La معلومات وفي العصر الرقمي الحالي، يعد هذا موردًا أساسيًا نحتاجه عمليًا لأي مهمة نقوم بها يوميًا. على عكس ما حدث منذ سنوات مضت، اليوم يتم العثور على معظم المعلومات في الشكل الرقمي، من الأدلة إلى التقارير الطبية. في هذا المجال، أحد التنسيقات الأكثر شيوعًا واستخدامًا هو PDF. إنه بلا شك التنسيق القياسي للمستندات الرقمية غير القابلة للتحرير بامتياز. ومع ذلك، فإن هذه الوثائق ثابتة ومحدودة من حيث إمكانية الوصول إليها نظرا للتقدم الكبير الحالي الذي أدى إلى ظهور تكنولوجيا الكمبيوتر. chatbots. تقدم Chatbots أو روبوتات المحادثة طريقة مبتكرة لـ iالتفاعل مع المستخدمين، توفير استجابات فورية وشخصية إلى كل ما يتم التشاور معه.
إنه تغيير كبير لتحويل المعلومات من ملف PDF ثابت إلى برنامج دردشة ديناميكي يمكنك التفاعل معه. في هذه المقالة سوف نقوم بتحليل وشرح ما تتكون منه تقنية chatbot وما يمكن استخدامه من أجله. تحسين إمكانية الوصول للوثائق والمعلومات الرقمية. وبعد ذلك سوف نقوم بتحليل كل خطوة بالتفصيل تحويل أي مستند PDF إلى chatbot حتى تتمكن من البدء في القيام بذلك الآن على ملفات PDF التي تريد التفاعل معها.
ما هو الشات بوت؟
روبوت الدردشة، المعروف أيضًا باسم chatbotهو برنامج كمبيوتر مصمم لمحاكاة المحادثة البشريةسواء من خلال الرسائل النصية أو الصوتية. تتيح هذه التقنية العديد من الإمكانيات مثل فهم اللغة المكتوبة للاستفسارات التي يقوم بها المستخدم وتقديم الإجابات المناسبة لهذه الاستفسارات. لذلك يستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعيلكن ستتمكن من إجراء محادثة مع البوت كما لو كان شخصًا طبيعيًا حقيقيًا.
Chatbots حاليا دمتاحة على مجموعة واسعة من المواقع والصفحات والتطبيقات للإجابة على الأسئلة المتداولة المحددة مسبقًا، أو أداء خدمة العملاء عبر الإنترنت أو أن تصبح مساعدًا شخصيًا افتراضيًا، أو تساعد في التنقل عبر مواقع الويب، أو أداء مهام ومعاملات بسيطة ومعقدة... أي، يمكن أن تؤدي عددا كبيرا من المهام وشكره له القدرة على التفاعل مع المستخدمين إنهم يمثلون أ أداة أساسية للشركات والمؤسسات بكافة أنواعها.
الأدوات اللازمة لتحويل PDF إلى chatbot
قبل البدء في عملية تحويل مستند نصي بتنسيق PDF إلى chatbot، من المهم التأكد من ذلك تم تثبيت الأدوات اللازمة لتسهيل وتسريع هذه العملية. الشيء الأكثر أهمية هو أن لديكالوصول إلى منصات تطوير chatbot كما Dialogflow أو Botpress أو Microsoft Bot Framework سيسمح لك ذلك بإنشاء وتخصيص محادثة الروبوت الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى برنامج تحويل PDF إلى نص قابل للتحرير. أشهرها أدوبي أكروبات، على الرغم من أنه سيتعين عليك دفع الاشتراك للوصول إلى هذه الخدمة. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات مجانية أخرى مثل Smallpdf أو PDFelement سيكون قادرًا على إجراء هذا التحويل على معظم الملفات. باستخدام هذين البرنامجين، سيكون لديك كل ما تحتاجه لتتمكن من تحويل ملفات PDF الخاصة بك إلى دردشة تحادثية المعرفة الأساسية بالبرمجة والتصميم سيساعدك ذلك بشكل كبير على تخصيص تجربة المستخدم وتحسينها مع برنامج الدردشة الآلي.
كيفية تحويل ملف PDF إلى chatbot خطوة بخطوة
سنشرح أدناه كل خطوة يجب عليك اتباعها إذا كنت تريد ذلك تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى PDF إلى chatbot أو روبوت المحادثة ليتمكن من التفاعل مع المعلومات الموجودة في المستند. سيكون عليك فقط اتباع الخطوات التي ناقشناها.
تحويل قوات الدفاع الشعبي إلى نص
الخطوة الأولى في عملية تحويل ملف PDF إلى chatbot هي استخراج المحتوى من PDF وتحويله إلى نص قابل للتحرير. يمكن القيام بذلك باستخدام أ برنامج تحويل سي مثل تلك التي ذكرناها سابقًا: Adobe Acrobat أو PDFelement. بفضل هذه البرامج، يمكنك تحويل نص ملف PDF الممسوح ضوئيًا باستخدام أدوات التعرف الضوئي على الحروف إلى نص قابل للتحرير. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى هذا النوع من البرامج، فالحل الوحيد هو انسخ النص والصقه في تنسيق Word قابل للتحرير أو أعد كتابته مرة أخرى. عندما يكون المستند القابل للتحرير جاهزًا، فمن المهم أن تأكد من أنه قد تم مسحه ضوئيًا أو نسخه بشكل صحيح لذلك تصحيح أخطاء النسخ المحتملة التي حدثت في هذه العملية وكل شيء على ما يرام.
تنظيم وهيكلة المحتوى
بمجرد قيامك بتحويل محتوى PDF إلى نص قابل للتحرير، فمن المهم تنظيم وهيكلة المحتوى بشكل واضح ومنطقي. يتضمن ذلك تجميع النص إلى أقسام وعناوين ذات أصل مماثل، بالإضافة إلى تقسيم المعلومات إليها تسهيل التنقل المستخدم. نص المعلومات في PDF ليس هو نفسه النص التفاعلي. إذا كنت تقوم بإنشاء خدمة عملاء أو ما شابه ذلك، فهذا مفيد جمع الأسئلة المتداولة من المستخدمين حول PDF ذلك إنشاء استجابات تلقائية وحفظ الكثير من العمل.
إنشاء تدفق المحادثة
عندما تكون الوثيقة بأكملها منظمة وجاهزة، ستكون الخطوة التالية تكوين chatbot وتدفق المحادثة التي سيتفاعل معها المستخدمون. في هذه الخطوة سيكون عليك تحديد التفاعلات الأساسية ما تريد أن يكون الروبوت قادرًا على التعامل معه و تطوير استجابات آلية لكل استفسار. مما لا شك فيه أن هذه هي الخطوة التي تنطوي على أكبر قدر من العمل، ولكن لتسريع العملية يمكنك استخدامها أدوات تطوير الشات بوت مثل تلك التي ذكرناها سابقًا بحيث يكون تصميم وتكوين تدفق المحادثة أبسط بكثير. تتخصص هذه الأدوات في تحديد الاستجابات التلقائية وخصائص الشات بوت.
مميزات تحويل PDF إلى chatbot
قبل تنفيذ عملية كهذه، من الضروري تقييم ما إذا كان هذا هو ما تبحث عنه أو ما هي الفوائد التي يمكن أن يقدمها لك هذا الخيار مقارنة بالآخرين. ولذلك، هنا نناقش أهم المزايا.
- يحسن إمكانية الوصول إلى المعلوماتمما يسهل على المستخدمين البحث والتنقل والوصول.
- يسهل التفاعل مع المحتوى لأنها تسمح للمستخدمين بطرح الأسئلة حول ما يريدون وتلقي الإجابات على الفور في محادثة طبيعية.
- تسريع الرد على الأسئلة المتداولة نظرًا لأن لديهم ردودًا آلية على هذا النوع من الاستفسارات.