عند مراجعة مستند ، اعتمادًا على طوله ، يمكن أن تصبح المهمة أكثر أو أقل تعقيدًا إذا قررنا استبدال كلمة بأخرى ، إما بسبب بها خطأ إملائي أو بها خطأ إملائي أو لأي سبب آخرo.
يتيح لنا Word العثور على الكلمات واستبدالها بطريقة مريحة وبسيطة للغاية ، حيث إنه يهتم تلقائيًا بالعثور على الكلمات (يقبل التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة). هذه الوظيفة تسمح لنا تعديله واحدًا تلو الآخر أو كل الكلمات معًا بدون إشرافنا.
توجد وظيفة الاستبدال التي يقدمها لنا Word على شريط البدء ، في النهاية مباشرةً. عند النقر فوق هذا الخيار ، يتم عرض الصورة التي تتصدر هذه المقالة. إذا أردنا الوصول إلى جميع الخيارات التي توفرها هذه الوظيفة، يجب أن نضغط على زر المزيد.
من خلال النقر على هذا الزر ، سنكون قادرين على تحديد ما إذا كنا نريد مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة ، فقط الكلمات الكاملة ، وجميع أشكال الكلمة ... بهذه الطريقة يمكننا تضييق نطاق البحث واستبدال الكلمات قدر الإمكان.
للعثور على كلمات لاستبدالها لاحقًا ، يجب أن نكتب في المربع بحث الكلمات المراد البحث عنها (تستحق التكرار) وفي المربع استبدل بالكلمات التي نريد استبدالها بالكلمات التي بحثنا عنها.
في الجزء السفلي ، يمكننا إظهار الأزرار استبدل y استبدل الكل ، السماح لنا باستبدال جميع الكلمات تلقائيًا دون إشرافنا.
هذا الخيار هو أقل ما ينصح به مراجعة كافة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. إذا أردنا مراجعة جميع التغييرات التي أجريناها في المستند ، فيمكننا الاستفادة من عنصر التحكم في التغيير الذي يوفره لنا Word ، وهي وظيفة متوفرة في شريط المراجعة من خلال الزر تغيير السيطرة.