منذ إصدار 2007 من Microsoft Office ، تم إنشاء موجات الحساب من خلال برنامج Excel الشهير بشكل افتراضي في التنسيق . XLSX، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدًا لبعض المستخدمين لأنها تدعم معظم الوظائف. ومع ذلك ، في مقابل ذلك ، من الضروري أن يكون الكمبيوتر الذي سيتم تنفيذ الملف فيه بحاجة إلى تثبيت أحد أحدث الإصدارات لفتحه.
من أجل عدم ترك المستخدمين عالقين ، طبقت Microsoft وظيفة يمكن من خلالها تحديد العديد من التنسيقات المختلفة للتكيف مع جميع الأغراض عند حفظ جدول بيانات Excel. ومع ذلك، إذا حددت دائمًا نفس التنسيق ، فقد تجد أنه من المزعج تغييره في كل مرة ، لذلك سوف نوضح لك كيف يمكنك تغيير هذا التنسيق افتراضيًا في المرات القليلة التالية التي تحفظ فيها المستندات.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تغيير التنسيق الذي يتم حفظ جداول بيانات Microsoft Excel به افتراضيًا
كما ذكرنا ، على الرغم من صحة أن التنسيق المحدد مسبقًا لبرنامج Microsoft Excel هو تنسيق . XLSX، على الرغم من ذلك ، هناك العديد من التنسيقات الأخرى التي يمكنك تحديدها ، مثل القديم . XLS أو العديد من الأشياء الأخرى التي قد تكون مفيدة حسب الغرض الذي تستخدم البرنامج من أجله. إذا قمت بتغييره ، فقط في قائمة التنسيقات ، سيظهر الشكل الذي تختاره محددًا بالفعل ، حتى لا تضطر إلى تعديله يدويًا.
بهذه الطريقة ، إذا كنت تريد تغييرها ، يجب عليك أولاً انتقل إلى قسم "الأرشيف"، متاح بشكل عام من خلال الزر الموجود أعلى اليسار. بعد ذلك ، في القائمة الجانبية ، سيتعين عليك الوصول إلى إعدادات Excel ، متاحة بشكل عام تحت عنوان "خيارات"حيث ستجد كل ما يمكنك تعديله بشكل عام للبرنامج. بعد ذلك ، سيكون عليك فقط حدد موقع قسم "حفظ" ومن هناك ، اختر التنسيق المفضل لديك في ملف القائمة المنسدلة "حفظ الملفات بتنسيق".
بمجرد التعديل ، ستتمكن من معرفة كيف في المرة القادمة التي تذهب فيها لحفظ جدول بيانات Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيظهر هذا التنسيق افتراضيًا مع الامتداد الذي حددته. وبالمثل ، إذا كنت تريد العودة إلى الصيغة السابقة أو أي أخرى ، فيمكنك تحديدها من قائمة التنسيقات المتاحة دون أي مشكلة.