لقد غيرت لوحة المفاتيح التنبؤية حياتنا كلها. بدونها، سيكون التواصل عبر تطبيقات مثل WhatsApp أكثر صعوبة. في الواقع، لقد كان ناجحًا جدًا لدرجة أن طريقة الكتابة هذه يتم تطبيقها أيضًا في أدوات أخرى. إذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية تفعيل واستخدام التنبؤات النصية في Word، استمر بالقراءة.
سنخبرك بكل ما تحتاج إلى معرفته حتى يستغرق إنشاء مستنداتك النصية وقتًا أقل بكثير. اكتشف وظيفة سهلة الاستخدام ويمكنها تحسين كفاءتك في العمل بشكل كبير.
مزايا التنبؤات النصية في Word
فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي ستستمتع بها إذا بدأت في استخدام هذه الوظيفة:
زيادة الإنتاجية
وبما أن الأداة تقترح كلمات وعبارات أثناء الكتابة، يصبح عملك أسرع وأكثر راحة، نظرًا لأنه سيتعين عليك الضغط على عدد أقل من المفاتيح مقارنةً بالكتابة بالأسلوب التقليدي.
من خلال استثمار وقت وجهد أقل في كتابة كلمات كاملة، يمكنك التركيز بشكل أكبر على محتوى المستند وبنيته، مما يؤدي إلى تحسين جودته.
تحسين الدقة
يقلل توقع النص عدد الأخطاء المطبعية والإملائية التي ترتكبها عند الكتابة، لأنه يقترح الكلمة الصحيحة قبل الانتهاء من كتابتها.
ويتضمن أيضًا اقتراحات لجمل كاملة صحيحة نحويًا. يؤدي هذا إلى زيادة جودة النص الخاص بك ويسمح لك بإنهاء عملك في وقت أقرب.
المساعدة في اختيار الكلمات
إذا لم تكن متأكدًا من المصطلح الذي يجب استخدامه، تمنحك التنبؤات النصية في Word اقتراحات بناءً على سياق ما تكتبه. يساعدك هذا أيضًا على اكتشاف كلمات جديدة من شأنها إثراء معجمك وتحسين الوضوح الذي تكتب به وأسلوب كتابتك.
تقليل التعب
يؤدي تقليل كمية الكتابة المطلوبة إلى تقليل العبء المعرفي والتعب العقلي الناتج عن إنشاء نص في جلسات كتابة طويلة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في استخدام لوحة المفاتيح، فإن تقليل عدد ضغطات المفاتيح اللازمة لكتابة نص سيؤدي إلى تقليل الضغط على معصميك و أصابعك مع الحركة المتكررة للضغط على المفاتيح.
الاتساق في الكتابة
تعتمد الاقتراحات التي يقدمها لك النص التنبؤي على الأنماط السابقة في المستند، مما يحافظ على اتساق النمط والبنية.
إذا كنت تقوم بإعداد وثيقة فنية أو متخصصة، أداة التنبؤ قادرة على تذكر أو اقتراح مصطلحات محددة التي سبق لك استخدامها سابقًا. وهذا يضمن دقة واتساق النص الخاص بك.
تحسين الإبداع والإلهام
يمكن أيضًا أن تكون الاقتراحات السياقية بمثابة مصدر للإلهام. ومن خلالهم يمكنك التوصل إلى أفكار لم تكن قد فكرت بها في البداية.
من ناحية أخرى، يسهل النص التنبؤي تدفق الكتابة بشكل طبيعي ومستمر. يتيح لك ذلك التقاط أفكارك بسرعة ودون مقاطعة للتفكير. في الكلمة أو العبارة التالية.
الوقت الأمثل
باستخدام هذه الأداة، فإنك ترتكب عددًا أقل من الأخطاء المطبعية والنحوية، مما يعني أنه يمكنك مراجعة نصوصك في وقت قصير جدًا.
إذا كنت تكتب مستندات مماثلة في كثير من الأحيان، فيمكن أن يتذكر التنبؤ النصي العبارات الشائعة ويعيد استخدامها، مما سيوفر لك الكثير من الوقت في إعداد المستندات.
دعم متعدد اللغات
يدعم Microsoft Word التنبؤ بالنص بلغات مختلفة، وهو أمر مفيد جدًا للمستخدمين ثنائيي اللغة. بالنسبة للأشخاص الذين يتعلمون لغة جديدة، يمكن أن تكون الاقتراحات النصية مفيدة جدًا لتحسين المعرفة بالمفردات والقواعد.
ما الذي عليك فعله لتنشيط التنبؤات النصية في Word؟
أصبحت هذه الوظيفة متاحة لمستخدمي محرر النصوص في مجموعة Microsoft Office منذ عام 2021، ويمكن تمكينها أو تعطيلها حسب ما يناسبك.
إذا كان إصدار Word الخاص بك متوافقًا مع هذه الوظيفة، فمن المفترض أن ترى الخيار في أسفل النافذة "توقعات النص" بالقرب من المركز. بجواره مباشرة سترى ما إذا تم تنشيطها أو إلغاء تنشيطها.
انقر على شريط الحالة "توقعات النص" وافتح خيارات التكوين. يمكنك أيضًا الوصول إليهم من خلال "ملف" > "خيارات" > "متقدم".
بمجرد الوصول إلى خيارات التحرير، حدد المربع "إظهار تنبؤات النص أثناء الكتابة." ثم اضغط "OK" لتأكيد هذا التغيير. إذا كان ما تريده هو تعطيل هذه الوظيفة، فإن الخطوات هي نفسها تمامًا كما رأينا.
بعد تفعيل الوظيفة، انقر مرة أخرى على "توقعات النص" في شريط الحالة وقم بتنشيط خيار "اقتراح كلمات أو عبارات أثناء الكتابة". ومن الآن فصاعدا، أثناء كتابة النص، ستظهر الكلمات المقترحة وحتى العبارات. وأفضل شيء هو أن النظام يصبح أكثر دقة عند استخدامه. تتعلم التنبؤات النصية في Word من مفرداتك وتعطيك اقتراحات تسمح لك بإكمال مستنداتك بشكل أسرع.
كيف يعمل التنبؤ بالنص في Word؟
بمجرد قيامك بتنشيط الوظائف التي أشرنا إليها، كل ما عليك فعله هو العمل بشكل طبيعي على النصوص الخاصة بك.
أثناء الكتابة، ستظهر التوقعات المميزة باللون الرمادي. إذا قمت بالضغط على المفتاح TAB، فسيتم قبول التوقع وسيقوم Word تلقائيًا بكتابة الكلمة أو العبارة المقترحة. إذا قمت بالنقر فوق ESC، فسيتم تجاهل التوقع ويختفي من الشاشة.
على الرغم من أن الضغط على TAB أو ESC قد يبدو في البداية أمرًا معقدًا بعض الشيء اعتمادًا على الحالة، إلا أننا نؤكد لك أنك ستحصل على الإيقاع في لمح البصر. في غضون أيام قليلة، ستصبح خبيرًا حقيقيًا في استخدام هذه الأداة وستقوم بإعداد نصوصك بشكل أكثر دقة وسرعة.
هذه الأداة، بالاشتراك مع وظائف أخرى مثل اختصارات لوحة المفاتيح لمحرر النصوص من Microsoftستجعل ساعات العمل الطويلة التي تقضيها أمام لوحة المفاتيح أكثر تحملًا وتتطلب جهدًا أقل من جانبك. تجرأ على تجربة التنبؤات النصية في Word وستلاحظ الفرق.