هل دفعت الاشتراك وتبحث عنه الآن أفكار لاستخدام مايكروسوفت 365 في حياتك اليومية؟ على الرغم من أن مجموعة البرامج المكتبية لعملاق البرمجيات مصممة للاستخدام المهني والأكاديمي، إلا أن الحقيقة هي أنه يمكننا أيضًا الاستفادة منها في حياتنا اليومية.
سنرى بعض الاستخدامات المفيدة التي يمكنك تقديمها لهذه الأداة، وسترى كيف ستبدأ في استخدامها بشكل أكبر، لأنها يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة عند إدارة مواعيدك الشخصية وتطوير مشاريعك.
1. إدارة اتصالاتك ومواعيدك المهمة
إذا كنت لا ترغب في امتلاك حسابات بريد إلكتروني مختلفة لحياتك الخاصة وللعمل أو الدراسة، فيمكنك تنظيم اتصالاتك من خلال نظام المجلدات والتسميات وقواعد التصنيف التلقائي. الرسائل الواردة التي يقدمها Microsoft Outlook. بهذه الطريقة تضمن أن كل محتوى سيكون في مكانه الصحيح.
إذا كنت لا ترغب في التأخر عن مواعيدك أو تفويت حدث مهم، فاعتاد على استخدام التقويم المدمج في Outlook. ميزته العظيمة هي أنه يمكنك إنشاء العديد من التقويمات، و قم بمزامنتها إذا رأيت ذلك مناسبًا. لذا، إذا اقترحوا حفلة شواء في نهاية الأسبوع المقبل، فكل ما عليك فعله هو التحقق من التقويمات الخاصة بك ومعرفة ما إذا كان لديك أي أحداث شخصية أخرى معلقة في ذلك اليوم، أو إذا كان عليك القيام بشيء يتعلق بعملك أو دراستك.
يمكننا أيضًا ضمن هذه الأداة إنشاء تذكيرات، حتى لا يفوتنا أي شيء مهم. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح فيما يتعلق بمسؤولياتك المهنية والشخصية.
2. قم بتدوين كل شيء باستخدام Microsoft OneNote
هناك فكرة أخرى لاستخدام Microsoft 365 على أساس يومي وهي التعود على استخدام أداة الملاحظات ونظام جمع المعلومات الخاص به.
على سبيل المثال، إذا كنت تفكر في إعادة تصميم الغرفة وتبحث عن مصادر للإلهام، فيمكنك حفظ مواقع الويب المرجعية والصور والمستندات وكل شيء آخر قد تحتاجه في مكان واحد. لذا، عندما يحين الوقت للبدء في تنفيذ المشروع، سيكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها في متناول يدك.
3. قم بتنظيم مهامك مثل Microsoft To Do
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يحبون إنشاء قائمة بالمهام ثم شطبها عند إكمالها، فسوف تحب Microsoft To Do، لأنه منظم مهام بسيط وعملي ومرئي للغاية.
قم بإنشاء لوحات بها مهام معلقة وستعرف في لمحة سريعة ما قمت به بالفعل وما بقي عليك القيام به.
يمكن أن يساعدك Microsoft To Do أيضًا في إدارة المسؤوليات المنزلية لعائلتك. منح حق الوصول إلى أعضاء مختلفين وإنشاء قائمة مهام لكل عضو. كما يتم تحديث المعلومات في الوقت الحقيقي، يمكنك متابعة ما تم إنجازه بالفعل والمهام التي لا تزال معلقة.
يمكن أن تكون هذه الطريقة التكنولوجية والأكثر ديناميكية قليلاً لتوزيع المهام بمثابة "الدفعة" التي تحتاجها عائلتك لتحمل المزيد من المسؤوليات في المنزل.
إذا كنت تريد تنظيمًا أكثر دقة وبصرية، ثم يمكنك استخدام Microsoft Planner، والذي يسمح لك أيضًا بتعيين تواريخ الاستحقاق لكل مهمة.
4. قم بإدارة أموالك باستخدام Microsoft Excel
يحتوي برنامج Excel على وظائف تتراوح من الأكثر تعقيدًا إلى الأبسط، ولا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا لاستخدام جداول البيانات الخاصة به كأداة أساسية لإدارة شؤونك المالية الشخصية.
مع القليل من التفاني، يمكنك تسجيل كل دخلك ونفقاتك الشهرية، ومن هناك، إنشاء ميزانية تساعدك على تحقيق أهدافك الادخارية.
إذا كنت تريد رؤية المعلومات بطريقة مرئية، فاستفد من جداولها ورسومها البيانية لتصور التقدم الذي تحرزه. إن رؤية كيفية نمو مدخراتك سوف يشجعك على مواصلة اتخاذ خطوات نحو تحقيق أهدافك المالية.
يمكنك أيضًا استخدام جداول البيانات لقياس مدى تقدمك في الأنشطة المختلفة. على سبيل المثال، لتدوين الكتب التي تقرأها كل شهر، أو كيف تتقدم قدرتك على الجري لمسافات طويلة.
5. قم بإنشاء ألبومات الصور باستخدام Microsoft PowerPoint: فكرة أخرى لاستخدام Microsoft 365
يمكننا أيضًا الاستفادة من أداة إنشاء الشرائح الشائعة في المنزل. مع القليل من الخيال واستخدام الأوامر الأساسية لهذا البرنامج، يمكنك إنشاء ألبومات صور لأهم الأحداث الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل الملف ومشاركته بشكل مريح مع الأشخاص الذين تختارهم.
على الرغم من أن PPT ليست أداة تصميم في حد ذاتها، إلا أنها تحتوي على العديد من خيارات التخصيص، لذا يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء مواد مرئية للمشاريع الشخصية. يمكنك، على سبيل المثال، اصنع بطاقة عمل أو دعوة لعيد ميلاد.
6. ابق على اتصال مع الأصدقاء والعائلة باستخدام Microsoft Teams
تعتبر أداة الاتصال هذه مثالية للبقاء على اتصال من خلال الدردشة أو المكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو. إذا كان لدى أصدقائك وعائلتك واحدة أيضًا اشتراك Microsoft 365, يمكنك تنظيم الاجتماعات الافتراضية الخاصة بك.
يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك أحباء بعيدون عنك، لأنه يسمح لك بتنظيم اجتماع جماعي والالتقاء بهم جميعًا دفعة واحدة.
7. استخدم Word لممارسة الكتابة العلاجية
تعد الكتابة العلاجية طريقة جيدة للتخلص من المشاعر والشعور بالتحسن في الأوقات التي يسيطر فيها الحزن أو القلق. في الواقع، يوصي العديد من الخبراء بقضاء بضع دقائق كل يوم في تدوين ما يدور في ذهنك في تلك اللحظة، والذي في بعض الأحيان سيكون شيئًا إيجابيًا وفي أحيان أخرى لن يكون كذلك.
باستخدام Word، يمكنك إطلاق العنان لعقلك وكتابة كل ما فيه. وبعد ذلك، يمكنك حفظ المستند أو حذفه مباشرة. بمجرد "إفراغ" عقلك مما يزعجك، سوف تشعر أنك أفضل بكثير.
إذا كان لديك الوقت، يمكنك الاستفادة من جدول Word ونظام مربع النص لإنشاء كلمات متقاطعة، البحث عن الكلمات وسودوكو. بهذه الطريقة ستبقي أطفالك الصغار في المنزل مستمتعين لفترة طويلة.
هناك العديد من الأفكار لاستخدام Microsoft 365 خارج البيئة الأكاديمية أو بيئة العمل. هل يمكنك إخبارنا كيف تستخدمه؟