تتيح لنا الإصدارات الجديدة من Microsoft Office إمكانية التوقيع رقميًا على مستنداتنا. هذا يعني أنه لا يمكن تعديل المستندات وفي حالة تعديلها ، ستكون هذه التغييرات مرتبطة بمستخدم آخر.
لا يتم استخدام هذه الممارسة فقط في المواقف التي نحتاج فيها إلى الكثير من الأمان ولكن أيضًا أيضًا في المواقف التي نحتاج فيها إلى معرفة من كتب هذه الوثيقة. وبالتالي ، أصبح من الأسهل التوقيع رقميًا على مستندات Microsoft Office.
هناك نوعان من التوقيع الرقمي ، أحدهما غير مرئي والآخر يضيف علامة مائية ببيانات المالك. سنعلمك كيفية عمل النوع الأول من التوقيع ، لأنه أكثر عملية وشائعة بين المستخدمين تحتاج إلى توقيع وثيقة رقميا. للقيام بذلك ، بعد كتابة المستند ، يجب أن نذهب إلى علامة التبويب "معلومات" ، ضمن قائمة "ملف".
في قسم المعلومات ، سنقوم بحماية المستند وفي القائمة المنسدلة التي تظهر ، سننتقل إلى الخيار أضف توقيعًا رقميًا. بعد ذلك ، ستظهر نافذة حوار سنضغط فيها على زر القبول وستظهر نافذة لتوقيع المستند. سيتعين علينا إضافة السبب أو النص الذي سيحتوي عليه التوقيع الرقمي. بعد إضافة سبب التوقيع الرقمي ، انقر فوق زر التوقيع وسيقفل Microsoft Word المستند.
لإزالة توقيع المستند أو إزالته ، يتعين علينا تكرار نفس العملية. هذا هو ، علينا أن نذهب إلى ملف -> معلومات واضغط على زر «انظر التواقيع». ستظهر نافذة بها قائمة التوقيعات الموجودة في هذا المستند. الآن نضغط على السهم بجوار اسم التوقيع الذي نريد إزالته ونضغط على زر "إزالة التوقيع". سيؤدي هذا إلى إزالة التوقيع تلقائيًا من المستند وإطلاقه والسماح لك بتحريره.
التوقيع الرقمي الذي يقدمه Microsoft Office ليس قويًا جدًا كما ترون ، ولكن يكفي للعديد من المستخدمين ولعدة مواقف ألا تعتقد؟