أتمتة العمليات التجارية، وتحقيق مزيد من الدقة في عمليات البحث، والحصول على مزيد من التحكم في قواعد البيانات التي نديرها... هناك العديد من السيناريوهات التي مايكروسوفت سينتكس يمكن أن تكون مفيدة جدا. سنشرح في هذه المقالة مما تتكون هذه الأداة بالضبط وكيف يمكن لأي مستخدم الحصول على مزايا رائعة بها.
الجانب الأكثر بروزًا في هذا الحل هو أنه يتضمن سلسلة من الخدمات والوظائف الذكاء الاصطناعي الموجه نحو التحليلوالتصنيف وإدارة المحتوى. مع الكفاءة كعلم لها، يعد Microsoft Syntex موردًا مبتكرًا للغاية وهو جزء من النظام البيئي لـ Microsoft 365. العديد من الإمكانيات الجديدة لكل من الشركات والمستخدمين الأفراد.
ما هو مايكروسوفت سينتكس؟
يمكنك تعريف Microsoft Syntex على أنه منصة إدارة المحتوى المتقدمة. وقد تم تصميمه لتسهيل عمل الشركات عند إدارة بياناتها ووثائقها من خلال أتمتة وتبسيط إجراءات العمل.
يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا أساسيًا في كل ما يتعلق بمعالجة وتصنيف واستخراج المعلومات من كميات كبيرة من المحتوى. على عكس أدوات إدارة البيانات الأخرى، لا يقوم Microsoft Syntex بفرز المحتوى فحسب، بل يمكنه أيضًا استخراج نفس البيانات وتحليلها وتصنيفها.
الجانب الأكثر إثارة للاهتمام في هذه الأداة هو أنها تتعمق في معنى المحتوى الذي تقوم بتحليله وإدارته، وهو أمر ذو قيمة كبيرة للشركات والمؤسسات في عملية صنع القرار.
هام: يجب أن تعلم أن Microsoft Syntex عبارة عن وظيفة إضافية، وبالتالي، يجب على المستخدمين الذين يرغبون في استخدامها أن يكون لديهم أيضًا ترخيص لـ Microsoft 365.
مميزات مايكروسوفت سينتكس
فيما يلي وصف موجز للميزات الرئيسية لـ Syntex، بالإضافة إلى مزايا استخدامه:
تجميع المحتوى
تُستخدم هذه الوظيفة لإنشاء مستندات الأعمال القياسية تلقائيًا والتي يتم استخدامها بانتظام (العقود والاتصالات والمراسلات العادية...) بسرعة وكفاءة أكبر.
معالجة المستندات المجمعة مسبقًا
تمثل النماذج المجمعة مسبقًا توفيرًا كبيرًا للوقت في معالجة واستخراج المعلومات من مستندات معينة، مثل العقود أو الفواتير أو الإيصالات.
معالجة المستندات بشكل منظم وحر
أداة مفيدة تساعدنا على تحديد قيم الحقول والجدول تلقائيًا في بعض المستندات المنظمة، مثل الفواتير أو النماذج.
معالجة المستندات غير المنظمة
لتصنيف المستندات غير المنظمة (مثل الرسائل والملفات الأخرى) واستخراج المعلومات منها تلقائيًا.
وضع علامات على الصور
واحدة من أكثر الميزات العملية لبرنامج Microsoft Syntex. من خلال وضع العلامات، يمكن البحث عن الصور وإدارتها في مكتبات مستندات SharePoint. تحتوي العلامات على كلمات رئيسية وصفية للغاية تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي، والتي يتم تخزينها في قاعدة بيانات إدارة البيانات الوصفية. وبهذه الطريقة، يصبح البحث عن الصور أو فرزها أو تصفيتها أسرع وأبسط وأكثر دقة.
وضع العلامات التصنيفية
ميزة مصممة للبحث عن المصطلحات وإدارتها في مكتبات مستندات SharePoint. عملها مشابه جدًا لعملية وضع علامات على الصور.
التوقيع الإلكتروني سينتكس
يمكننا استخدامه لإرسال الطلبات الإلكترونية، مع الاحتفاظ بالمحتوى في Microsoft 365 في جميع الأوقات، ويتم الإرسال بسرعة وبأمان تام.
التعرف الضوئي على الحروف
تتكون عملية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المعروفة من استخراج النص المطبوع أو المكتوب بخط اليد من الصور. وهو الذي يستخدم لتحويل الكتب الورقية إلى تنسيق إلكتروني. تضيف Syntex أيضًا هذه الميزة إلى قائمتها، مما يجعل نص الصور متاحًا لعمليات البحث عن الكلمات الرئيسية.
ملف Microsoft 365 (معاينة)
حل تخزين طويل الأمد فعال من حيث التكلفة للبيانات التاريخية في SharePoint.
النسخ الاحتياطي لـ Microsoft 365 (معاينة)
النسخ الاحتياطي والاسترداد لـ SharePoint وExchange Online وOneDrive.
بالإضافة إلى هذه الوظائف الأساسية التي ذكرناها، هناك وظائف أخرى المتوفرة أيضًا في Microsoft Syntex، مثل القدرة على إضافة التعليقات التوضيحية، أو الرجوع إلى المحتوى، أو دمج ملفات PDF واستخراجها أو إنشاء قواعد معالجة معينة وفقًا لمراجعنا واحتياجاتنا. باختصار، هناك الكثير من الموارد للحصول على إدارة ذكية لكميات كبيرة من البيانات والمعلومات.
ما هي تكلفة استخدام Microsoft Syntex؟
يمكن دمج الأداة في أي جهاز على شكل تمديد (وصلة: مايكروسوفت سينتكس). يعمل من خلال نظام الدفع لكل استخدامأي أن كل خدمة مستخدمة من القائمة أعلاه تتم محاسبتها بواسطة عدادات التركيب في الاشتراك Azure المحددة أثناء عملية التكوين. وهذا هو جدول الأسعار بالدولار:
- معالجة المستندات المجمعة مسبقًا: 0,01 دولار لكل معاملة.
- معالجة المستندات المنظمة والحرة: 0,05 دولار لكل معاملة.
- معالجة المستندات غير المنظمة: 0,05 دولار لكل معاملة.
- تجميع المحتوى: 0,15 دولار لكل معاملة.
- وضع علامات على الصور: 0,01 دولار لكل معاملة.
- وضع علامات التصنيف: 0,05 دولار لكل معاملة.
- توقيع SharePoint الإلكتروني: 2.00 دولار لكل معاملة.
- التعرف البصري على الأحرف: 0,01 دولار لكل معاملة.
- ملف Microsoft 365 (معاينة): 0,05 دولار شهريًا.
- النسخ الاحتياطي لـ Microsoft 365 (معاينة): 0,15 دولار شهريًا.