የይለፍ ቃል ወደ ኤክሴል እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል መማር በጣም ጠቃሚ ነው።በተለይም አንዳንድ ስራዎችን ስትሰሩ እና እንዲሰረቅበት አትፈልጉም። እንዲሁም ፋይሉን ማጋራት በሚፈልጉበት ጊዜ በጣም ጠቃሚ ነው, ነገር ግን አንዳንድ ውሂብ በስህተት እንዲሻሻል አትፈልግም።.
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የ Excel ደብተርን ወይም አንዳንድ የፋይል ሉሆችን እንዴት መቆለፍ እንደሚችሉ ዘዴዎችን እናሳይዎታለን።
ማውጫ
በኤክሴል የስራ ደብተር ላይ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚያስቀምጡ የሚማሩበት ደረጃዎች
የExcel ደብተርን ለመጠበቅ ማስተዳደር ያን ያህል የተወሳሰበ አይደለም።እሱን ለማግኘት ምን እርምጃዎችን መከተል እንዳለብዎ እስካወቁ ድረስ። በመቀጠል፣ እሱን ማሳካት እንዲችሉ ደረጃዎቹን እንሰጥዎታለን፡-
- መጀመሪያ ማድረግ ያለብዎት ነገር ነው ፡፡ የ Excel ፋይልን ይክፈቱ መጠበቅ የሚፈልጉት
- አንዴ ከከፈቱ በኋላ ወደ ምናሌው መሄድ አለብዎት "መዝገብ"እና በመቀጠል ክፍሉን ይፈልጉ"መረጃ".
- ከዚያ በመረጃ ክፍል ውስጥ አማራጩን መምረጥ አለብዎት "መጽሐፍን ጠብቅ"እና ከዚያ መምረጥ አለብዎት"በይለፍ ቃል አመስጥር".
- "የይለፍ ቃልን ኢንክሪፕት" ስትመርጡ እርስዎን የሚጠይቅ ሳጥን ይታያል የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ከዚያ ለማረጋገጥ ይድገሙት.
- የይለፍ ቃሉን ካረጋገጡ በኋላ, መጽሐፉ ይጠበቃል እና እንደገና ሲከፍቱት ማስገባት ያስፈልግዎታል.
እነዚህን 5 ደረጃዎች በመከተል በኤክሴል የስራ ደብተር ላይ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚያስቀምጡ ማወቅ ይችላሉ የሚሰሩትን መረጃ በጥንቃቄ ያስቀምጡ.
ይህንን ካላደረጉ በኤክሴል የስራ ደብተር ውስጥ የፈጠሩትን መረጃ ሊያጡ ስለሚችሉ የይለፍ ቃሉ በአስተማማኝ ቦታ መፃፍ እንዳለብዎ ማስታወስ አለብዎት። ምስጠራው በጣም ጠንካራ ከመሆኑ የተነሳ በማይክሮሶፍት ውስጥ ያሉ ሰዎች እንኳን ያለ የይለፍ ቃል መረጃውን ማግኘት አልቻሉም።
እንደዚሁ ይመከራል በሶስተኛ ወገኖች በቀላሉ የማይገመት የይለፍ ቃል ይምረጡ. ይህንን ከግምት ካላስገቡት ሌሎች የይለፍ ቃሉን ሊገምቱ ይችላሉ እና ስለዚህ እንዲገለጽ የማትፈልጉትን ውሂብ ማግኘት ይችላሉ።
የይለፍ ቃል በተመን ሉሆች ውስጥ እንዴት እንደሚያስቀምጡ የሚያውቁበት ዘዴ
በጣም ጥሩ አማራጭ የይለፍ ቃል በተመን ሉሆች ውስጥ እንዴት እንደሚቀመጥ መማር ነው ምክንያቱም ይህ ሊረዳዎ ይችላል እንዲሻሻል የማይፈልጉትን ውሂብ ይጠብቁ በአጋጣሚ ወይም ሆን ተብሎ.
ማስታወስ ያለብዎት ይህ ዘዴ መሆኑን ነው ፋይሉን ሙሉ በሙሉ አይቆልፈውም።, ወይም በመጽሐፉ ውስጥ ያለውን መረጃ ማየት የሚችሉትን ተጠቃሚዎች አይገድበውም. ይህንን የ Excel ደብተር ማገድን ለመተግበር የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት።
- በመጀመሪያ መለየት አለብዎት የሚፈልጓቸው አንዳንድ አምዶች ካሉ፣ ሊሻሻሉ የሚችሉ ከሆነ ሌሎቹን ከማገድ በፊት.
- አንዴ መቆለፍ የማይፈልጓቸውን ዓምዶች ከወሰኑ፣ እነሱን መምረጥ እና በመዳፊት በቀኝ ጠቅ ማድረግ አለብዎት.
- በአዲሱ ምናሌ ውስጥ ክፍሉን መፈለግ አለብዎት "የሕዋስ ቅርጸት"እና በሚቀጥለው ምናሌ ውስጥ አማራጩን መፈለግ አለብዎት"ይጠብቁ".
- የመከላከያ አማራጩ አንዴ ከገባህ አማራጩን ማቦዘን አለብህታግዷል” አስቀድሞ የተረጋገጠ ነው።
- አሁን ወደ ምናሌው መሄድ ብቻ ነው"ግምገማ” በመጽሐፉ አናት ላይ ይገኛል።
- የግምገማ ክፍሉን ሲያስገቡ አማራጩን መምረጥ ያስፈልግዎታል "ሉህን ይከላከሉ".
- የጥበቃ ሉህ ሲመርጡ መስኮቱ በየትኛው ውስጥ ይታያል የመቆለፊያ ይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።. ነገር ግን ሉህን ከቆለፉት በኋላ ተጠቃሚዎች ምን አይነት እንቅስቃሴዎችን ማድረግ እንደሚችሉ መምረጥም ይችላሉ።
- ቁልፉን በማስገባት እና ለተጠቃሚዎች የተፈቀዱ ተግባራትን በመምረጥ, ተቀበል የሚለውን ብቻ መጫን አለብህ መቆለፊያውን ለማዘጋጀት.
እነዚህን 8 ደረጃዎች በመከተል በኤክሴል ሉህ ላይ የይለፍ ቃል እንዴት ማስቀመጥ እንዳለብዎ ብቻ ሳይሆን በስራ ደብተር ውስጥ እንዲሻሻል የማይፈልጉትን ውሂብ ይጠብቃሉ.
በ Excel ፋይል ውስጥ ሌሎች የጥበቃ እና የደህንነት ዘዴዎች
ማይክሮሶፍት ቀደም ሲል ከተነጋገርናቸው በተጨማሪ የኤክሴል ፋይልን ደህንነት ለመጠበቅ የተለያዩ ዘዴዎችን ፈጥሯል። በመቀጠል ስለነዚህ አንዳንድ አማራጭ ዘዴዎች እንነጋገራለን.
- ፋይሉን እንደ የመጨረሻ ምልክት አድርግበት. ይህ ኤክሴል ፋይሉን እንደ የመጨረሻ እትም ምልክት ለማድረግ ሲፈልጉ እና ከሶስተኛ ወገን ማሻሻያዎችን እንዲቀበል በማይፈልጉበት ጊዜ የሚያቀርበው አማራጭ ነው።
- የመረጃ መብቶች አስተዳደር (IRM). ይህ ፋይሉን ለማገድ ከሚጠቀሙባቸው አማራጮች ውስጥ አንዱ ነው፣ በመረጃ አስተዳደር መብቶች እርስዎ እንዳይሻሻል ወይም በሌሎች ሰዎች ጥቅም ላይ እንዳይውል መከላከል ይችላሉ።
- ዲጂታል ፊርማ. ውሂብዎ በሶስተኛ ወገኖች እንዳይጠቀም ወይም እንዳይሰረቅ የዲጂታል ፊርማዎችን መጠቀም ጥሩ አማራጭ ሊሆን ይችላል። ለዚህ ዘዴ ከማረጋገጫ ባለስልጣን ትክክለኛ የምስክር ወረቀት ሊኖርዎት ይገባል.
- የመጽሐፍ ደረጃ. ይህ ለስራ ደብተር መዋቅር የመቆለፍ አማራጭ ነው፣ ማለትም፣ በእሱ አማካኝነት ሌሎች ተጠቃሚዎች የስራ ሉሆችዎን መንቀሳቀስ፣ ማከል፣ መሰረዝ፣ መደበቅ እና እንደገና መሰየም እንዳይችሉ መከላከል ይችላሉ።
- የተመን ሉህ ደረጃ. ይህ እንደ ህዋሶች፣ ክልሎች፣ ቀመሮች፣ የActiveX መቆጣጠሪያዎች፣ ቅጾች ያሉ ሌሎች ንጥረ ነገሮችን እንዲጠብቁ የሚያስችልዎ ጥበቃ ነው። ማለትም፣ በኤክሴል ሉህ ውስጥ የተጠቃሚን የማሻሻያ አማራጮችን ይገድባል።
እነዚህ አማራጭ ዘዴዎች በኤክሴል የስራ ደብተርዎ ውስጥ እየሰሩት ባለው የመረጃ አይነት ላይ በመመስረት በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
በ Excel ውስጥ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚቀመጥ ሲማሩ ማስጠንቀቂያዎች
የኤክሴል ይለፍ ቃል እንዴት ማስቀመጥ እንዳለብን ለመማር ስንፈልግ ብዙ ማስጠንቀቂያዎች አሉ። ስለዚህ እነዚህን ዘዴዎች ከመጠቀምዎ በፊት እነሱን ማወቅ አስፈላጊ ነው.
- ያ በጣም አስፈላጊ ነው የይለፍ ቃልዎን ደህንነት ይጠብቁከረሱት ጀምሮ ማይክሮሶፍት የእርስዎን መረጃ ለማግኘት ፋይሉን ማስገባት አይችልም።
- ፋይሉ የይለፍ ቃል አለው ማለት ሙሉ በሙሉ ደህንነቱ የተጠበቀ ወይም የተጠበቀ ነው ማለት አይደለም። ስለዚህ ፋይሎችን ሲያሰራጭ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት ለሶስተኛ ወገኖች ወይም ለማያውቋቸው አስፈላጊ መረጃ.
- የግል መረጃን ማስቀመጥ አይመከርም እንደ የክሬዲት ካርድ ቁጥሮች፣ ማህበራዊ ዋስትና ወይም የሰራተኛ መለያ በኤክሴል የስራ ደብተር ውስጥ። መዘጋቱ ሙሉ በሙሉ ደህና ነው ማለት እንዳልሆነ አስታውስ.
- ከሉህ ደረጃ ጋር የሚዛመደው ጥበቃ እርስዎ ያገዷቸው ሴሎች እንዳይሻሻሉ ብቻ ስለሚገድብ እንደ የደህንነት ዘዴ አይቆጠርም።
እነዚህን ማስጠንቀቂያዎች ከግምት ውስጥ ማስገባትዎ በጣም አስፈላጊ ነው፣ በተለይ በድርጅትዎ ውስጥ ወይም በሚሰሩበት ኩባንያ ውስጥ ሚስጥራዊ መረጃን የሚይዙ ከሆነ።
አስተያየት ለመስጠት የመጀመሪያው ይሁኑ