Cómo añadir emojis en una hoja de cálculo de Excel

emoji excel

Es cierto: las hojas de cálculo de Excel están concebidas para realizar operaciones matemáticas y cálculos «serios». Son una herramienta que utilizan muchas empresas en su día a día, aunque también es usada por particulares que, por ejemplo, desean llevar un seguimiento de la contabilidad doméstica. Este programa nos permite realizar tablas, gráficos y un sinfín de tareas. Pero también es posible darle un toque desenfadado a ese mundo de números y estadísticas. En este post te explicamos cómo añadir emojis en una hoja de cálculo de Excel.

Puede que de entrada esto suene un tanto chocante. Los emojis son símbolos divertidos que no parecen casar mucho con el ámbito de las matemáticas. Sin embargo, bien utilizados, pueden ser un complemento que aporte una nueva dimensión a nuestras hojas de cálculo.

¿Qué puede aportar un emoji a un documento Excel? Más allá de su función como elemento puramente decorativo, los emojis son, ante todo, símbolos que se usan para la comunicación.

De hecho, forman una especie de código visual que transmite todo tipo de mensajes. Y eso puede ser muy interesante cuando trabajamos con hojas de cálculo, donde un emoji puede darnos la clave para interpretar el valor o el significado de una cifra, una tabla, un gráfico…

Insertar emojis en una hoja de cálculo de Excel: 3 métodos

Para la tarea de insertar emojis en Excel contamos con diferentes métodos, todos ellos muy sencillos. Según el tipo de documento con el que estemos trabajando, podremos optar por utilizar emojis en color o en blanco y negro. Estas con las opciones con las que contamos:

Método 1: Atajo de teclado

emoji windows

Esta es la manera más sencilla de añadir emojis en una hoja de cálculo de Excel. Todo lo que tendremos que hacer es hacer clic en la celda donde queremos insertar el emoji e introducir el siguiente shortcut: Windows +. Con esto, aparecerá en pantalla un cuadro con todas las opciones.

Simplemente, se trata de escoger el o los emojis que necesitamos en cada ocasión pulsando sobre ellos. El cuadro tiene también un buscador de emojis y un archivo donde se guardan los símbolos que hemos utilizado más recientemente. Muy práctico.

Hay que decir que este atajo funciona también en el resto de programas que forman parte de Microsoft Office.

Método 2: Teclado virtual

teclado virtual windows

Aunque no tan inmediato y directo como el método del atajo de teclado, también podemos hacer servir el teclado virtual para insertar emojis en nuestras hojas de cálculo de Excel.

Para acceder al teclado virtual hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la barra inferior de la pantalla. En el desplegable que se abre a continuación, tenemos que seleccionar la opción de «teclado táctil». Este teclado cuenta con un botón específico para los emojis. Al pulsar sobre él se mostrarán todas las opciones. Solo hay que hacer clic en el emoji que queramos para introducirlo en la celda que seleccionemos.

Método 3: Desde una página web

emojipedia

Nos queda por explorar la opción externa: recurrir a la ayuda de una página web. En Internet hay muchas que recopilan numerosos y variados emojis que podemos hacer servir gratis. La mayoría de estos sitios disponen de un eficaz buscador para localizar el emoji que necesitamos. El método no puede ser más fácil: se trata simplemente de usar el viejo truco de copiar y pegar. 

Aunque hay muchas webs de este tipo, algunas de las más completas (por la cantidad y el nivel de calidad de emojis que contienen) son Emojipedia o Emojiterra.

Cómo usar los emojis en Excel

Bien, ahora ya sabemos de dónde obtener los emojis que vamos a insertar en nuestras hojas de cálculo de Excel. Lo siguiente que debemos conocer es cómo hacerlo de manera correcta. Es decir, cómo aprovechar el mensaje que transmite cada emoji para enriquecer nuestro documento o darle el sentido que queremos.

emoji en excel

Ya hemos visto cómo los emojis pueden ser insertados en celdas para completar el valor de la misma. Un ejemplo muy usado es el de poner la carita triste en una celda con valor negativo. Pero hay más:

En las fórmulas

Aunque muchos usuarios lo ignoran, se pueden introducir emojis en las fórmulas (además de en las celdas), sin que eso nos lleve a ningún error. Obviamente, es necesario respetar las reglas de formulación y usar los símbolos adecuados en cada caso.

En los gráficos

Y claro, si se pueden añadir emojis para sustituir valores numéricos, también será posible que estos se reflejen en los gráficos creados a partir de las tablas. El resultado va a ser ofrecer una visualización diferente, tal vez más atractiva para muchos observadores.

En el nombre de la página o pestaña

Por último, otro de los lugares donde se pueden insertar iconos o emojis dentro de la hoja de cálculo es en el título. Por ejemplo, si se trata de una hoja de gastos, añadimos el símbolo del billete de euro; si es un documento donde guardamos presupuestos para viajes, podemos insertar el emoji del avión, etc.


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