كيفية دمج مستندات Word

ميكروسوفت ورد إنها إحدى الأدوات الأساسية لـ Windows وهي بلا شك واحدة من أكثر الوظائف استخدامًا لأي وظيفة أو وظيفة يتعين علينا فيها كتابة المعلومات أو تلخيصها أو جمعها. إنه جزء من حزمة المكتب إلى جانب أدوات رائعة أخرى مثل Excel أو PowerPoint. ومع ذلك ، فقد تطور هذا التطبيق بشكل كبير منذ إطلاقه في عام 1983 ، مع إصدار عملي لكل سنة من العمر يتم فيه تصحيح الأخطاء التي تم العثور عليها وإضافة التحسينات وفقًا للبانوراما التكنولوجية الحالية. أحد هذه التحسينات هو القدرة على الانضمام أو الجمع بين مستندات وورد متعددة بطريقة سهلة وبسيطة ، مما سيسمح لك بتجميع المعلومات من عدة ملفات في ملف واحد بدلاً من الاضطرار إلى إعادة كتابتها في المستند ، أو القيام بذلك عن طريق النسخ واللصق.

هذه الوظيفة سهلة الأداء ، ولكن إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بها ، فنحن نشجعك على البقاء معنا في هذه المقالة التي سنعلمك فيها خطوة بخطوة كيفية دمج مستندات Word بعدة طرق مختلفة توفير الوقت عندما يتعين عليك جمع المعلومات أو الانضمام إليها. بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم لك بعض النصائح حتى تتمكن من تحسين تجربتك مع هذه الأداة ويمكنك الحصول على المزيد من مستنداتك.

كيفية إدراج المستندات في برنامج Microsoft Word

هناك طرق عديدة ل انضم إلى ملفين أو أكثر في نفس مستند Word من نفس التنسيق ، ولكن الشكل الذي سنشرحه أدناه هو بلا شك الأسرع والأكثر راحة. إنها إحدى الوظائف المتقدمة العديدة التي يمتلكها Word ومن المحتمل جدًا أنك لا تعرفها ، ولكن بفضلها يمكنك أن تنسى إجراء النسخ واللصق التقليدي ، منع الملف الخاص بك من أن يكون في غير مكانه أو تم تعديله ، لذلك سيساعدك كثيرًا إذا كنت تعمل عادةً باستخدام هذه الأداة. إذا كنت مهتمًا بهذا ، فابق معنا في هذا الدليل الذي سنقوم فيه بالتفصيل خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: افتح مستند Word

أول شيء يجب أن نفعله هو افتح أحد المستندات نريد أن نتحد من المهم أن تكون جميع الملفات التي نريد دمجها في ملف نفس التنسيق (.DOC o . دوكإكس) ، لأنه إذا استخدمنا تنسيقات أخرى ، فمن الممكن أن يكون الملف الذي نجمعه في غير محله ويفقد الترتيب الذي نريده. أيضا ، إذا أردنا دمج ملف PDF لجعله ملف Word قابل للتحرير، سيتعين علينا أولاً حوله إلى هذا النوع من التنسيق. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك ، يمكنك زيارة موقعنا نوبة حيث يمكنك التعلم بسهولة.

بمجرد أن نحصل على وثيقتنا جاهزة ، سيتعين علينا وضع المؤشر مباشرة في الفقرة حيث نريد دمج المستند الآخر ، حيث سيتم إضافته مباشرة بعد ذلك. يمكنك القيام بذلك في أي مكان ، سواء كان ذلك في بداية الملف أو في منتصف فقرة أو في نهايته.

الخطوة 2: أدخل المستند الجديد

بمجرد أن يكون لدينا مستندنا الأول جاهزًا ونعرف مكان تضمين المستند الجديد ، سيتعين علينا الذهاب إليه لوحة القائمة العلوية في Word وانقر على "إدراج". هنا ستكون هناك قائمة منسدلة بها العديد من الخيارات حيث يمكنك تضمين الصور والرسومات والروابط الخارجية ... وسيتعين علينا ذلك حدد خيار "الكائن"، والذي يقع عادةً بالقرب من الهامش الأيمن العلوي (على الرغم من أن هذا يعتمد على إصدار Word الذي قمنا بتثبيته).

نحن سوف انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لهذا الرمز، حيث سيظهر خياران: «كائن» و «أدخل نصًا من ملف«. هذا الأخير هو الذي سيتعين علينا اختياره. بعد هذه الخطوة ، يقوم ملف متصفح الملفات بالنسبة لنا لاختيار الوثيقة التي نريد دمجها في كلمة. يمكننا اختيار عدة ملفات في نفس الوقت ، لكن توصيتنا هي أن تكون بنفس التنسيق.

الخطوة 3: مراجعة المستند وطلبه

إذا قمنا بالفعل بإدراج الملف (الملفات) الذي نريده ، فكل ما تبقى هو التحقق مما إذا كانت المستندات الجديدة في غير مكانها لأنها كانت في شكل مختلف، أو إذا قمنا بتضمينهم في مكان لا ينبغي لنا. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتعين علينا ببساطة استخدام السهم deshacer من كلمة أو استخدم الأمر CTRL + Z.

دمج ملفات PDF في مستند Word

بنفس الطريقة التي يمكننا من خلالها الانضمام إلى العديد من ملفات Word باتباع الخطوات التي علقنا عليها سابقًا ، يمكننا فعل الشيء نفسه مع ملفات بتنسيق PDF للانضمام إليها في مستند Word الخاص بنا. إذا قمنا بتنفيذ هذا الإجراء مباشرة من تنسيق PDF ، فسيقوم البرنامج بإعلامنا بأن الملف المحول قد لا يبدو كما هو في نسخته الأصلية. لذلك ، ما نوصي به هو أنه قبل تضمين هذا الملف ، تقوم بتحويله إلى تنسيق Word قابل للتحرير لمنع وضعه في غير مكانه وتعديله.

كيفية دمج مستندات Word مع التطبيقات الأخرى

إذا كنت تبحث عن المزيد من البدائل لدمج مستندات Word الخاصة بك ، فهناك العديد من التطبيقات وصفحات الويب التي تتيح لك القيام بذلك ، حتى مباشرة من التنسيقات الأخرى مثل PDF لتجنب الاضطرار إلى شراء إصدار متميز من Adobe Acrobat. نقدم هنا المواقع الأكثر فائدة لتنفيذ هذا النوع من الوظائف ، على الرغم من أنني متأكد من أنه يمكنك العثور على المزيد.

إيلوفبدف

هذه صفحة تحدثنا عنها بالفعل عدة مرات على موقعنا ، وهي مفيدة جدًا لكل ما يتعلق بها تنسيق التحويلات ومستندات Word و PDF. ومع ذلك ، لن يسمح لك موقع الويب هذا بالانضمام إلى مستندين من مستندات Word مباشرة ، وبدلاً من ذلك سيتعين عليك ذلك العمل بتنسيق PDF.

للقيام بذلك سوف تضطر إلى إدخال هذا صلة وحدد الخياردمج PDF«. كما ذكرنا ، سوف تضطر إلى ذلك قم بتحويل ملفات Word الخاصة بك إلى PDF. يمكنك القيام بذلك مباشرة من Word ، أو من نفس الصفحة بالنقر فوق الوظيفة «Word إلى PDF«. بمجرد التحويل ، نختار الملفين اللذين نريد دمجهما وسيتم إنشاء ملف PDF مع الاتحاد. إذا أردنا لاحقًا تحويله إلى PDF ، فيمكننا القيام بذلك من هذا الموقع في الوظيفة «قوات الدفاع الشعبي لكلمة".

أدوبي أكروبات

من تطبيق Adobe الخاص يمكننا دمج ملفي PDF ولاحقا قم بتحويلها إلى مستند Word. هذا ، كما فعلنا في الموقع السابق ، لأنه لا يمكن الجمع بين وثيقتين Word مباشرة. ومع ذلك ، لتنفيذ ذلك ، يجب أن يكون لديك ملف إصدار Adobe Premium. الخطوات التي يجب اتباعها هي نفسها:

1. قم بتحويل الملفات إلى PDF
2. ادمج ملفات PDF في Adobe
3. قم بتحويل ملف PDF الناتج إلى مستند Word ، فقط في حالة رغبتنا في تعديله لاحقًا