራራት ጥቅም ላይ ይውላል.

መቼ ነው በ Word ውስጥ ረቂቅ ማስገባት ያለብዎት?

እንዴት እንደሆነ ማወቅ ብቻ ሳይሆን መቼ እና የት እንደሚደረግ ማወቅ አስፈላጊ ነው. መልሱ፣ አመክንዮአዊ እንደሆነ፣ እንደ ሰነዱ አይነት፣ ውስብስብነቱ ወይም ርዝማኔው፣ በሚመለከተው ርዕስ ላይ ይወሰናል...

በአንዳንድ ሁኔታዎች, እሱን ማስገባት ይመረጣል በመጀመሪያ, እንደ ማውጫ ወይም መግቢያ; በሌሎች ውስጥ, በምትኩ, ማስቀመጥ የተሻለ ይሆናል የመጨረሻ, ቀደም ሲል የተጋለጠውን እንደ ማጠቃለያ ወይም መደምደሚያ. ጉዳዩ ምንም ይሁን ምን በ Word ውስጥ እቅድ መጨመር ሁልጊዜ ለሰነዶቻችን ጥራት ያለው እና ተጨማሪ ውበት እንደሚሰጥ ማወቅ አስፈላጊ ነው.

በ Word ውስጥ ንድፍ ይፍጠሩ

መርሃግብሩን ለማስገባት በሰነዱ ውስጥ የትኛውም ቦታ ምንም ለውጥ አያመጣም, ምክንያቱም የሚከተሏቸው እርምጃዎች ሁልጊዜ ተመሳሳይ ስለሚሆኑ. ይህንን ለማድረግ ከሁለቱ በጣም የተለመዱ መንገዶች በታች በዝርዝር እንገልፃለን ፣ እያንዳንዳቸው ከአንድ የተወሰነ ዕቅድ ጋር ይዛመዳሉ።

ቁጥር ያለው የእድገት እቅድ

ቀደም ሲል እንዳየነው የተለያዩ ደረጃዎችን እና ንዑስ ደረጃዎችን ለመመስረት የምንችልበት የመረጃ ጠቋሚ ቅርጽ ያለው እሱ ነው።

1. በመጀመሪያ ደረጃ, እቅዱን ለመጨመር የምንፈልገውን ሰነድ በ Word ውስጥ እንከፍተዋለን.
2. ሰነዱን ለማስገባት ወደምንፈልግበት ትክክለኛ ነጥብ እንሄዳለን (በመጀመሪያ, በጽሑፉ መጨረሻ, ወዘተ.).
3. በመቀጠል, በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ, በምናሌው ላይ ጠቅ እናደርጋለን "እይታዎች" እና ከዚያ ውስጥ "ይመልከቱ".
4. በሚታየው አማራጮች ውስጥ ከ ጋር ያለውን እንመርጣለን "እቅድ".

ከዚህ ጊዜ ጀምሮ, መርሃግብሩ በራስ-ሰር ይፈጠራል, ነገር ግን ይህ የሂደቱ የመጀመሪያ ደረጃ ብቻ ነው. እንደፍላጎታችን እና ምርጫችን ለመቅረጽ እና ለማበጀት ጊዜው አሁን ነው።

ከቅርጾች ጋር ​​(የፅንሰ-ሀሳብ ካርታ)

የበለጠ ምስላዊ ነገር እየፈለግን ከሆነ እና ራዲያል ፣ ቁልፍ ወይም የወራጅ ዲያግራም መፍጠር ከፈለግን አማራጩን መጠቀም አለብን "ቅርጾች". ሂደቱ ትንሽ ረዘም ያለ እና የበለጠ አድካሚ ነው, ምንም እንኳን ውጤቱ በጣም አስደናቂ ቢሆንም. በዚህ መንገድ ነው መቀጠል ያለብን፡-

1. በመጀመሪያ እቅዱን የምንፈጥርበትን የ Word ሰነድ እንከፍተዋለን.
2. ከዚያም ወደ ክፍሉ እንሄዳለን "አስገባ".
3. በሚታዩት አማራጮች ውስጥ አማራጩን እንመርጣለን "ቅርጾች".
4. በተቆልቋዩ ውስጥ, የተወሰነ ቅርጽ (ክበብ, ሞላላ, አራት ማዕዘን ...) እንመርጣለን.
5. ከዚያም የተመረጠውን ቅርጽ በመያዝ, መጠኑን እናስተካክላለን.
6. በሚቀጥለው ደረጃ ላይ መምረጥ አለብዎት ቀለሞች ለጀርባ, ዝርዝር እና ሙላ.
7. ከዚያም በቅርጹ ላይ ያለውን መዳፊት በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ምርጫውን በመምረጥ ጽሑፉን እናስገባዋለን "ጽሑፍ አክል".
8. በመጨረሻም የጽሑፍ ቅርጸቱን እንመርጣለን: ቅርጸ ቁምፊ, መጠን, ደማቅ, ሰያፍ, ወዘተ.

በዚህ አማካኝነት እቅዳችንን የምንገነባባቸውን ንጥረ ነገሮች የመጀመሪያውን እንፈጥራለን. በኋላ, በተፈለገው ቅደም ተከተል በ Word ሉህ ላይ እናስቀምጣቸዋለን, ታርሶች ብቻ ይቀራሉ ቁልፎችን ወይም ቀስቶችን አስገባ አንዳንድ አካላትን ከሌሎች ጋር ማዛመድ የምንፈልገው። ይህንን ለማድረግ መንገዱ እንደሚከተለው ነው.

1. እንደገና ወደ ክፍሉ እንሄዳለን "አስገባ".
2. በሚታዩት አማራጮች ውስጥ አማራጩን እንመርጣለን "ቅርጾች".
3. በተቆልቋይ ውስጥ፣ የቁልፍ ወይም የቀስት ቅርጾችን እንመርጣለን በአብነት ውስጥ የሚታየው.
4. ከዚያ, ቁልፉን ወይም ቀስቱን እናስገባዋለን በሥዕላዊ መግለጫው ተጓዳኝ ቦታ.
5. መጨመር, መጠኑን እናስተካክለዋለን ከጠቅላላው ጋር በደንብ እንዲገጣጠም.

በ Word ውስጥ አብነቶችን አውጣ

በጣም የተወሳሰበ እና አድካሚ? ምንም ችግር የለም: እኛ የምንፈልገው እራሳችንን በ Word ውስጥ እቅድ ለማውጣት ስራን እና ጊዜን ለማዳን ከሆነ እና በሌላ በኩል, XNUMX% የተበጀ እቅድ መኖሩ አስቸኳይ አያስፈልግም, ጥሩው መፍትሄ ነው. ነባሪ አብነት አስመጣ. በይነመረብ ላይ ለእኛ ሊሰጡን የሚችሉ ብዙ ድረ-ገጾች አሉ። እና አብዛኛዎቹ ነፃ ናቸው።

ሁሉም ማለት ይቻላል እነዚህ ድር ጣቢያዎች በተመሳሳይ መንገድ ይሰራሉ። እርስዎ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ እና "አውርድ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው (በእርግጥ በ Word ቅርጸት ማውረድዎን ያረጋግጡ)። በእነዚያ ሁሉ ቦታዎች አንድ አይነት አይነት እና ጥራት እንደማንገኝ ግልጽ ነው። በምርጫችን ላይ ስህተት ላለመሥራት እና ጊዜ ፍለጋን ላለማባከን እንደ ድረ-ገጾችን መጠቀም እንመክራለን የተጎላበተው አብነት o የፈገግታ አብነቶች. ሁለቱም እኛ ለምንፈልገው ነገር በጣም ይመከራል።

ከሁሉም የተሻለ የሆነው ያ ነው እነዚህ ሁሉ አብነቶች ከሞላ ጎደል ሊስተካከል የሚችል ነው።. ይህ ማለት ለሰነዳችን ልንጠቀምበት ከምንፈልገው ጋር በትክክል ተመሳሳይነት ካላገኘን የምንፈልገውን ለውጥ ለማድረግ እድሉ ይኖረናል።