يعد محرر النصوص من Microsoft أحد أكثر البرامج استخدامًا في جميع أنحاء العالم. لقد كان نجاحها كبيرًا حتى أن منافسيها استلهموا طريقة عملها، وأفضل شيء هو أنها تستمر في التحسن يومًا بعد يوم. ولكي تصبح متخصصاً في إدارتها سنشرح لك ذلك كيفية البحث عن الكلمات في كلمة بسرعة وسهولة.
إحدى حيل Word التي تساعدك على تحقيق استخدام أكثر كفاءة لهذه الأداة. سيكون مفيدًا جدًا عند البحث عن محتوى معين، أو إجراء تغييرات على المستند.
لماذا من المهم معرفة كيفية البحث عن الكلمات في مستند نصي؟
سواء لأسباب العمل أو الدراسة أنا متأكد من أنه يتعين عليك استخدام محرر النصوص بشكل متكرر، مما يجعل من المهم أن تعرف كيفية التعامل معها بشكل جيد. يمكن أن تكون معرفة وظيفة البحث عن الكلمات واستخدامها في مستند Word مفيدة لما يلي:
- اكتساب الكفاءة في التحرير. إذا كان عليك العمل مع نص طويل، فإن معرفة كيفية البحث عن الكلمات أو العبارات واستبدالها بسرعة ستساعدك على توفير الكثير من الوقت. لأنك لن تضطر إلى قراءة المستند باستمرار.
- قم بمراجعة النص. ومن خلال البحث عن كلمات محددة ستتمكن من اكتشاف الأخطاء الإملائية والنحوية أو أي مشكلة أخرى قد تنشأ أثناء الكتابة. على سبيل المثال، إذا لاحظت أنك كتبت كلمة بشكل غير صحيح، يمكنك البحث عنها والتحقق لمعرفة ما إذا كنت في حيرة من أمرك.
- تنظيم المحتوى. عندما نقوم بإعداد مستندات كبيرة الحجم، قد نجد لاحقًا أن تنظيم المحتوى ليس هو الأنسب. من خلال البحث عن مصطلحات معينة يمكننا تحديد الفقرات الرئيسية وضبط البنية.
- العمل بشكل تعاوني. إذا كان هناك عدة أشخاص يعملون على نفس المستند، فإن وظيفة البحث تجعل من السهل العثور على مساهمات بقية المتعاونين.
- تصفح بشكل أسرع. لمراجعة المستند بسرعة، يمكنك إجراء بحث عن الكلمات والانتقال من قسم واحد من النص إلى آخر، دون الحاجة إلى التمرير يدويًا.
- الاتساق اللغوي الصحيح. من أجل تحسين جودة النص الخاص بك، يمكنك البحث عن كلمات معينة وتقييم اتساقها. إضافة المرادفات أو الأشكال الأخرى للمصطلح بحيث لا يكون المحتوى الذي قمت بإنشائه متكررًا.
كيف تبحث عن الكلمات في Word
إن معرفة هذه الوظيفة وتطبيقها يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت ويساعد في تحسين جودة النصوص الخاصة بك. لذا خذ ملاحظة جيدة عما عليك فعله إذا أردت البحث عن مصطلح محدد في مستند Word ولا تشعر برغبة في قراءة كل شيء.
بحث بسيط عن الكلمات
للبدء، افتح المستند الذي تريد العمل عليه وانتبه إلى شريط الأدوات. أدوات الذي يظهر في الأعلى. في الزاوية اليمنى سترى أيقونة على شكل عدسة مكبرة. إذا قمت بالنقر عليه يتم فتح مربع حوار يتعين عليك فيه إدخال المصطلح الذي تريد تحديد موقعه. هناك طريقة أخرى للوصول إلى درج البحث وهي استخدام أوامر Ctrl+F.
عند إدخال الكلمة، سيأخذنا محرك البحث عبر النص إلى المكان الأول الذي تظهر فيه، مع تمييزه باللون الأصفر. من خلال النقر على الأسهم التي تظهر في مربع البحث، يمكننا تحريك المستند لأعلى ولأسفل لرؤية الأماكن المختلفة التي وضعنا فيها المصطلح الذي نهتم به.
إذا كنت تريد أن ترى في مسار واحد جميع الأوقات التي تظهر فيها الكلمة التي تم البحث عنها، فانقر فوق النقاط الثلاث الموضوعة رأسيًا والتي تظهر في مربع البحث. هذا يفتح شريط أدوات على الجانب الأيسر من الشاشة والذي يوضح لك الأماكن المختلفة في المستند التي يظهر فيها المصطلح. ومن خلال النقر على أي منها، تنتقل تلقائيًا إلى ذلك الجزء من النص.
كيفية البحث عن الكلمات في Word باستخدام المعلمات المتقدمة
وهذا ما رأيناه هو أبسط طريقة لتحديد مصطلح ما، ولكن يمكنك البحث بدقة أكبر.
الخيار الأول لدينا هو أن يقوم محرك البحث بالتمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة عند محاولة تحديد موقع الكلمة. في هذه الحالة، نفتح شريط أدوات خيار البحث مرة أخرى وانقر على أيقونة على شكل عدسة مكبرة.
نشير إلى المصطلح الذي نريد البحث عنه ونضع علامة في المربع "حساس بين الأحرف الكبيرة والصغيرة"، لنرى فقط النتائج التي تظهر فيها الكلمة مكتوبة بحرف كبير. وهكذا، إذا أردنا تحديد موقع كلمة "الأخضر"، ولكن نحن مهتمون فقط بتلك الحالات التي تظهر فيها مكتوبة بحرف كبيرسيكون الأمر أسهل وأسرع بالنسبة لنا للوصول إليه.
خيار البحث الآخر ذو المعلمات المتقدمة هو البحث عن الكلمة بأكملها فقط. على سبيل المثال، إذا ظهرت مجموعة الحروف "de" في النص بشكل مستقل وكجزء من كلمة أخرى، فإن البحث البسيط سيسلط الضوء على جميع الحالات التي يكتشف فيها "de" مكتوبة مهما كانت.
ما يفعله هذا الخيار هو البحث فقط عن تلك الكلمات التي تحتوي على المصطلح المحدد. باتباع المثال السابق، ماذا ما نحققه بهذه الوظيفة هو أنها تحدد لنا فقط الأوقات التي يظهر فيها "de" في النص كمحدد، وليس كجزء من كلمات مثل "كشتبان".
ولتحقيق ذلك، نفتح شريط أدوات خيار البحث مرة أخرى ونضغط على العدسة المكبرة. نكتب الكلمة التي تهمنا ونضغط على خيار "الكلمة الكاملة فقط".
البحث عن كلمة واستبدالها في Word
عندما يتعلق الأمر بالبحث عن كلمات في Word، قد نرغب في تحديد مصطلح معين لاستبداله بمصطلح آخر. ولهذا نستخدم وظيفة "البحث والاستبدال".
نبدأ بالبحث عن الكلمة التي تهمنا كما شرحنا. بعد، في مربع أدوات البحث نقوم بإدخال المصطلح الذي نريد استبداله به، نضغط على "استبدال بـ" ويتم التغيير. يمكننا تغيير كلمة بأخرى مرة واحدة فقط، أو القيام بذلك في نفس الوقت خلال المستند إذا نقرنا على "استبدال الكل".
الآن بعد أن عرفت كيفية البحث عن الكلمات في Word، نأمل أن يصبح عملك أسهل وأسرع. لقد رأيت بالفعل أنه باستخدام هذه الطريقة لن يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ لإجراء التعديلات اللازمة.