كيفية التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية؟

كيفية التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية

إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد من البحث عن كيفية توقيع ملف PDF باستخدام شهادة رقمية، فهذا هو السبب لقد حان الوقت لوضع توقيعك على الوثيقة والذي هو في هذا النوع من التنسيق. إجراء شائع بشكل متزايد في حركة المرور القانونية.

عندما يكون توقيعك الرقمي ممكّنًا بالفعل على جهازك، يصبح القيام بهذا النوع من الإجراءات أسهل بكثير. ولكن، حتى لا تكون لديك أي شكوك، سنشرح لك كيفية القيام بذلك.

العملية الأساسية للتوقيع بالشهادة الرقمية في مستندات PDF

ما هو الغرض من التوقيع على وثيقة PDF؟

إن توقيع ملف PDF بشهادة رقمية يعني ذلك نضيف توقيعًا إلكترونيًا إلى المستند أن يثبت هويتنا.

باختصار، أ الشهادة الرقمية هي ملف إلكتروني صادر عن جهة معتمدة (في حالة إسبانيا، المصنع الوطني لسك العملة والطوابع) والذي يؤكد بلا شك هوية المالك.

إنه شيء مثل بيانات الاعتماد الرقمية. طريقة للتأكد من أنه، حتى لو لم تكن في نفس الموقع الفعلي مثل الطرف الآخر المهتم بالتوقيع على المستند، التوقيع الذي سيظهر عليه هو لك.

عندما نقوم بالتوقيع على ملف PDF من خلال شهادة رقمية، lما يفعله البرنامج هو استخدام المفتاح الخاص للشهادة لإنشاء توقيع فريد. ويعتبر هذا التوقيع بمثابة تمثيل مشفر لبيانات الوثيقة وهوية الموقع.

على الرغم من أن كل هذا يمكن أن يكون معقدًا بعض الشيء، إلا أنك تحتاج فقط إلى الالتزام بفكرة ذلك توقيعك الإلكتروني في وثيقة PDF لها نفس الصلاحية كما لو قمت بالتوقيع على هذا المستند بشكل فعلي وشخصيًا. يتمتع الطرف الآخر بنفس الأمان فيما يتعلق بهويتك.

لماذا من المفيد معرفة كيفية التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية؟

نظرًا لأن هذا إجراء سيتعين عليك تنفيذه عاجلاً أم آجلاً، نظرًا لأن استخدام التوقيعات الرقمية لتنفيذ جميع أنواع الإجراءات أصبح أكثر شيوعًا،حتى مع الإدارة العامة.

بعض المزايا الإضافية لهذا النظام هي ما يلي:

مصادقة الموقع

كما رأينا من قبل ، يتمتع التوقيع الرقمي بمستوى عالٍ من الأمان ويضمن أن كل من يوقع الوثيقة هو حقًا ما يقوله.

سلامة الوثيقة

من خلال التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية، يتم اعتماد سلامة الوثيقة. لهذا السبب لم يعد من الممكن التلاعب بمحتواه أو تغييره بمجرد تسجيل التوقيع.

أنا لا أتنكر

وهذا يعني ضمناً أن كل من قام بالتوقيع على مستند بشهادته الرقمية، لا يمكنه أن ينكر فيما بعد أنه فعل ذلك. وهذا مهم جدًا عندما نتحدث عن توقيع العقود أو أنواع أخرى من المستندات الملزمة.

الامتثال القانوني

في إسبانيا، يتم دعم استخدام التوقيع الرقمي من خلال إطار قانوني يتعرف على صحة التوقيع الإلكتروني، بما في ذلك تلك التي تتم من خلال الشهادة الرقمية. ولذلك فهي وسيلة لإتمام الإجراءات بشكل آمن وقانوني.

تسريع العملية

لم يعد عليك الطباعة والتوقيع باليد، مسح وإعادة إرسال المستندات. يعمل التوقيع الرقمي في مستندات PDF على تسريع عمليات التعاقد وتوفير الوقت والموارد المادية.

كيفية التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية خطوة بخطوة

كيف يمكنك التوقيع على وثيقة PDF؟

الآن بعد أن عرفنا مدى إمكانية أن يكون ذلك عمليًا، فقد حان الوقت لمعرفة ما يتعين علينا فعله لتوقيع ملف PDF رقميًا.

أول شيء يجب فعله هو تنزيل Acrobat Reader DC على الكمبيوتر الذي سنستخدمه. إذا لم يكن لديك ذلك، يمكنك تحميله من هنا. علاوة على ذلك ، من الضروري أن يتم أيضًا تثبيت شهادتنا الرقمية على المعدات التي نستخدمها لتنفيذ الإدارة.

ثم نفتح الوثيقة التي نريد العمل بها في Acrobat ونضغط على "Tools". وعند القيام بذلك ستظهر لنا عدة أيقونات منها أيقونة “الشهادات” وهي التي تهمنا. يمكنك التعرف عليها بسرعة لأنها تحمل صورة الريشة وما يشبه الوسام الرسمي أو التقدير.

في الشاشة التالية نختار الخيار "التوقيع رقميا." تخبرنا النافذة المنبثقة أنه يتعين علينا اختيار المنطقة التي نريد أن يظهر فيها التوقيع. نختار ونضغط على "قبول".

في الخطوة التالية نختار الشهادة الإلكترونية التي نريد استخدامها للتوقيع ونضغط على "متابعة". نضغط على "تسجيل" ويمكننا الآن حفظ المستند الموقع. ومع ذلك، إذا كانت الشهادة محمية برمز PIN، فقبل إكمال الإجراء، سيتعين علينا الإشارة إلى هذا الرمز للتحقق من هويتنا.

إذا كنت قد قمت بالعملية برمتها بشكل جيد، سيظهر المستند التوقيع الرقمي المدرج، مع تنسيق مماثل لهذا:

موقعة رقمياً بواسطة XXX XXX XXX – 0000000000A
فيشا 2023.01.01
12:35:15 +02’00’

وهذا يعني أنه لن يكون هناك سجل لتوقيع الوثيقة فحسب، بل سيكون هناك أيضًا اللحظة المحددة التي قمت فيها بذلك. قد يكون هذا مهمًا بشكل خاص للمضي قدمًا. في حال كنت بحاجة إلى إثبات أنك كنت تعرف أو لا تعرف محتوى تلك الوثيقة في وقت معين.

التحقق من صحة توقيع المستند الموقع رقميًا باستخدام Acrobat Reader DC

تعلم كيفية التحقق من صحة توقيعك باستخدام برنامج Acrobat Reader

إذا كان ما تريده هو التحقق من صحة التوقيع، فافتح المستند الذي قمت بالتوقيع عليه بالفعل وانقر على "لوحة التوقيع"، وهو الخيار الذي ستراه في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.

سيتيح لك هذا الوصول إلى التوقيعات المختلفة التي تظهر في المستند. انقر بزر الماوس الأيمن على الشخص الذي تريد التحقق من صحته واختر خيار "التحقق من صحة التوقيع". إذا كان كل شيء صحيحًا، فسيظهر التوقيع مميزًا بحرف "v" أخضر أو ​​رمز مشابه.

سيخبرك تحريك المؤشر فوق التوقيع بأنه صالح، والشهادة التي تم التوقيع بها، وذلك ولم تطرأ أي تغييرات على الوثيقة منذ التوقيع عليها. وأخيرًا، ستحدد أن الوثيقة موقعة من قبل المستخدم الحالي.

عندما يتعلق الأمر بكيفية التوقيع على ملف PDF بشهادة رقمية، فإن الإجراء بسيط للغاية، وقد رأيت بالفعل أنه بديهي تمامًا. لذا نحن نشجعك على التخلص من خوفك من هذا النوع من التوقيعات الرقمية، لأنك رأيت بالفعل أنها مفيدة جدًا وآمنة وأنها المستقبل.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.