PowerPoint عبارة عن أداة من Microsoft مصممة لإنشاء عروض تقديمية من خلال شرائح تجمع المعلومات وتقدمها بطريقة أكثر وضوحًا وسهولة. ولكي تكون النتيجة جيدة، من المهم معرفة كيفية استخدامه بشكل جيد ومعرفة كل حيله. مع الشخص الذي سنراه اليوم، سوف تكون قادرًا على ذلك التفاف النص في شكل في PowerPoint.
شيء سيكون مفيدًا بشكل خاص لإضفاء مزيد من الديناميكية على عروضك التقديمية، بما في ذلك الأشكال الهندسية مثل الدوائر أو المثلثات، والتأكد من إدراج النص بشكل جيد داخلها.
لماذا تحظى عروض PowerPoint التقديمية بشعبية كبيرة؟
أصبحت عروض PPT التقديمية كلاسيكية في المجالين المهني والأكاديمي. في كل مرة يجب على الإنسان أن يفعل ذلكوإجراء عرض تقديمي للمعلومات ويحتاج إلى الاعتماد على المواد الرسومية فيلجأ إليها. وذلك لأن برنامج PowerPoint يقدم لنا مزايا متعددة:
- سهل الاستخدام. إنها أداة سهلة الاستخدام للغاية، وتسمح لنا بالعمل حتى من خلال القوالب المصممة مسبقًا. تشغيله بديهي للغاية، وفي وقت قصير، يستطيع جميع المستخدمين إنشاء عرض تقديمي بسيط وجذاب بصريًا.
- براعه. يمكن استخدام هذه الأداة لأغراض مختلفة. إنه مفيد لتقديم العروض التقديمية المعارض التجارية والتعليمية، ولكن أيضًا لتقديم تقارير بحثية، أو اقتراح مقترح مشروع.
- التوافق. يمكن تشغيل العروض التقديمية التي تم إنشاؤها باستخدام PowerPoint على مجموعة واسعة من الأجهزة والأنظمة الأساسية، مما يجعلها في متناول جمهور متنوع للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصدير العروض التقديمية بتنسيق فيديو أو PDF، من بين تنسيقات أخرى.
- تصميم مرئي جذاب. بفضل أدواته وحيله مثل ضبط النص في الشكل في PowerPoint، يمكنك إنشاء تصميمات جذابة للغاية من وجهة نظر مرئية. شيء يساعد في جذب انتباه الجمهور والاحتفاظ به، مما يحسن نقل المعلومات.
- التنظيم والهيكل. تسهل هذه الأداة تنظيم المحتوى عن طريق تقسيمه إلى شرائح. لذلك يصل الجمهور إلى معلومات منظمة بشكل جيد، مما يجعل من السهل الحفاظ على انتباههم.
- التواصل الفعال. تعد عروض PPT مفيدة جدًا لتوصيل الأفكار وشرح المفاهيم وتوفير البيانات بطريقة مرئية وموجزة. دعم الخطاب بعناصر بصرية تعزز الرسالة المنقولة وتسهل فهمها من قبل الجمهور.
- التكامل مع البرامج الأخرى. كما هو الحال مع البرامج الأخرى في مجموعة Microsoft Office، يتكامل PowerPoint بسهولة مع Word وExcel وOutlook.
لماذا يجب عليك التفاف النص في شكل في PowerPoint؟
إذا كنت بالفعل أحد مستخدمي هذه الأداة وترغب في مواصلة التقدم لإنشاء عروض تقديمية عالية الجودة، فيجب عليك معرفة كيفية تناسب النص مع الأشكال المختلفة. لماذا هذا سوف يعطي المزيد من الجودة لعملك.
الوضوح
عندما تقوم بلف النص في شكل ما، فإنك تتأكد من أن النص قابل للقراءة لجمهورك. الهدف هو أن يكون ضمن هوامش الشكل، ولكن ليس صغيرًا جدًا بحيث يصعب قراءته.
جماليات
يعد النص المعدل جيدًا عنصرًا آخر يضيف الجاذبية والاحترافية إلى العرض التقديمي. إذا تمت محاذاة النص بشكل جيد داخل الشكل، فإنه يبدو أكثر أناقة وصقلًا، وبالتالي تحسين الجودة العامة للعمل الذي قمت به.
استخدام الفضاء
من خلال ملاءمة النص في الشكل، فإنك تستخدم المساحة المتاحة بكفاءة. يعد هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تعمل على شرائح تحتوي على عناصر مرئية متعددة وعناصر مرئية يجب عليك التأكد من تقديم كل المحتوى بشكل واضح وموجز.
وضوح الرسالة
الشكل الهندسي في عرض PPT يجذب الانتباه على الفور. تقريبًا عن غير قصد، تتجه أعين الجمهور نحوه، لذلك من الضروري أن يكون النص الموجود بداخله مقروءًا ومفهومًا جيدًا.
إذا قمت بضبط حجم النص بالشكل الصحيح، فسوف تحقق هدفك المتمثل في ضمان تلقي المعلومات بشكل واضح ومباشر.
كيفية التفاف النص في شكل في PowerPoint؟
إذا كنت قد فعلت ذلك حتى الآن عن طريق تقليل الحجم حتى يتناسب النص بالكامل مع حدود الشكل، فأنت تعلم بالفعل أنك قمت بذلك بشكل خاطئ. لأن هذا يقلل من جودة عملك ويجعل النص غير قابل للقراءة بشكل جيد.
دعونا نرى كيفية القيام بذلك بشكل صحيح:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل واختر الخيار "تنسيق الشكل".
- في القائمة الخارجية التي تظهر على يمين الشاشة، اضغط على "الحجم والخصائص".
- قم بتغيير الهوامش اليمنى واليسرى إلى صفر سنتيمتر.
هناك طريقة أخرى أسهل لتضمين الأشكال في العروض التقديمية وضبط المحتوى بشكل جيد وهي إدراج مربع نص وكتابة المحتوى فيه. ثم يمكنك تخصيصها بخلفية شفافة ووضعها أعلى الشكل الذي يهمك. ستكون النتيجة المرئية هي نفسها تمامًا كما لو كنت تستخدم الحل الذي رأيناه من قبل.
إذا كنت تريد أن تأخذ إدارة PowerPoint الخاصة بك خطوة إلى الأمام وتضمين أشكال مختلفة عن تلك المحددة مسبقًا في العروض التقديمية، فيمكنك إنشاؤها بنفسك. ابدأ بإدخال شكلين تريد دمجهما، مثل الدائرة والمثلث. ثم، في الوصول إلى القائمة "تنسيق الشكل" وحدد "الجمع بين الأشكال." سيتم دمج كلا الشكلين وإنشاء شكل يناسب ما كنت تبحث عنه. بعد، يمكنك تضمين النص وضبطه بالطريقة التي رأيناها بالفعل.
ستساعدك حيل PowerPoint هذه على تحقيق المزيد من الاستفادة من هذه الأداة. بفضلهم سوف تحصل على:
- تواصل أكثر فعالية. سوف تنقل أفكارك بوضوح وإيجاز، وتجمع بين النص والصور والرسومات التي تساعد على جذب الانتباه والاحتفاظ به.
- المزيد من العروض التقديمية الاحترافية. باستخدام هذه الحيل، يمكنك تحسين النتيجة وتقديم عروض تقديمية تنقل الجهد والتفاني الذي بذلته فيها.
- التخصيص. كلما عرفت كيفية استخدام برنامج PowerPoint بشكل أفضل، كلما أصبحت عروضك التقديمية أكثر إبداعًا ومختلفة. يمكنك تعديلها وفقًا لاحتياجات كل لحظة.
يعد التفاف النص في شكل في PowerPoint أسهل بكثير مما كنت تتخيل. إجراء بسيط سينقل عروضك التقديمية إلى المستوى التالي من حيث الاحترافية والجودة الجمالية. جربها وأخبرنا بتجربتك!