يحتوي برنامج Excel على العديد من الوظائف التي تجعل إدارتها كلها شبه مستحيلة. ومع ذلك، شيئًا فشيئًا يمكنك تعلم بعض الوظائف الأكثر شيوعًا وعملية، حتى تصبح متخصصًا حقيقيًا. في هذه الحالة، نريد أن نتحدث معك كيفية تقسيم الخلايا في إكسل.
وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا للغاية عندما يتعلق الأمر بالعمل مع جداول البيانات التي تحتوي على الكثير من المعلومات. حتى لو كنت تستخدم برنامجًا آخر غير Excel، فإن الخطوات التي سنراها ستظل مفيدة لك.
لماذا من المفيد معرفة كيفية تقسيم الخلايا في إكسيل؟
إن امتلاك هذه الكفاءة يمكن أن يساعدك كثيرًا عندما يتعلق الأمر بذلك العمل بسرعة وكفاءة مع جدول البيانات. انتبه إلى الأسباب التالية التي تجعل من المفيد لك معرفة كيفية تنفيذ هذا الإجراء:
تحسين العرض التقديمي. عند تقسيم الخلايا صيمكنك تسليط الضوء على أهم المعلومات وتقسيمها، شيء من شأنه تحسين عرض جداول البيانات الخاصة بك والسماح بفهم البيانات بشكل أفضل.
- تسهيل معالجة البيانات. إذا كنت تريد تقسيم سلسلة نصية إلى أجزاء أصغر، فيمكنك القيام بذلك باستخدام هذه الوظيفة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الأسماء الأولى والأخيرة لأشخاص مختلفين في خلية، فيمكنك تقسيم المعلومات ووضع الأسماء الأولى في خلية واحدة والأسماء الأخيرة في خلية أخرى.
- تحليل البيانات. ومن خلال تقسيم الخلايا، يمكنك تنظيم المعلومات وفقًا لتفضيلاتك، وهذا يجعل عملية التحليل أسهل بكثير.
- استيراد البيانات الخارجية. إذا كنت تقوم باستيراد بيانات تم الحصول عليها من مصدر خارجي إلى Excel، فقد لا تلبي هذه المعلومات احتياجاتك بشكل كامل. ومع ذلك، من خلال تقسيم الخلايا، يمكنك تنظيمها بالطريقة التي تراها مناسبة.
- تسهيل الفرز والتصفية. عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات، يمكن أن يؤدي تقسيم الخلايا إلى تنظيم أكثر فعالية للمعلومات وتقسيمها إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة.
- توليد الرسومات. باستخدام إجراء القسمة، يمكنك إنشاء رسوم بيانية تسمح بتصور بسيط للبيانات التي تهمك.
- الخيارات المتقدمة. إذا كنت تستخدم ميزات Excel المتقدمة الأخرى، فقد يكون تقسيم الخلايا مفيدًا لإنشاء تسميات مخصصة أو لتطبيق التنسيق الشرطي وتمييز أجزاء معينة من المعلومات.
كيفية تقسيم الخلايا في إكسل خطوة بخطوة
من الواضح أن هذه وظيفة مثيرة جدًا للاهتمام لكل من مستخدمي جداول البيانات الأوائل والمستخدمين الأكثر خبرة. لذلك نعرض أدناه بالتفصيل خطوة بخطوة كيفية إجراء هذا التقسيم بسرعة وسهولة.
تقسيم الخلايا المرتبطة مسبقًا في Excel
في بعض الحالات نستخدم خيار دمج الخلايا لتجميع المعلومات. إذا كانت الخلية التي تعمل بها نتيجة اتحاد سابق، فمن السهل جدًا فصلها.
انقر فوق الخلية المدمجة ثم انتقل إلى "البدء" في شريط الأدوات في الأعلى. من هناك اذهب الى "تراصف" وانقر على أيقونة مجموعة الخلايا. سيتم فتح قائمة منسدلة سترى فيها الخيار "خلايا منفصلة". يؤدي هذا إلى تقسيم الخلايا التي انضممت إليها من قبل وإعادتها إلى حالتها الأصلية.
تقسيم الخلية إلى عدة أعمدة
لنتخيل أننا أنشأنا قاعدة بيانات تحتوي على أسماء ومنصبات كل فرد في شركتنا، بحيث يتم تسجيل معلومات كل شخص في خلية واحدة. لكن الآن نحن بحاجة إلى أن تكون هذه المعلومات مجزأة، بحيث تكون الأسماء في جهة والموضع في خلية مختلفة. ما نحتاجه في هذه الحالة هو تقسيم الخلايا إلى عدة أعمدة.
لتحقيق ذلك، سنستخدم خدعة صغيرة: أداة تخطيط نص العمود. نختار الخلية التي نريد العمل بها وننتقل إلى علامة التبويب "البيانات" على شريط الأدوات، ومن هناك ننتقل إلى المجموعة الفرعية "أدوات البيانات". يظهر بعد ذلك مربع حوار غرضه مساعدتنا في تحويل النص إلى أعمدة.
كفواصل سوف نختار "فضاء". خيار "التبويب" الذي يظهر محددًا افتراضيًا، يمكن تركه كما هو أو دون تحديده، لأنه لن يؤثر على النتيجة النهائية.
في نافذة المعاينة سترى كيف Excel وسوف تقسيم الخلايا. إذا لم يكن ما تريده، قم بوضع علامة على الفواصل الجديدة حتى يتم تقسيم المعلومات بالكامل بالطريقة التي تريدها. عندما تكون جاهزة، انقر فوق "وضع اللمسات الأخيرة" إنتهيت، يتم الآن تقسيم معلوماتك إلى عدة خلايا في أعمدة متتالية.
تقسيم الخلايا في Excel إلى صف واحد أو أكثر
لنفترض أنك لا تريد تقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة متتالية ولكن إلى صفوف. ولتحقيق ذلك، يمكننا استخدام وظيفة تبديل الصفوف والأعمدة.
نتبع بالضبط نفس الخطوات التي رأيناها في القسم السابق، بحيث يتم تقسيم محتوى الخلية إلى عدة خلايا مجمعة في أعمدة متتالية. بمجرد الانتهاء من ذلك، سنقوم بتبديل الأعمدة لتحويلها إلى صفوف.
نختار نطاق البيانات التي نريد العمل بها ونضغط على "نسخ". الآن نذهب إلى الخلية الأولى التي نريد نقل البيانات إليها، نختارها ونضغط عليها "لصق" > "تبديل"، ونحن لدينا جاهزة.
مسألة مهمة عند تقسيم الخلايا في برنامج Excel وتحويلها إلى أعمدة أو صفوف مختلفة: علينا التأكد من عدم وجود معلومات مكتوبة في الخلايا الجديدة التي سنستخدمها، لأن سيتم الكتابة فوقه وسنفقد المحتوى الأصلي لتلك الخلايا.
باستخدام هذه التعديلات الصغيرة التي رأيناها، يمكنك جعل المعلومات الموجودة في جداول البيانات الخاصة بك منظمة بشكل أفضل. اجعلها أكثر وضوحًا وأسهل للفهم والعمل بها.
إن تقسيم الخلايا في Excel ليس أمرًا معقدًا، فقد رأيت بالفعل أن العملية بديهية تمامًا. اتبع الخطوات التي اتخذناها، وبمجرد القيام بذلك عدة مرات، نحن على يقين من أن هذه الوظيفة لن يكون لها أسرار بالنسبة لك.