كيفية إنشاء مجلدات في Gmail

بفضل التحسينات الجديدة ، أصبح Gmail مزود خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شهرة في العالم. أحد أكثر جوانبها إثارة للاهتمام هو السهولة التي توفرها لنا لتنظيم جميع محتويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا بطريقة بسيطة وعملية. في هذا المنشور ، سنحلل جانبًا محددًا للغاية: كيفية إنشاء مجلدات في gmail

المضي قدمًا ، نظام المجلدات ليس اختراعًا لـ Gmail ، على الرغم من أنه يجب الاعتراف بأن خدمة البريد الإلكتروني من Google هي الخدمة الأكثر صقلًا في تشغيلها. تم استبدال المجلدات المادية القديمة بخزائن الملفات الرقمية التي تساعدنا في الحفاظ على مراسلاتنا منظمة وصندوق بريد وارد نظيفًا.

هناك نقطة تميز مجلدات Gmail عن تلك الخاصة بخدمات البريد الإلكتروني الأخرى مثل Outlook أو Yahoo Mail. في الواقع ، كونك صارمًا ، لا يتعلق الأمر بالمجلدات ، إنه يتعلق بالتسميات. على أي حال ، يفترض وجود نظام تنظيمي مشابه: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني التي نخصص لها نفس التصنيف معًا في نفس المكان.

بعد ذلك ، سنشرح كيفية إنشاء مجلدات في Gmail من الصفحة على جهاز الكمبيوتر وكيفية القيام بذلك من خلال تطبيق الأجهزة المحمولة:

إنشاء مجلدات في Gmail خطوة بخطوة

بادئ ذي بدء ، سنرى ما يجب فعله لإنشاء مجلدات في إصدار الويب من Gmail. بالطبع ، قبل البدء ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى Gmail باستخدام حسابنا. ثم نقوم بما يلي:

1. نضغط أولاً على أيقونة العجلة المسننة أو الترس (أعلى اليمين) ، مما يسمح لنا بالوصول إلى ملف إعدادات.
2. في العمود الذي يظهر على يمين الشاشة ، انقر فوق الزر "عرض كافة الإعدادات".
3. بعد ذلك ، نختار علامة التبويب «العلامات».
4. نقوم بالتمرير عبر الشاشة حتى نعطي ، في الجزء السفلي ، خيار "تسمية جديدة"، كما هو موضح في الرسم التوضيحي أعلاه.
5. في هذه الخطوة الأخيرة علينا فقط تعيين اسم للتصنيف الجديد. أسفل الحقل الخاص باسم التصنيف الجديد ، نرى خيار ربط المجلد الجديد بمجلد Gmail آخر (أي إنشاء مجلد فرعي) ، من خلال تنشيط "علامة Nest بالداخل » واختياره من القائمة.
6. أخيرًا ، نضغط على الزر "إنشاء".

وهذا كل شيء. الآن ، يمكننا حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي نعتبرها مناسبة في تصنيف المجلد الجديد باستخدام خيار "نقل إلى" ووضع ترتيب بسيط في صندوق الوارد لدينا.

قم بإنشاء مجلدات في Gmail من التطبيق

يصل العديد من مستخدمي Gmail إلى بريدهم الإلكتروني فقط من خلال هواتفهم المحمولة. يمكنهم أيضًا إنشاء مجلداتهم وإدارتها ، على الرغم من وجود بعضها الاختلافات بين iOS و Android.

على نظام iOS:

1. بادئ ذي بدء ، نصل إلى تطبيق Gmail على أجهزتنا.
2. ثم نضغط على ثلاثة أشرطة أفقية (يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة) لفتح قائمة الخيارات.
3. نبحث في قائمة الخيارات حتى نجد الخيار الخاص به "إنشاء علامة جديدة"التي يجب أن نضغط عليها.
4. أخيرًا ، علينا فقط كتابة اسم التصنيف الجديد والنقر فوق "قبول".

بعد ذلك ، لتعيين التصنيف الجديد لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا ، علينا فقط اتباع نفس الإجراء الذي أوضحناه سابقًا في مثال إصدار الويب من Gmail.

وماذا عن Android؟ حسنًا ، الحقيقة هي أن تطبيق Gmail لأجهزة Android لا يسمح لنا بإنشاء مجلدات جديدة. على الأقل ليس الآن. أكثر ما يمكننا فعله هو نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر (المجلدات التي تم إنشاؤها بالفعل) عن طريق إدخال كل رسالة ، والنقر على أيقونة النقاط الثلاث في أعلى اليمين واستخدام خيار "تغيير التصنيفات".

إن أبسط شيء بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون هواتف Android هو إدخال إصدار الويب لإنشاء مجلدات ملصقات جديدة ثم العودة إلى تطبيق الهاتف المحمول لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني معهم.

إنشاء عوامل تصفية لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة

إحدى الوظائف الأكثر إثارة للاهتمام التي يقدمها Gmail من حيث تصنيفات المجلدات هي الوظيفة التي تتيح لنا ذلك إنشاء فلاتر لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تصل إلى صندوق الوارد لدينا. تعمل هذه الوظيفة كـ "ساعي البريد" الذي يوزع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في صناديق البريد (المجلدات) المقابلة. كما أنها مسؤولة أيضًا عن إزالة البريد الوارد تلقائيًا أو تمييزه بنجمة.

نحن ، المستخدمين ، من نحدد المعلمات التي يجب تنظيم وظيفة التصفية من خلالها. هذه طريقة المتابعة:

في حساب Gmail الخاص بنا ، نذهب إلى مربع البحث ونضغط على الأيقونة "إظهار خيارات البحث".

1. الخطوة التالية هي تعيين معايير التصفية باستخدام سلسلة من الخيارات: المرسل ، والموضوع ، وحجم البريد الإلكتروني ، وما إذا كان يحتوي على كلمات معينة أم لا ، ونطاقات التاريخ ، وما إلى ذلك.
2. بمجرد وضع المعايير ، نضغط على الزر "إنشاء عامل تصفية".
3. ثم يتعين علينا أن نقرر ما نريد أن يفعله الفلتر مع الرسائل الواردة التي تفي بهذه المعايير: حذفها أو تعيينها إلى مجلد معين. عملي جدا.