La التحول الرقمي في الشركة أمر حيوي للبقاء والنمو كعمل تجاري. في أوقات الأزمات المعادية كالأزمات الحالية ، تكون هذه الأهمية أكبر. لذلك ، يجب على جميع العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة اتباع مسار الشركات الكبيرة لمواكبة التقنيات الجديدة وما يمكنهم القيام به للأعمال التجارية. هذا هو موضوع هذه المقالة ، وكيف يمكن لبعض أنواع الخدمات والبرامج المتوافقة مع Windows أن تساعد في تحسين أي قطاع أعمال ، وما هي مزايا هذا الانتقال إلى تكنولوجيا المعلومات ، باستخدام برامج متنوعة للغاية ، من برنامج محاسبة للمهنيين، إلى POS ، من خلال ERP ، إلخ.
مزايا الرقمنة
إن مزايا التحول الرقمي في الشركة ، مهما كان حجمها ، تجلب فوائد كبيرة ، مع القليل من الاستثمار في كثير من الحالات وبالكاد أي جهد. المزايا للعمل هم:
- إنتاجية أفضل: بفضل أتمتة العمليات ورقمنة المستندات واستخدام أدوات أكثر فاعلية ، فإنها تُترجم إلى تقليل الوقت الذي يستغرقه إكمال المشروع ، والقدرة على القيام بالمزيد في وقت أقل ، مما يعني عمل أقل و فوائد أكثر ، قدرة تنافسية أفضل.
- تقليل الوقت والتكاليف: من الواضح ، مما ورد أعلاه ، توفير الموارد المؤقتة وكذلك التكاليف. لكن هذه ليست فقط مشكلة إيجابية للشركة نفسها أو للعاملين لحسابهم الخاص ، بل هي أيضًا للعملاء ، مما يسمح بتسليم المنتج أو الخدمة على الفور.
- تحسين الاتصال الداخلي والخارجي: باستخدام وسائل الاتصال الرقمية ، مثل البريد الإلكتروني وروبوتات الدردشة بالذكاء الاصطناعي وحتى تطبيقات المراسلة الفورية للبقاء على اتصال داخليًا وكذلك مع عملائك ، ستعمل على تحسين كيفية الوصول إلى كل شيء بشكل أكبر.
- زيادة القدرة على التوقع: تتيح لك السحابة أو البيانات الكبيرة أيضًا توقع التغييرات في السوق بشكل أسرع وحتى توقعها في بعض المناسبات. هذا يمنع الخسائر أو يضعك كشركة رائدة في هذا القطاع. يمكنك أيضًا تحليل البيانات الداخلية للشركة نفسها لمعرفة كيف يمكن تحسين الأقسام المختلفة أو الفريق الذي تعمل معه.
- فرص عمل جديدة: إن نموذج الأعمال الأكثر رقمية يعني أيضًا فرص عمل جديدة ، وفتح الأبواب لأسواق جديدة. على سبيل المثال ، سيتمكن المتجر المحلي الصغير الذي ينشئ متجرًا عبر الإنترنت من توسيع مبيعاته خارج المنطقة المحلية ، إلى البلد بأكمله أو للعالم بأسره بفضل التجارة الإلكترونية.
- زيادة اللامركزية في العمل: يتيح لك أن تكون أكثر مرونة ، وأن تكون قادرًا على العمل من أي مكان بفضل الشبكات ، مثل العمل عن بعد ، أو أن تكون قادرًا على العيش في أي مكان في العالم أثناء قيامك بعملك بغض النظر عن الحواجز الجغرافية.
بالطبع ، ليست كلها مزايا ، بل ستشمل أيضًا تكييف الموظفين مع أساليب العمل الجديدة أو التغلب على منحنيات التعلم للبرنامج الذي يتم استخدامه. سيشمل أيضًا تحسين الأمن السيبراني (استخدام برامج حماية الأعمال ، واستخدام الشبكات الافتراضية الخاصة لاتصالات الإنترنت ، وتشفير البيانات المحلية ، وما إلى ذلك) لحماية البيانات الحساسة والملكية الفكرية التي يمكن التعامل معها على الأجهزة ، خاصة إذا تم استخدامها BYOD (أحضر جهازك الخاص).
البرمجيات والخدمات للنظر فيها
بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يوجد الكثير من ملفات البرمجيات والخدمات يمكن أن تساهم مع الشركات من جميع الأحجام وأيضًا مع المستقلين. في الواقع ، نظرًا لأنه أكثر أنظمة التشغيل انتشارًا على أجهزة الكمبيوتر ، يقوم معظم مطوري البرامج والخدمات بإنشاء برامجهم لهذه المنصة. بعض النقاط البارزة هي:
- برمجيات للتحليل والتقارير
- خدمات إدارة إنتاجية الموظف
- برنامج المحاسبة للمهنيين
- مجموعة Office لتحل محل المستندات المكتوبة يدويًا
- برنامج الفواتير
- برامج إدارة الرواتب
- برنامج لوحة القيادة
- برنامج CRM لإدارة الأعمال
- تخطيط موارد المؤسسات لإدارة وتخطيط موارد الشركة
- برامج نقاط البيع
- برامج مخصصة للشركة
بالطبع ، بالنسبة للشركات ، فإن استخدام Windows 10 أو Windows 11 Pro ستجلب بعض المزايا على خيار الصفحة الرئيسية. لا يتعلق الأمر فقط بدعم المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي وسعة المحاكاة الافتراضية ، ولكن أيضًا ببعض ميزات الأمان الإضافية ، وهو أمر حيوي عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد أو العمل في أي شركة رقمية. ضع في اعتبارك أن الشركات غير المحمية تخسر الملايين كل عام من الهجمات الإلكترونية.