هناك اختلاف جوهري بين جدول بيانات Excel ومستند PDF: الأول قابل للتحرير والأخير ليس كذلك (على الرغم من وجود طرق أخرى للقيام بذلك). لهذا السبب قد يكون من المثير للاهتمام معرفة ذلك كيفية تحويل ملفات Excel إلى pdf، على سبيل المثال عند تقديم تقرير بالنتائج حيث يتم عرض جميع الأرقام والإحصاءات دون أن يتمكن أي شخص من تعديلها.
أصبح استخدام جداول بيانات Excel منتشرًا جدًا لدرجة أنه يعتبر اليوم معيارًا يستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية والأوساط الأكاديمية. أداة فعالة للغاية ، ولكنها أيضًا ضعيفة جدًا.
مؤشر
أسباب تحويل Excel إلى PDF
الحقيقة هي أن هناك العديد من الأسباب المقنعة لتحويل مستند Excel إلى تنسيق PDF ، ونقوم بإدراجها أدناه:
- حافظ على البيانات آمنة وغير محررة، أي لضمان إمكانية الرجوع إلى جميع المعلومات المشفرة في جدول البيانات ، ولكن لا يمكن تغييرها.
- قدم عرضًا أكثر احترافًا. قد يكون عرض جدول بيانات لرؤسائنا وعملائنا أمرًا محيرًا. يعد Excel مثاليًا للعمل ، لكن PDF هو أفضل عرض لعرض نتائج هذا العمل ، بتنسيق أوضح وأسهل في الفهم.
- شارك واستشر المستندات من أي جهازبفضل تنوع ملفات PDF ، التي تتكيف شاشتها مع شاشات أي جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول أو جهاز لوحي.
- حفظ المعلومات بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، من خلال تصنيف ملفات PDF الخاصة بالفاتورة والمستندات الأخرى في مجلدات يمكن تصنيفها والرجوع إليها دون مخاطر.
بالإضافة إلى هذه الأسباب ، يجب أن نضيف إلى قائمة المزايا أن PDF يحافظ دائمًا على تنسيق جدول البيانات للمستند الأصلي: حجم الخط وألوان الخلية وما إلى ذلك.
موارد عبر الإنترنت لتحويل Excel إلى PDF
يعد التحويل من Excel إلى PDF عملية شائعة جدًا. وليس فقط بسبب المزايا التي تنطوي عليها (بشكل أساسي ، تلك التي كشفنا عنها في القسم السابق) ، ولكن أيضًا بسبب وجود العديد من أدوات الإنترنت التي تساعدنا على القيام بذلك بكفاءة وبساطة وسرعة.
علاوة على ذلك ، فإن استخدام هذا النوع من الأدوات يعني عدم الاضطرار إلى شغل المساحة على محرك الأقراص الثابتة الخاص بنا ، ومن ناحية أخرى ، تجنب مخاطر دخول الفيروسات والبرامج الضارة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، نظرًا لأنه ليس من الضروري تنزيل أي شيء. وهنا بعض من أفضل:
أدوبي أكروبات
المنطق يفرض أن الخيار الأول للجوء إليه هو أدوبي أكروبات على الإنترنتليس من قبيل الصدفة أن هذه الشركة هي التي ابتكرت تنسيق PDF. تتيح لك هذه الأداة تحويل مستندات Excel إلى PDF بسرعة كبيرة في غضون ثوان ، كل ما عليك فعله هو سحب الملف وإفلاته ، وبعد ذلك ستبدأ عملية التحويل تلقائيًا. هذا سهل.
ENLACE: أدوبي أكروبات
أنا أحب PDF
يعد هذا أحد المواقع المرجعية الرائعة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع ملفات PDF ، مهما كانت المهمة المطروحة. طريقة الاستخدام أنا أحب PDF الأمر بسيط: قم بتحميل الملف (الذي يمكننا تغيير الاتجاه باستخدام أيقونة "تدوير") ، انقر فوق الزر الأحمر "تحويل إلى PDF" ، وبعد بضع ثوانٍ ، يتم إنشاء المستند الجديد ، وهو جاهز للاستخدام. يمكنك تنزيله .
ENLACE: أنا أحب PDF
PDF2GO
PDF2GO، أحد المواقع الأخرى متعددة المهام التي تركز على مجال ملفات PDF ، تعمل عمليا مثل الأدوات الأخرى عبر الإنترنت التي نقدمها في هذا المنشور. يتم استخدامه لتحويل مستندات Microsoft Excel XLS و XLSX بأمان كامل ، نظرًا لأنه يحذف الملفات بانتظام من الخوادم دون أي نوع من المراجعات أو إرسال المعلومات إلى أطراف ثالثة.
ENLACE: PDF2GO
SmallPDF
بديل آخر لإجراء هذا النوع من التحويل بسهولة وفي بضع ثوان. أتطرق إلى ما عليك القيام به هو الوصول SmallPDF، قم بسحب الملف وإفلاته في المربع الأوسط للمحول ، وانتظر بضع لحظات ، وبمجرد اكتمال العملية ، قم بتنزيله. يمكن أيضًا مشاركتها أو حفظها في Dropbox أو Google Drive.
ENLACE: SmallPDF
تطبيقات الجوال لتحويل مستندات Excel إلى PDF
لدينا أيضًا خيار إجراء هذا النوع من التحويل بشكل مريح من هاتفنا المحمول. هناك تطبيقات مصممة لأداء هذه المهمة ، على كل من Android و iOS ، مثل تلك التي نعرضها لك أدناه:
تحويل Excel إلى PDF (Android)
تطبيق يحتوي على أكثر من 500.000 عملية تنزيل تعمل تقريبًا مثل أي من الأدوات عبر الإنترنت المعروضة أعلاه. بضع لمسات من إصبعنا على الشاشة وسيتم تحويل أي ملف Excel مخزن على هاتفنا المحمول إلى ملف PDF. سهل.
ENLACE: Excel لتحويل PDF
محول PDF - المستندات إلى PDF (iOS)
الحل لتحويل ملفات Excel إلى PDF من خلال iPhone أو iPad. وليس ذلك فحسب ، فهذا التطبيق يشتمل على العديد من الميزات مثل التحرير وتوقيع ملفات PDF والمزيد. وكل ذلك مجانًا.
ENLACE: محول PDF - المستندات إلى PDF
كن أول من يعلق