Microsoft Word ከመሠረታዊ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው የ Windows እና, ያለ ጥርጥር, እኛ ለመጻፍ, ለማጠቃለል ወይም መረጃ ለመሰብሰብ ያለን ማንኛውም ሥራ ወይም ተግባር በጣም ጥቅም ላይ አንዱ ነው. አካል ነው። የቢሮ ጥቅል እንደ Excel ወይም PowerPoint ካሉ ሌሎች ምርጥ መሳሪያዎች ጋር። ነገር ግን ይህ መተግበሪያ እ.ኤ.አ. በ 1983 ከጀመረበት ጊዜ ጀምሮ በከፍተኛ ደረጃ ተሻሽሏል ፣ በተግባር የተገኙት ስህተቶች የሚስተካከሉበት እና ማሻሻያዎች የሚጨመሩበት ለእያንዳንዱ የህይወት ዓመት ስሪት አሁን ባለው የቴክኖሎጂ ፓኖራማ መሠረት። ከእነዚህ ማሻሻያዎች ውስጥ አንዱ የመቀላቀል ወይም የመቀላቀል ችሎታ ነው። በርካታ የ Word ሰነዶችን ያጣምሩ በቀላል እና በቀላል መንገድ መረጃውን ከበርካታ ፋይሎች ወደ አንድ በሰነድ ውስጥ እንደገና ከመፃፍ ይልቅ ወደ አንድ ለመቧደን ወይም በመገልበጥ እና በመለጠፍ እንዲሰሩ ያስችልዎታል።
ይህ ተግባር ለማከናወን ቀላል ነው, ነገር ግን እንዴት እንደሚያደርጉት ካላወቁ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከእኛ ጋር እንዲቆዩ እናበረታታዎታለን, በዚህ ጽሁፍ ውስጥ የ Word ሰነዶችን በተለያዩ መንገዶች እንዴት እንደሚያጣምሩ ደረጃ በደረጃ እናስተምራለን. መረጃ ለመሰብሰብ ወይም ለመቀላቀል ጊዜ ይቆጥቡ. በተጨማሪም, በዚህ መሳሪያ ላይ ያለዎትን ልምድ እንዲያሻሽሉ እና ከሰነዶችዎ ብዙ ተጨማሪ ማግኘት እንዲችሉ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን እንሰጥዎታለን.
ማውጫ
ሰነዶችን በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል
ብዙ መንገዶች አሉ። በተመሳሳይ የ Word ሰነድ ውስጥ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎችን ይቀላቀሉ ተመሳሳይ ቅርጸት, ነገር ግን ከዚህ በታች የምናብራራው በጣም ፈጣን እና በጣም ምቹ እንደሆነ ጥርጥር የለውም. ቃሉ ካሉት በርካታ የላቁ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው እና እርስዎ ሳያውቁት ሊሆን ይችላል ፣ ግን ለእሱ ምስጋና ይግባው ባህላዊውን ቅጂ እና መለጠፍ መርሳት ይችላሉ ፣ ፋይልዎ በስህተት እንዳይቀመጥ መከላከል ወይም ተሻሽሏል፣ ስለዚህ ብዙ ጊዜ ከዚህ መሳሪያ ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ በእርግጠኝነት ይረዳዎታል። በዚህ ላይ ፍላጎት ካሎት፣ በዝርዝር በምንገልጽበት በዚህ መመሪያ ውስጥ ከእኛ ጋር ይቆዩ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ደረጃ በደረጃ.
ደረጃ 1 የ Word ሰነድን ይክፈቱ
እኛ ማድረግ ያለብን የመጀመሪያው ነገር ከሰነዶቹ ውስጥ አንዱን ይክፈቱ አንድ መሆን እንፈልጋለን ለማጣመር የምንፈልጋቸው ሁሉም ፋይሎች በ ውስጥ መሆናቸው አስፈላጊ ነው ተመሳሳይ ቅርጸት (.doc o .docx), ሌላ ቅርጸቶችን ከተጠቀምን የምናጣምረው ፋይል ከቦታው ውጭ ሊሆን እና የምንፈልገውን ቅደም ተከተል ሊያጣ ይችላል. በተጨማሪም, ከፈለግን ሊስተካከል የሚችል የWord ፋይል ለማድረግ ፒዲኤፍ ያዋህዱ፣ መጀመሪያ ማድረግ አለብን ወደ እንደዚህ ዓይነት ቅርጸት ይለውጡት. እንዴት እንደሚያደርጉት ካላወቁ የእኛን መጎብኘት ይችላሉ ጽሑፍ በቀላሉ መማር የሚችሉበት.
ሰነዳችንን አንዴ ካዘጋጀን በኋላ ወዲያውኑ ስለሚጨመር ሌላውን ሰነድ ለማጣመር በምንፈልግበት አንቀጽ ላይ ጠቋሚውን በትክክል ማስቀመጥ አለብን። በማንኛውም ቦታ, በፋይሉ መጀመሪያ ላይ, በአንቀጹ መካከል ወይም በመጨረሻው ላይ ሊሆን ይችላል.
ደረጃ 2፡ አዲሱን ሰነድ አስገባ
የመጀመሪያውን ሰነድ ካዘጋጀን እና አዲሱን የት እንደምናካትት ካወቅን በኋላ መሄድ አለብን የ Word የላይኛው ምናሌ ፓነል እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ.. ምስሎችን ፣ ግራፊክስን ፣ ውጫዊ ማገናኛዎችን ማካተት የሚችሉበት ብዙ አማራጮች ያሉት ተቆልቋይ እዚህ ይኖራል እና እኛ ማድረግ አለብን "ነገር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ, እሱም በተለምዶ በላይኛው ቀኝ ህዳግ አጠገብ ይገኛል (ምንም እንኳን ይህ በጫንነው የ Word ስሪት ላይ የሚመረኮዝ ቢሆንም).
እኛ እንሆናለን በዚህ አዶ ተቆልቋይ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉሁለት አማራጮች የሚታዩበት: "ነገር" እና "ጽሑፍ ከፋይል አስገባ". የኋለኛው እኛ መምረጥ ያለብን ነው። ከዚህ ደረጃ በኋላ, የ የፋይል አሳሽ እኛ እንድንመርጥ ለማጣመር የምንፈልገው ሰነድ በቃል። በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ፋይሎችን መምረጥ እንችላለን, ነገር ግን የእኛ ምክር እነሱ በተመሳሳይ ቅርጸት እንዲሆኑ ነው.
ደረጃ 3፡ ሰነዱን ይገምግሙ እና ይዘዙ
የምንፈልገውን ፋይል(ዎች) አስገብተን ከሆነ፣ የሚቀረው አዲሶቹ ሰነዶች በስህተት የተቀመጡ ስለመሆናቸው ማረጋገጥ ነው። የተለየ ቅርጸት, ወይም እኛ በሌለበት ቦታ ላይ ካስቀመጥናቸው. እንደዚያ ከሆነ፣ በቀላሉ ቀስቱን መጠቀም አለብን መቀልበስ የቃል ወይም ትዕዛዙን ይጠቀሙ Ctrl + Z.
ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ Word ሰነድ ያዋህዱ
ከዚህ ቀደም አስተያየት የሰጠናቸው ደረጃዎችን በመከተል ብዙ የ Word ፋይሎችን መቀላቀል እንደምንችል በተመሳሳይ መንገድ ማድረግ እንችላለን ፋይሎችን በፒዲኤፍ ቅርፀት በእኛ የ Word ሰነድ ውስጥ ለመቀላቀል. ይህን ተግባር በቀጥታ ከፒዲኤፍ ቅርጸት ከሰራን, ፕሮግራሙ የተለወጠው ፋይል ከመጀመሪያው ቅጂ ጋር ተመሳሳይ ላይሆን እንደሚችል ያሳውቀናል. ስለዚህ እኛ የምንመክረው ይህን ፋይል ከማካተትዎ በፊት ወደ ሚስተካከል የ Word ፎርማት እንዲቀይሩት እና እንዳይቀየር ለመከላከል ነው።
የ Word ሰነዶችን ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል
የዎርድ ሰነዶችን ለማጣመር ተጨማሪ አማራጮችን እየፈለጉ ከሆነ፣ እንዲያደርጉት የሚፈቅዱ ብዙ አፕሊኬሽኖች እና ድረ-ገጾች አሉ፣ ሌላው ቀርቶ ፕሪሚየም የሆነውን አዶቤ አክሮባትን ላለመግዛት እንደ ፒዲኤፍ ካሉ ቅርጸቶች በቀጥታም ቢሆን። እዚህ ይህንን አይነት ተግባር ለመፈፀም በጣም ጠቃሚ የሆኑ ድረ-ገጾችን እናቀርባለን, ምንም እንኳን ብዙ ተጨማሪ ማግኘት እንደሚችሉ እርግጠኛ ነኝ.
ኢልቭቭ ፒ.ዲ.ፒ.
ይህ ገጽ በድረ-ገጻችን ላይ ብዙ ጊዜ የተነጋገርንበት ገጽ ነው, እና ከእሱ ጋር ለተያያዙት ነገሮች ሁሉ በጣም ጠቃሚ ነው. የቅርጸት ልወጣዎች እና የ Word እና PDF ሰነዶች. ነገር ግን፣ ይህ ድህረ ገጽ ሁለት የWord ሰነዶችን በቀጥታ እንድትቀላቀል አይፈቅድልህም፣ በምትኩ ግን ማድረግ ይኖርብሃል ከፒዲኤፍ ቅርጸት ጋር መሥራት.
ይህንን ለማድረግ ይህንን ማስገባት አለብዎት አገናኝ እና ምርጫውን ይምረጡፒዲኤፍ አዋህድ". እንደተናገርነው, ማድረግ አለብዎት የ Word ፋይሎችን ወደ ፒዲኤፍ ይለውጡ። ይህንን ተግባር በቀጥታ ከ Word ወይም ከተመሳሳይ ገጽ ላይ ማድረግ ይችላሉ የሚለውን ተግባር ጠቅ በማድረግቃል ለፒ.ዲ.ኤፍ.". አንዴ ከተቀየረ በኋላ ልናጣምረው የምንፈልገውን ሁለቱን ፋይሎች እንመርጣለን እና ፒዲኤፍ ከማህበሩ ጋር ይፈጠራል። በኋላ ወደ ፒዲኤፍ ልንለውጠው ከፈለግን ከዚህ ድህረ ገጽ በ " ተግባር ውስጥ ልናደርገው እንችላለንፒዲኤፍ ወደ ቃል".
Adobe Acrobat
ከ Adobe የራሱ መተግበሪያ ሁለት ፒዲኤፍ ፋይሎችን እናጣምራለን።በመቀጠልም ወደ Word ሰነድ ይቀይሯቸው. ሁለት የ Word ሰነዶችን በቀጥታ ማዋሃድ ስለማይቻል ባለፈው ድህረ ገጽ ላይ እንዳደረግነው ማለትም. ሆኖም ፣ ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል: አዶቤ ፕሪሚየም ስሪት. የሚከተሏቸው እርምጃዎች ተመሳሳይ ናቸው፡-
- ፋይሎቹን ወደ ፒዲኤፍ ይለውጡ
- በ Adobe ውስጥ ፒዲኤፎችን ያዋህዱ
- ውጤቱን ፒዲኤፍ ወደ ዎርድ ሰነድ ቀይር፣ ምናልባት በኋላ መቀየር ከፈለግን ብቻ
አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ