يعد معالج النصوص من Microsoft واحدًا من أكثر المعالجات شيوعًا في جميع أنحاء العالم، ويستخدمه ملايين المستخدمين. في الواقع، من الواضح أن معالجات النصوص الأخرى مستوحاة منها. إذا كنت تريد تحقيق أقصى استفادة منه عند إعداد المستندات، فعليك أن تعرف إحدى ميزاته الأكثر عملية، وهي تحرير الجداول في Word.
تعد الجداول تنسيقًا مثاليًا لتقديم المعلومات بطريقة مختصرة، كما أنها تعطي نتائج جيدة مع كل من الأشكال والنصوص. ومن هنا فمن المثير للاهتمام استخدامها في الأعمال الأكاديمية والتقارير المهنية. دعونا نرى كيف يمكنك إنشاءها وتحريرها مثل الخبير.
مزايا استخدام جداول Word
كما قلنا منذ قليل، يتيح لنا هذا النظام تنظيم المعلومات وتقديمها بطريقة يسهل الوصول إليها. وإذا أردنا أن نسلط الضوء على فوائد هذا التنسيق، فلا يفوتنا الإشارة إلى:
- تنظيم البيانات. الغرض الرئيسي من الجدول هو عرض المعلومات بطريقة منظمة، وتقسيم المحتوى إلى صفوف وأعمدة تسمح بتفسير أفضل للمعلومات.
- العرض الجمالي. يعد الجدول طريقة "نظيفة" لتوفير كمية كبيرة من البيانات للقارئ. بالإضافة إلى ذلك، يوفر لنا Word إمكانية تعزيز جمالياته بأنماط وألوان مختلفة.
- المحاذاة والتوزيع. يتيح لك تنسيق الجدول تنظيم المحتوى بطريقة دقيقة. ويمكن تعديل ذلك لإنشاء تصميم جذاب بصريًا.
- استيراد البيانات الخارجية. يتيح لك تكامل Word مع تطبيقات Microsoft الأخرى استيراد البيانات من الخارج واستخدامها لإنشاء جداول داخل مستند نصي.
- سهولة التحرير. يعد تحرير جداول Word أمرًا بسيطًا للغاية. يمكننا إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة، وضبط المحتوى، وتغيير الحجم وإجراء جميع أنواع تغييرات التنسيق بسهولة بالغة.
الحيل لإنشاء الجداول في Word
إنشاء جدول في Word أمر بسيط للغاية. علينا فقط الذهاب إلى القائمة واتباع المسار "إدراج" > "سبورة". ومع ذلك ، هناك بعض الحيل التي تسمح لنا بالعمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
إنشاء جدول أساسي
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة، حدد "جدول" واسحب المؤشر فوق الشبكة لتحديد عدد الصفوف والأعمدة.
إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في هذه الوظيفة، فننصحك بالبدء بتصميم جداول بسيطة. لا تقلق إذا قصرت في إنجاز الصفوف أو الأعمدة أو تجاوزت الحدود، لأن ذلك من الممكن تحرير الجداول في Word وإجراء هذه التعديلات لاحقًا.
تحويل النص إلى جدول
إذا كان لديك نص يحتوي على معلومات قد يكون من المثير للاهتمام جمعها في جدول، فيمكنك القيام بذلك بكل بساطة:
حدد النص المعني.
اذهب إلى "إدراج" > "جدول" > "تحويل النص إلى جدول".
ارسم الجدول
إذا كنت ترغب في تصميم جدول بأسلوبك الخاص وبكل حرية، فإن Word يتيح لك القيام بذلك من خلال الخيار "جدول رسم" ماذا ستجد داخل علامة التبويب؟ "تصميم".
يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإنشاء جداول مخصصة تمامًا حيث لا يوصى باستخدام تنسيق موحد أو لا يمكن استخدامه.
اختصارات لوحة المفاتيح
لتحرير محتوى الجدول، انقر فوق "البديل + التحول + F5" ويعود المؤشر إلى الموقع الأخير الذي قمت فيه بتحرير الجدول. هذا انت يتجنب الاضطرار إلى استخدام الماوس.
كيفية تحرير جدول في ورد
فيما يلي بعض المفاهيم الأساسية التي ستتمكن من خلالها من تحرير الجداول في Word مثل الخبير الحقيقي.
إدراج صفوف وأعمدة أو حذفها
لإدراج صفوف أو أعمدة:
- انقر فوق الخلية التي تريد إضافة صف أو عمود فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" في شريط القائمة.
- اختر "أدخل أعلاه" o "أدخل أدناه" إذا كنت ترغب في إضافة صف. اوه حسنا "أدخل لليسار" o "أدخل لليمين" إذا كان ما تريده هو إضافة عمود واحد أو أكثر.
لحذف صفوف أو أعمدة:
حدد الصف أو العمود المتبقي.
انظر علامة التبويب "تصميم" > "إزالة" > "حذف الصفوف" o "حذف الأعمدة".
إذا قمت بالنقر فوق الجدول باستخدام زر الماوس الأيمن، فستظهر قائمة منبثقة يتوفر لديك فيها أيضًا خيارات مختلفة تحت تصرفك لإدراج أو حذف الصفوف والخلايا وتنفيذ خيارات التحرير الأخرى مثل تلك التي سنراها.
دمج أو تقسيم الخلايا
يتضمن الدمج ضم خليتين أو أكثر في خلية واحدة، بينما يؤدي التقسيم إلى تقسيم محتويات خلية واحدة إلى عدة خلايا.
لتحقيق ذلك، ما عليك سوى:
حدد الخلايا المعنية.
زيارة "تصميم" واختيار "دمج الخلايا" o "تقسيم الخلايا".
تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف
عند تحرير الجداول في Word، نحن مهتمون بالعناية بالجماليات، وبالتالي، يكون من الملائم ضبط حجم الصفوف والخلايا.
الضبط التلقائي
إذا قمت بالنقر المزدوج على الخط الذي يفصل بين عمودين أو صفين، فإنك تجعل عرض العمود أو الصف يتكيف تلقائيًا مع المحتوى.
الإعداد اليدوي
حدد العمود أو الصف الذي يهمك واسحب الخط الفاصل حتى تصل إلى المسافة التي تبدو مناسبة لك.
تغيير النمط والشكل
لتغيير نمط الجدول، حدده وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم"، ثم اختر "نمط الطاولة" واختر ما يناسب ذوقك.
إذا كان ما تريده هو تعديل الحدود والحشوة، في علامة التبويب "تصميم" لديك بدائل مختلفة تحت تصرفك لإجراء تغييرات جمالية.
أدخل المحتوى
تعد إضافة محتوى إلى الجدول أمرًا بسيطًا مثل النقر على خلية والبدء في كتابة أو لصق المحتوى الذي قمنا بقصه من مكان آخر. نحن ايضا لدينا خيار إضافة الصور أو عناصر رسومية أخرى داخل الخلايا.
فرز وتصفية البيانات
لفرز البيانات داخل الجدول، حدد الخلية، انتقل إلى "تصميم" واختر الخيار "ترتيب". إذا كنت تريد تصفية بيانات الجدول، فما يمكنك فعله هو استخدام خيارات التصفية المتوفرة في شريط القائمة.
بهذه الخطوات الأساسية يمكنك تحرير جدول في Word بسرعة والحصول على نتيجة جيدة. هل تجرؤ على وضعها موضع التنفيذ؟