كيفية حساب النسبة المئوية في إكسل

من المؤكد أنك اضطررت في أكثر من مناسبة إلى مواجهة الحاجة إلى ذلك حساب النسبة المئوية في Excel. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك، فلا تقلق، لأننا سنشرح لك كل ما تحتاج إلى معرفته للقيام بذلك بشكل صحيح.

سترى أن الأمر أبسط وأسرع بكثير مما تعتقد. لأن جدول بيانات Microsoft يقدم لنا العديد من الوظائف عندما يتعلق الأمر بإجراء عمليات حسابية بأنواع وتعقيدات مختلفة.

الوظائف المختلفة لبرنامج Excel

يعد جدول بيانات Microsoft أداة قوية لكل شيء بدءًا من العمليات الحسابية وحتى تحليل البيانات. إذا أصبحت شائعة جدًا في جميع أنحاء العالم، فذلك لأنها توفر لنا إمكانية إجراء العديد من العمليات الحسابية، بدءًا من شيء بسيط مثل الجمع إلى حساب الانحراف المعياري.

الوظائف الرياضية والإحصائية

يقدم لنا برنامج Excel مجموعة واسعة من الوظائف المتعلقة بالرياضيات والإحصاء، والتي يمكننا من خلالها إجراء حسابات وتحليلات دقيقة للغاية بمستوى عالٍ من التفاصيل. بعض من أهمها هي:

• الوظائف الرياضية الأساسية. الجمع، الطرح، الضرب، القسمة، المتوسط، التقريب.
• الوظائف الإحصائية. الانحراف المعياري والتباين والمئوي والربيعي.
• الدوال المثلثية. جيب التمام الظل.
• الدوال اللوغاريتمية.
• الدوال الأسية.

تحليل البيانات

نظرًا لقدرة هذا البرنامج على تنظيم مجموعات كبيرة من البيانات وعرضها بشكل مرئي، فهو أحد أكثر الأدوات استخدامًا في التحليل. ولهذا فهو يحتوي على ميزات مثل:

• الجداول والرسوم البيانية. فهي تعرض البيانات بشكل مرئي وتساعدك على فهمها بسهولة وسرعة أكبر.
• التصفية والفرز. يمكن للمستخدمين تجميع المعلومات وفقًا لمرشحات مختلفة، مما يسهل التحليل.
• أدوات التحليل. يحتوي Excel على أدوات تحليل متقدمة مثل Solver للتحسين، وتحليل الحساسية، واختبار الفرضيات.

وظائف البحث والمراجع

تتيح لك هذه الوظائف تحديد موقع البيانات الموجودة في أجزاء مختلفة من جدول البيانات وربطها، وحتى في جداول بيانات مختلفة. بعض الأمثلة هي:

• VLookup وHLookup. والتي تتيح لك إجراء بحث في عمود أو صف وإضافة نفس القيمة في نفس الصف أو العمود لموضع محدد.
• الفهرس والمطابقة. باستخدام هذه الوظائف، يمكننا البحث عن البيانات واسترجاعها بمرونة أكبر من الوظائف السابقة.
• غير مباشر. إرجاع المرجع المحدد بسلسلة نصية، وبالتالي السماح بالمراجع الديناميكية.

الأتمتة باستخدام وحدات الماكرو وVBA

يمكن للمستخدمين المتقدمين تسريع المهام باستخدام وحدات الماكرو وVBA. تسمح لك وحدات الماكرو بتسجيل تسلسل الإجراءات وبالتالي أتمتة المهام المتكررة. من جانبها، VBA هي لغة برمجة تسمح للمستخدم بإنشاء نصوص برمجية معقدة لأتمتة المهام.

النماذج المالية والتجارية

يعد Excel أداة أساسية في مجال التمويل وتخطيط الأعمال. ولهذا فهو يحتوي على ميزات مثل:

• النماذج المالية. إنه قادر على إنشاء توقعات مالية وتحليل الاستثمار وحساب المؤشرات مثل ROI (العائد على الاستثمار).
• تحليل السيناريو. من خلال أدوات مثل مدير السيناريو، يسمح لنا بإنشاء ومقارنة سيناريوهات افتراضية مفيدة جدًا عند اتخاذ القرارات.

تحليل البيانات المتقدم

على الرغم من أن الكثير من الأشخاص لا يعرفون ذلك، إلا أن برنامج Excel قادر أيضًا على تحليل البيانات المتقدمة وتطبيق تقنيات استخراج البيانات. للقيام بذلك، لديك هذه الأدوات:

• استعلام الطاقة. وهي مسؤولة عن استخراج البيانات وتحويلها وتحميلها لتسهيل معالجة كميات كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة.
• باور بيفوت. يتم استخدامه في إنشاء نماذج بيانات معقدة ولدمج مجموعات البيانات الكبيرة والتحليل المتقدم.
• ملحقات التحليل. لدى Microsoft أدوات مثل Analysis ToolPak لتوفير وظائف إضافية للتحليل الإحصائي المتقدم.

حساب النسبة المئوية في Excel

إذا كان جدول بيانات Microsoft يسمح لنا بتنفيذ مهام حسابية وتحليلية معقدة، فمن الواضح أنه متاح أيضًا للقيام بشيء بسيط مثل حساب النسبة المئوية. دعونا نرى كيفية القيام بذلك:

احسب النسبة المئوية لرقم

تخيل أنك تريد أن تعرف ما هو 25% من 200 لحل هذه العملية عليك أن:

• اكتب الرقم الأساسي في الخلية.
• اكتب النسبة المئوية في خلية أخرى.
• في خلية فارغة اكتب الصيغة ثم اضغط "أدخل".

لإجراء الحساب في المثال، سنكتب الرقم الأساسي (200) في الخلية A1، والنسبة التي نريد حسابها (25) في الخلية B1. تذكر إضافة الرمز % بحيث يأخذ Excel في الاعتبار أنها نسبة مئوية، وهناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي الإشارة إلى (0,25). بعد ذلك، في خلية فارغة، اكتب الصيغة "=A1*B1". عندما تضغط على "أدخل"، ستعرض لك هذه الخلية النتيجة تلقائيًا.

احسب النسبة المئوية للمجموع

إذا كان لديك جزء وإجمالي، وتريد حساب النسبة المئوية التي يمثلها هذا الجزء بالنسبة إلى الإجمالي، فافعل ذلك على النحو التالي:

• اكتب الجزء في الخلية.
• اكتب المجموع في خلية أخرى.
• في خلية فارغة قم بتطبيق الصيغة.

لنفترض أن لديك 50 وحدة من شيء ما وتريد معرفة النسبة المئوية التي تمثلها ضمن مجموعة إجمالية مكونة من 200 وحدة من تلك الوحدات. في الخلية A1 نكتب الجزء، وهو في هذه الحالة هو 50. وفي الخلية B1 نشير إلى الإجمالي، وهو 200. في الخلية الفارغة نطبق الصيغة "=A1/B1". بالضغط على زر "Enter" ستظهر النتيجة، ولكن ليس بالنسبة المئوية.

لتنسيق النتيجة كنسبة مئوية، حدد المربع الذي يحتوي على النتيجة وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". من هناك حدد مجموعة "الرقم" وتنسيق النسبة المئوية (٪). الآن سيتم عرض نتيجة الخلية المحددة كنسبة مئوية.

يعد Excel أداة شاملة للرياضيات وتحليل البيانات. وكما رأينا، فهو يقدم لنا مجموعة واسعة من الوظائف والقدرات التي تتراوح من الأبسط إلى الأكثر تعقيدًا. وأفضل شيء هو أن عملها بديهي للغاية. لذلك، حتى لو لم تكن مستخدمًا منتظمًا لهذا البرنامج، فيمكنك إجراء العمليات الأساسية. الآن بعد أن عرفت كيفية حساب النسبة المئوية في Excel، لقد حان الوقت لمواصلة المضي قدمًا لتحقيق أقصى استفادة من هذا البرنامج.