Qué funciones y novedades incluyen la app de notas rápidas de Windows

notas rapidas windows 11

Muchas personas trabajan todavía pegando post-it con toda clase de anotaciones en todas partes: paredes, libros, estantes… No resulta demasiado cómodo, la verdad, pero gracias a la app Notas rápidas de Windows 11 se pueden conseguir los mismos resultados sin tener que «empapelar» nuestra oficina o lugar de trabajo.

Hablamos de una aplicación que viene preinstalada en Windows 11, disponible para cualquier usuario. En este post vamos a explicar exactamente en qué consiste y cómo utilizarla de manera correcta para obtener de ella el máximo beneficio posible.

La aplicación en cuestión se llama Sticky Notes, un nombre que proviene de las notas adhesivas que mucha gente utiliza a modo de recordatorio o para organizar ideas y tareas. Está disponible para su descarga en la Microsoft Store para aquellos equipos que usan versiones anteriores de Windows, en las que no viene preinstalada por defecto.

Los requisitos de instalación no son demasiado exigentes: Windows 10 versión 18362.0 o posterior, así como arquitectura x86, x86, x64, x64 o Arm64.

Notas rápidas de Windows, ¿qué son?

sticky notes

Esta práctica aplicación nativa de Microsoft nos permite crear pequeñas notas que permanecen siempre visibles en el escritorio de nuestro PC. Una idea que nos ofrece una eficaz forma de gestionar y ordenar nuestras tareas y quehaceres.

El mecanismo de esta aplicación es muy simple, y esa es precisamente una de sus mayores virtudes. Solamente ofrece una pequeña batería de funciones básicas de edición (cursivas, negritas, tachados, etc.) entre las que se incluye la posibilidad de añadir imágenes en las notas. Sin embargo, no se puede cambiar el tamaño ni el tipo de fuente de la letra, aunque es posible asignar diferentes colores a las notas según el tema que traten.

Ofrece también dos modos de visualización:

  • Vista de escritorio, donde las notas (post-it) se muestran como si estuvieran pegadas en la pantalla.
  • Vista en lista, donde aparece un listado vertical de todas las notas, que se pueden ordenar basándose en diferentes criterios.

Otro de los aspectos interesantes de la app de notas rápidas de Windows 11 es que también se puede acceder a ella desde el teléfono móvil a través de OneNote. Eso significa que todos los post-it creados en Windows serán accesibles desde el smartphone.

Cómo utilizar la app de notas rápidas de Windows 11

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Al ser una app instalada de fábrica por Microsoft en Windows 11, para acceder a ella todo lo que tenemos que hacer es abrir el menú de inicio y escribir «notas rápidas» para que el acceso aparezca en pantalla y podamos abrirlo con un simple clic. Eso sí, para usarla tendremos que utilizar nuestra cuenta de Microsoft.

La interfaz de esta app es muy sencilla, como indicábamos al inicio del post. En pantalla se muestra una lista con todas las notas activas.

Crear una nota nueva

En la esquina superior derecha, el botón «+» que debemos pulsar para crear nuevas notas. Justo después de crear una nota con el texto que queramos, en la parte inferior del post-it se muestran las diferentes opciones de formato que, como mencionábamos antes, no son muchas.

Mover las notas en el escritorio

Por otra parte, para distribuirlas a nuestro gusto en nuestro escritorio, basta con hacer clic sobre ellas y moverlas con el ratón hasta la ubicación deseada. También contamos con un botón que nos permite cambiar de color de cada nota para clasificarlas según nuestras preferencias y necesidades.

Otras funciones nuevas de la app de Notas rápidas

En las últimas versiones de la aplicación se han sumado nuevas funcionalidades que mejoran de forma notable su  capacidad. Son las siguientes:

  • Sincronización con otros dispositivos, así como la posibilidad de hacer copias de seguridad. Eso nos garantiza el acceso a las notas en cualquier momento y desde cualquier lugar.
  • Inteligencia Artificial, introducida en aspectos muy concretos, como por ejemplo la detección automática de URLs y la capacidad de poder abrirlas en el navegador que usemos de manera predeterminada.
  • Modo oscuro, a fin de poder usar la aplicación por la noche o en entornos con poca iluminación.

Alternativas a la app Notas Rápidas de Windows 11

Aunque Sticky Notes es sin discusión una magnífica aplicación, algunos usuarios prefieren recurrir a otras soluciones similares. Sobre todo cuando necesitan algo más que las funciones básicas que esta ofrece. Entre las alternativas más destacadas, hay que mencionar las siguientes:

Evernote

evernote

Evernote es una práctica herramienta con la que realizar anotaciones y crear recordatorios de todo tipo. También nos permite compartir nuestras notas totalmente sincronizadas en diferentes dispositivos: ordenador, teléfono y tablet.

Enlace: Evernote

Google Keep

google keep

Es cierto que no es una app visualmente atractiva, y que su lista de funciones es más bien limitada. Sin embargo, Google Keep ofrece una excelente sincronización en todos los sistemas operativos móviles y de escritorio. Por ejemplo, se puede acceder a ella desde Gmail.

Enlace: Google Keep

Speechnotes

speechnotes

Por último, una opción diferente, puesto que Speechnotes se basa en notas de voz que luego se transforman en pist-it o notas rápidas. Funciona tanto en español como en inglés y su principal virtud es la inmediatez: solo hay que hablar para crear la nota.

Enlace: Speechnotes


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