أصبح تنسيق PDF من أكثر التنسيقات استخدامًا في المجال المهني والأكاديمي، لأنه يوفر أمانًا إضافيًا للمحتوى، من خلال تقليل احتمالات التلاعب به. ومع ذلك، عندما نعمل مع مستند طويل، يمكن أن يصبح وزنه مشكلة عند إرساله أو حفظه. لحل هذه الحادثة سنشرح كيفية تقليل وزن ملفات PDF.
بديل بسيط يزيل الوزن من الملف دون التأثير على محتواه. بهذه الطريقة، سيكون من الأسهل عليك مشاركتها مع الآخرين أو حفظها على أجهزتك.
لماذا تحتاج إلى تقليل وزن ملف PDF؟
إن معرفة الوظيفة التي سنشرحها لك اليوم ستكون مفيدة للغاية، لأنها يمكن أن تخرجك من أكثر من مشكلة.
- يجعل الإرسال والمشاركة سهلاً. من الأسهل إرسال ملفات PDF الصغيرة عبر البريد الإلكتروني ومشاركتها عبر الخدمات الأخرى عبر الإنترنت. لأن العديد من هذه الخدمات لها قيود على حجم الملفات التي يمكن تبادلها من خلالها.
- توفير المساحة والتخزين. إذا كنت تعمل مع العديد من مستندات PDF، فإن تقليل وزنها يمكن أن يساعدك في تحقيق أقصى استفادة من مساحة التخزين المتوفرة لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في ذاكرتك الخارجية.
- تحميل سريع للمواقع. إذا كان سيتم تحميل مستند PDF الذي تقوم بإنشائه على موقع ويب، فإن الوزن الأقل سيسهل تحميله بسرعة. وهذا يحسن تجربة المستخدم بشكل ملحوظ.
- التحسين للأجهزة المحمولة. نحن نستخدم الهواتف المحمولة بشكل متزايد للاطلاع على المعلومات بتنسيقات مختلفة. إذا كان سيتم عرض المستند على شاشة الهاتف المحمول، فإن الحجم الأصغر سيجعل من السهل فتحه وقراءته.
- تحسين كفاءة التفريغ. من خلال تقليل وزن ملف PDF، نجعل تنزيله أسرع بكثير بالنسبة للمستلم.
ماذا يعني تقليل وزن ملف PDF؟
عندما تقوم بتقليل وزن ملفات PDF، فإن ما تحققه هو تقليل حجم تخزينها. إنه نجعلها تأخذ مساحة أقل عند تخزينها على الجهاز.
يتم قياس وزن ملف PDF أو أي ملف رقمي آخر بالكيلوبايت (KB) أو الميجابايت (MB)وما يهمنا في هذه الحالة هو جعلها خفيفة قدر الإمكان. يمكننا تحقيق ذلك بطرق مختلفة:
ضغط الصور
تقليل كمية البيانات اللازمة لتمثيل الصورة، ولكن دون التأثير على جودتها البصرية.
هناك من يختار التكيف مع يقلل من جودة الصور لتقليل وزن المستند، ولكن قد يؤثر ذلك على العرض النهائي، لذلك لا ينصح به بشدة.
القضاء على الموارد غير الضرورية
في بعض المستندات بصيغة PDF لقد وجدنا موارد إضافية مثل الخطوط والألوان والكائنات الرسومية الزائدة عن الحاجة. ويمكن إزالتها لتقليل حجم الملف، دون المساس بجودة المحتوى.
ضغط النص
الشيء الأكثر شيوعًا هو ضغط النص دون التضحية بسهولة قراءته جعل ملف PDF أقل وزنًا.
إزالة البيانات الوصفية
البيانات الوصفية هي بيانات توفر معلومات إضافية حول المستند (وقت الإنشاء، وهوية المؤلف، والمراجعات التي تم إجراؤها، وما إلى ذلك). إذا لم تكن ضرورية حقا، يمكن إزالتها لتقليل حجم الملف.
كيف يمكنك تقليل وزن ملفات PDF؟
هناك صفحات ويب محددة تستخدم لتقليل حجم ملف PDF، سنتحدث عنها لاحقًا، ولكننا نجد أنه من المثير للاهتمام أنك تعلم أنه يمكنك أيضًا قم بذلك باستخدام الأدوات التي ربما تكون قد قمت بتثبيتها بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تقليل وزن ملفات PDF باستخدام Word
إذا كان لديك برنامج Word أو أي محرر نصوص آخر مشابه، فيمكنك إزالة الوزن من ملف PDF. كل ما عليك فعله هو فتحه باستخدام هذا التطبيق وتحويله من PDF إلى التنسيق الذي يعمل به برنامج تحرير النصوص الخاص بك.
بمجرد فتحه في Word، انقر فوق الزر "ملف" في شريط الأدوات العلوي ثم انقر فوق "تصدير"، ثم انقر على "إنشاء مستند PDF/XPS". بعد ذلك، سيتم فتح قائمة تحتوي على خيارات حفظ المستندات. في الجزء السفلي منه سترى خيار "الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت)". حدده وانقر على "نشر". والنتيجة هي ملف PDF يزن أقل بكثير من الملف الأصلي.
قم بتقليل وزن ملف PDF باستخدام تطبيق خارجي
هناك العديد من المنصات التي تتيح لنا، مجانًا، تقليل وزن ملف PDF. بعض من أبرزها هي ما يلي:
على الرغم من أنه قد تكون هناك اختلافات طفيفة بينهما، إلا أن القاسم المشترك بينهما هو أن عملها سريع وبسيط. الخطوات الأساسية هي كما يلي:
- يمكنك الوصول إلى النظام الأساسي الذي تريد استخدامه واختر الوظيفة لتقليل الوزن إلى ملف PDF. تقدم معظم هذه الأدوات بدائل أخرى للعمل مع المستندات بهذا التنسيق، مثل قصها وضمها وما إلى ذلك، ولكن في هذه الحالة تحديدًا ما نريده هو تقليل الوزن.
- قمت بتحميل الوثيقة. لهذا سيكون كافيا اسحبه إلى نافذة العمل أو تحميله من جهازك
- يمكنك تقليل الحجم. بمجرد تحميل المستند، فإنك تؤكد أنك تريد تقليل وزنه والسماح للمنصة بالقيام بعملها.
- قم بتنزيل الإصدار الجديد. في بضع ثوانٍ فقط، سيكون لديك إصدار جديد من ملف PDF الخاص بك بوزن أقل.
لا داعي للقلق بشأن الأمن والسرية. تعتبر هذه الأنواع من المنصات آمنة للغاية، وتقوم بحذف المحتوى الذي تم تحميله من قبل المستخدمين حتى لا يتمكن أي طرف ثالث من الوصول إليه بشكل غير قانوني.
تتميز ضواغط PDF عبر الإنترنت بأنها مرنة وآمنة وسهلة الاستخدام للغاية، لذا فهي بديل جيد لإزالة الوزن من مستند PDF في بضع دقائق فقط.
مع سهولة تخفيف المستند، لم يعد لديك عذر. قلل من وزن ملفات PDF وسيكون من الأسهل مشاركتها وتخزينها.