عند القيام بعمل في Excel ، فإن ملف يمكن أن تكون القدرة على قفل الخلايا في Excel خيارًا مهمًا للغاية. خاصة عندما تعمل على ملف تمت مشاركته ولا تريد أن يتعرض لتعديلات غير مرغوب فيها من قبل مستخدمين آخرين.
تعتبر طريقة الأمان هذه فعالة للغاية ، ولهذا السبب أصبح من الشائع أكثر فأكثر بالنسبة لمستخدمي Excel أن يطبقوها على ملفات العمل المختلفة الخاصة بهم. سنشرح في هذه المقالة ما هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لقفل الخلايا في Excel.
ما يجب مراعاته لقفل الخلايا في ملف Excel
قبل البدء في عملية قفل الخلايا Excel، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن جميع الخلايا لها خاصية تسمى "مقفل".
قد يربكنا هذا قليلاً ويجعلنا نعتقد أن الخلية مقفلة بالفعل. ومع ذلك ، ما يشير إلى ذلك يمكن قفل الخلية عن طريق أمر الحماية. إذا لم يتم تمكين هذه الخاصية ، فلن تتمكن من حماية المعلومات التي تم إدخالها في تلك الخلية أو حظرها.
للتحقق من تنشيط هذه الخاصية ، عليك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا التي تريد حظرها وفي القائمة التي تظهر ، يجب تحديد خيار تنسيق الخلية. الآن يجب عليك تحديد علامة التبويب "حماية"، إذا لم يتم تحديده.
بمجرد التحقق من إمكانية حماية الخلية ، يمكنك اللجوء إلى الإجراء الخاص بقفل الخلايا في Excel.
خطوات قفل الخلايا في Excel
إذا كنت تريد قفل الخلايا في ملف Excel ، فما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه:
- أول شيء يجب عليك فعله هو افتح ملف اكسل الذي تريد قفل الخلايا فيه.
- الآن توجه إلى الورقة حيث لم يتم تعديل الخلايا التي تريدها.
- كونك موجودًا بالفعل في الورقة المعنية ، يجب أن تبحث عن القسم «تنقيح".
- بمجرد الدخول يجب عليك تحديد الخيار «حماية النصل«، عندما تفعل ذلك ، تفتح قائمة جديدة يُطلب منك فيها إدخال«مفتاح القفل«. لكنها توفر لك أيضًا مربعًا من الخيارات للأنشطة التي يمكنك السماح لمستخدم آخر بأدائها على الورقة.
- في القائمة التي تحدثنا عنها من قبل يجب عليك ترك الخيارات المحددة التي تم تنشيطها بالفعل واضغط على قبول.
- عند القيام بذلك ، يُطلب منك مرة أخرى أدخل كلمة المرور التي حددتها واضغط على قبول.
باتباع كل هذه الخطوات ، ستحقق أن جميع خلايا هذه الورقة مقفلة ولن يتمكن مستخدم آخر من تعديلها ما لم يعرف مفتاح القفل الذي قمت بتعيينه.
خطوات لتكون قادرًا على تأمين نطاقات الخلايا في Excel
خيار آخر يمكنك استخدامه في Excel هو تحقيق قفل مجموعة من الخلايا في Excel وبهذه الطريقة لا تضطر إلى حظر الورقة بأكملها المعنية. هذا مفيد للغاية عندما تعمل مع ملف مشترك ويحتاج الشخص الآخر إلى إدخال بعض البيانات ، ولكن لا يحتاج إلى تعديل بياناتك. لتحقيق حظر بعض خلايا الورقة فقط ، عليك فقط اتباع الخطوات التي نقدمها لك أدناه:
- أول شيء يجب عليك فعله هو افتح ملف Excel وانتقل إلى الورقة حيث تريد حظر بعض الخلايا فقط وليس غيرها.
- مرة واحدة في ذلك ، فمن الضروري أن قم بإلغاء تحديد الخاصية المحظورة في جميع خلايا ورقة Excel. للقيام بذلك ، يجب أن تذهب إلى اعتراض الصفوف والأعمدة من الملف.
- سيؤدي القيام بذلك إلى تحديد جميع الخلايا ، ثم يجب عليك الضغط على الزر الأيمن وتحديد الخيار "تنسيق الخلية".
- بمجرد دخولك إلى قسم تنسيق الخلية ، عليك البحث عن القسم "حماية".
- عند الدخول إلى الحماية ، ستلاحظ أن الخيار "مقفل"ممكّن وتحتاج إلى تعطيله.
- الآن من الضروري ذلك حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد قفلها واضغط على الزر الأيمن.
- في هذه القائمة الجديدة ، تحتاج إلى تحديد «تنسيق الخلية»ثم قسم« حماية ».
- بمجرد دخولك إلى قسم الحماية ، تحتاج إلى تحديد الخيار ""مقفل»ثم القبول.
- الآن عليك فقط إبقاء الخلايا محددة الذي تريد حظره والذهاب إلى القائمة العلوية وتحديد الخيار «تنقيح".
- ثم حدد الخيار "حماية الورقة«، أدخل مفتاح القفل واضغط استعرض.
- الآن يجب عليك إعادة إدخال كلمة المرور التي حددتها والضغط على قبول ، بمجرد القيام بذلك ، سيكون لديك الخلايا التي حددتها مؤمنة.
تعد القدرة على قفل الخلايا في Excel خيارًا رائعًا ، سواء كنت تريد قفلها تمامًا أو بعضها ، المعلومات التي تريدها يتم الاحتفاظ بكلمة مرور محمية التي قمت بتعيينها.
ومع ذلك ، يوصى بالاحتفاظ بكلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن حتى لا تنساها ، ولذلك عندما يكون من الضروري إجراء تعديلات مصرح بها ، يمكنك القيام بذلك دون أي مشكلة.