في منشور حديث قمنا بتحليل الميزات والاختلافات الرئيسية بين جداول بيانات Google وExcel. ننتقل الآن إلى بعض الجوانب الأكثر تفصيلاً والتي ستساعدنا في هذه العملية على فهم كيفية عمل كلا البرنامجين بشكل أفضل وربما تساعدنا في تحديد أي منهما يناسب ما نحتاج إليه حقًا. في هذه المقالة سوف نركز على كيفية إضافة التعداد النقطي في Excel وجداول بيانات Google.
لا يعد أي من هذين البرنامجين معالج نصوص. لذلك، فهو لا يقدم الوظائف النموذجية التي نجدها في البرامج من هذا النوع، مثل إنشاء المقالات القصيرة. ومع ذلك، هناك بعض الطرق لتحقيق نتيجة مماثلة. هذه الوظيفة المحددة متشابهة تمامًا في كلا البرنامجين، باستثناء بعض الاختلافات الصغيرة التي سنحاول شرحها في الفقرات التالية.
قبل البدء، دعونا نتذكر أن الرموز النقطية هي مورد يستخدم على نطاق واسع للتركيز على النص. وعادة ما يتم وضعها في بداية الوثيقة على شكل قوائم مرقمة أو كقوائم نقاط، مع توفر أنماط مختلفة، كملخص أو تعداد لبعض المحتويات.
إدراج نقاط نقطية في إكسيل
دعونا أولا نحلل الإمكانيات التي يقدمها لنا برنامج Microsoft Excel، البرنامج المرجعي في العالم عند العمل مع جداول البيانات. يحتوي هذا على بعض الخيارات المثيرة للاهتمام لإدراج التعداد النقطي، وتحديدًا ثلاثة: باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، أو استخدام الرموز، أو تطبيق وظيفة. ويمكن لأي مستخدم استخدام أي منها كما نوضح أدناه:
باستخدام اختصار لوحة المفاتيح
كما رأينا في مناسبات أخرى، فإن المجموعات الرئيسية و اختصارات لوحة المفاتيح (الاختصارات) تقدم لنا الكثير من الاحتمالات. هذه إحدى الحالات، دعونا نرى كيف يتم ذلك:
- أولاً، نضع مؤشر الماوس فوق الخلية التي نريد إدراج الرمز النقطي فيها.
- ثم نضغط في نفس الوقت على البديل + 7 مفاتيح.
- وأخيرا، نضغط على شريط المسافة ونكتب النص.
باستخدام الرموز
هناك طريقة أخرى يمكننا استخدامها لإدراج المقالة القصيرة وهي القيام بذلك من خلال وظيفة الرموز من اكسل. هذه هي كيفية المضي قدما:
- أولاً نذهب إلى الشريط، حيث نبحث عن علامة التبويب "إدراج".
- هناك نختار الخيار أولاً "حرف او رمز" ثم "رمز".
- يتم عرض مربع الرمز على الشاشة. لتتمكن من رؤيتها جميعًا (نظرًا لوجود الكثير منها)، يمكنك تغيير حجم المربع عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلية من المربع.
- ثم ننتقل إلى القائمة المنسدلة الموجودة على اليمين (وتسمى "المجموعة الفرعية")، حيث نقوم بتغيير الخيار الذي يظهر افتراضيًا إلى خيار المجموع النهائي.
- تتمة نختار الرمز ما نريده من المقالات القصيرة لدينا وانقر على الزر "إدراج".
- أخيرًا، نغلق المربع باستخدام زر "إلغاء" ونكتب نص التعداد النقطي في جدول البيانات.
إنها طريقة لها مزايا وعيوب. الجزء الجيد هو أنه يمنحنا الكثير من المرونة عند اختيار الرموز للمقالات القصيرة، ولكن الشيء السيئ هو أنه يتعين علينا تكرار هذه العملية لكل المقالة القصيرة.
من خلال وظيفة
هناك وظيفة محددة لإضافة نقاط نقطية في Excel: وظيفة CHARACTER. هذه هي طريقة استخدامه:
نختار الخلية التي نريد إدراج النص النقطي فيها.
- هناك، نكتب الدالة CHARACTER بالرقم المقابل المطلوب، وهو 149 للرصاصة. وهو مكتوب على النحو التالي: =الحرف (149)
- نضيف رمز علامة العطف (&) لربط الوظيفة بنص الخلية. على سبيل المثال: = الحرف (149) و«نص الخلية»
هذه هي نهاية الخيارات المتوفرة لدينا لإضافة نقاط نقطية في برنامج Excel. كما ترون، فهي كلها بسيطة نسبيا. دعنا ننتقل الآن إلى الإمكانيات التي توفرها لنا جداول بيانات Google.
أدخل نقاطًا نقطية في جداول بيانات Google
إذا كنا نعمل باستخدام جداول بيانات Google، فهناك طريقتان لإدراج التعداد النقطي. كلاهما مشابه تمامًا لما يقدمه لنا Excel: باستخدام مفتاح Alt أو إدخال الرموز. نحن نحللها أدناه:
مع مفتاح البديل
نظرًا لأن جداول بيانات Google تستخدم نفس رموز Alt مثل Excel، فإن طريقة إضافة الرموز النقطية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هي نفسها تقريبًا، باستثناء بعض التفاصيل الصغيرة. هذه هي الطريقة للقيام بذلك:
- أولا يجب علينا تحديد الخلية الذي نريد إدراج المقالة القصيرة فيه.
- ثم نضغط على مفتاح F2 للدخول إلى وضع التحرير.
- ثم نضغط على المفاتيح في نفس الوقت البديل + 7.
- وأخيرا، نكتب النص في الخلية.
إدراج الرصاص بأحرف خاصة
على الرغم من أن جداول بيانات Google لا تحتوي على وظيفة الرموز مثل Excel، فمن الممكن استخدام تلك الموجودة في محرر مستندات Google. طريقة الوصول إليه هي فتح مستند Google واستخدام طريقة "النسخ واللصق" من المستند إلى جدول البيانات. ونشرح ذلك خطوة بخطوة:
- في قائمة الطعام في Google Drive، نحن ذاهبون إلى "مستندات جوجل" ثم نختار "وثيقة".
- في هذا المستند الجديد، نذهب إلى علامة التبويب "إدراج" ونختار "شخصيات خاصة".
- يتم فتح قائمة منسدلة تحتوي على خيارات متنوعة: الفئات والرموز والأشكال الهندسية. نختار الرمز الذي نريد استخدامه من خلال النقر المزدوج على الرمز نفسه.
- وأخيرا، نقوم بنسخ ولصق اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl + C و Ctrl + V.