جنبًا إلى جنب مع التكنولوجيا ، كثير الموارد التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بسهولة وكفاءة. في هذه المقالة سوف تجد معلومات قيمة عنهم.
إدارة الأعمال اليوم
لا يخفى على أحد أن طريقة ممارسة الأعمال التجارية قد تغيرت لأسباب مختلفة ، بما في ذلك حدوث Covid-19 في العالم والنمو السريع للشبكات الاجتماعية التي الآن هم يعملون كوسيلة للنشر تستخدمها العديد من الشركات لصالحهم.
La التحول الرقمي للشركة يعتمد اليوم على حقيقة أن المستخدمين قد غيروا طريقتهم في الشراء والاستهلاك بسبب الظروف. قبل أن يزوروا المتاجر الفعلية في منطقتهم بحثًا عما يحتاجون إليه ، في الوقت الحاضر يمكنهم طلب أي منتج أو خدمة بمجرد نقرة إصبع لاستخدام هواتفهم المحمولة واستلامها مباشرة في المنزل.
في حدود هذا التغيير ، كان لا بد من تعديل عمل الشركات أيضًا لتكييفها مع الواقع الحالي ، لحسن الحظ ، هناك العديد من الموارد لتسهيل إدارتها وتحسين أدائها.
8 موارد مفيدة للعمل والإدارة وتنظيم الأعمال
تشمل القائمة التالية أدوات مفيدة لإدارة الأعمال اليوم ، والتي يمكن دمجها للحصول على المزيد من الفوائد.
1. مدير المهام والعمل الجماعي
من خلال مدير المهام ، من الممكن التخطيط للأنشطة المعلقة لتعيينها للأفراد أو المجموعات ، والتحكم في تلك التي هي قيد التقدم والتحقق من صحة تلك المكتملة. باختصار ، تتبع العملية.
بعض من الأكثر استخداما اليوم هي Trello و Asana و Notion.
2. CRM لإدارة العملاء والموردين
تشير هذه الاختصارات إلى "ادارة العلاقات مع الزبائن"، برنامج مخصص للتحكم في العلاقات التي تقيمها الشركة مع عملائها ومورديها ، حيث يتم الاحتفاظ بسجل للاتصالات وقاعدة بيانات لجميع أولئك الذين تفاعلوا مع الشركة.
اليوم يمكنك استخدام ملفات Salesforce و Microsoft Dynamics CRM و Pipedrive و SumaCRM.
3. برمجيات لإدارة الموارد البشرية
تكون إجراءات إدارة الموارد البشرية أبسط وأكثر كفاءة عندما يكون لديهم برنامج يسجل جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين ، بما في ذلك ساعات العمل وطريقة العمل (وجهاً لوجه أو عن بُعد) والراحة والإجازات والتسريح ، من بين الآخرين.
بعض الخيارات المتاحة حاليا هي Bizneo HR و Factorial و Workday و Personio.
4. المؤتمرات والعلاقات الشخصية
الآن بعد أن اضطر الكثيرون للعمل من المنزل ، أصبحت الاجتماعات وجهاً لوجه نادرة. من ناحية أخرى ، يمكنك الاستفادة من بعض الأدوات حيث يتم إنشاء الاتصال من خلال الأجهزة الإلكترونية المستخدمة حاليًا ويمكن التحكم في كل شيء منها.
يوصى بها بشكل خاص Slack و Zoom و Google Meet و Skype.
5. تخزين المعلومات
أصبحت خزائن الملفات المليئة بالمستندات شيئًا من الماضي ، فمن الممكن اليوم تخزين كمية كبيرة من المعلومات في السحابة ، والتي يمكن الوصول إليها في جميع الأوقات عبر الإنترنت.
أفضل الخيارات في هذه الحالة هي Google Drive و Dropbox و One Drive.
6. الفواتير والإدارة
إعداد الفواتير مع التوقيع وبالجملة يمكن إدارتها رقميًا من خلال البرامج المتخصصة، مما يعني توفيرًا كبيرًا للوقت والجهد. حتى أن بعض هذه البرامج تحتفظ بالسجلات المحاسبية للشركة.
أمثلة على ذلك Quipu و Holded و Odoo.
7. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
يمكن إدارة الشبكات الاجتماعية مركزيًا وبسهولة من خلال أدوات مثل Tweetdeck أو Hootsuite أو Metricoolحيث يمكن أيضًا أتمتة المطبوعات وتخطيطها مما يعني توفير الوقت وإمكانية إنشاء حملات إعلانية كاملة.
8. تخطيط موارد المؤسسات أو تخطيط موارد المؤسسات
هذه برامج كاملة تحتوي على وحدات متخصصة في مهام عمل مختلفة ، ومفيدة لكل ما يتعلق بها الخدمات اللوجستية والتخزين والمخزون والموارد البشرية ومراقبة النفقات والمزيد.
وتتمثل ميزة هذه الأنواع من الأدوات في أنها تتمتع بتصميم مرن وقابل للتكيف تمامًا مع احتياجات أي شركة من خلال إضافة أو حذف الوحدات.
بعض الخيارات Unit4 و Epicor و NetSuite و Microsoft Dynamics.
يمكن أن تساعدك بعض هذه الأدوات بشكل كبير في إدارة عمليات شركتك داخليًا وخارجيًا. على الرغم من أن أكثر ما يوصى به استشر مختص اختر الأفضل بالنسبة لك لنوع عملك.