የእኛን የቃላት ሰነዶች በዲጂታል እንዴት እንደሚፈርሙ

አዲሶቹ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ቅጂዎች ሰነዶቻችንን በዲጂታል ለመፈረም ያስችሉናል ፡፡ ይህ ማለት ሰነዶቹ ሊለወጡ አይችሉም ማለት ሲሆን እነሱ ተሻሽለው ቢገኙ እንደዚህ ያሉ ለውጦች ከሌላ ተጠቃሚ ጋር ይዛመዳሉ ማለት ነው ፡፡

ይህ አሰራር ብዙ ደህንነትን በምንፈልግበት ሁኔታ ላይ ብቻ የሚያገለግል አይደለም እንዲሁም ይህንን ሰነድ ማን እንደፃፈ ማወቅ በሚኖርብን ሁኔታዎች ውስጥ. ስለሆነም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነዶችን በዲጂታል ፊርማ መፈረም ይበልጥ ቀላል እየሆነ መጥቷል ፡፡

ሁለት ዓይነቶች ዲጂታል ፊርማ አሉ ፣ አንዱ የማይታይ ሲሆን ሌላኛው ደግሞ ከባለቤቱ ውሂብ ጋር የውሃ ምልክትን የሚጨምር ነው ፡፡ የመጀመሪያውን ዓይነት ፊርማ እንዴት እንደሚያደርጉ እናስተምራችኋለን ፣ ምክንያቱም እሱ የበለጠ ተግባራዊ እና በሚጠቀሙት ተጠቃሚዎች ዘንድ የተለመደ ስለሆነ ሰነድ በዲጂታል መፈረም ያስፈልጋል. ይህንን ለማድረግ ሰነዱን ከፃፉ በኋላ በ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ ወደ "መረጃ" ትር መሄድ አለብን።

በመረጃ ውስጥ ሰነድ እንጠብቃለን እና በሚታየው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ወደ አማራጩ እንሄዳለን ዲጂታል ፊርማ ያክሉ. ከዚህ በኋላ የመቀበያ ቁልፉን የምንጫንበት የመገናኛ መስኮት ብቅ ይላል እና ሰነዱን ለመፈረም መስኮት ይታያል ፡፡ ዲጂታል ፊርማው የሚኖረውን ምክንያት ወይም ጽሑፍ ማከል አለብን። የዲጂታል ፊርማውን ምክንያት ካከሉ በኋላ የምልክት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነዱን ይቆልፋል ፡፡

የሰነዱን ፊርማ ለማስወገድ ወይም ለማስወገድ ፣ ተመሳሳይ ሂደቱን መድገም አለብን ፡፡ ማለትም እኛ መሄድ አለብን ፋይል -> መረጃ እና አዝራሩን ይጫኑ «ፊርማዎችን ይመልከቱ»። ይህ ሰነድ ካለው የፊርማዎች ዝርዝር ጋር አንድ መስኮት ይታያል። አሁን ልናስወግደው ከፈለግነው ፊርማ ስም አጠገብ ባለው ቀስት ላይ ጠቅ እና “ፊርማ አስወግድ” የሚለውን ቁልፍ ተጫን ፡፡ ይህ ፊርማውን ከሰነዱ ላይ በራስ-ሰር ያስወግዳል ፣ ይለቀቃል እና አርትዕ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።

በማይክሮሶፍት ኦፊስ የቀረበው ዲጂታል ፊርማ እንደሚያዩት በጣም ጠንካራ አይደለም ፣ ግን ለብዙ ተጠቃሚዎች እና ለብዙ ሁኔታዎች በቂ አያስቡም?