في عالم يتزايد فيه الرقمنة ، حيث يبدو أن المستندات الورقية ستسقط في التاريخ ، يبدو أن الحاجة إلى مسح المستندات المادية ضوئيًا أقل. ومع ذلك ، لا يزال بإمكاننا العثور على مواقف نحتاج فيها إلى القيام بذلك. إذا كانت هذه هي حالتك ، فسنرى في هذا المنشور ما يجب القيام به مسح المستندات ضوئيًا في نظام التشغيل windows 10
في أي الحالات لا يزال من الضروري مسح المستند ضوئيًا؟ هناك العديد من الأمثلة. واحد منهم نموذجي تمامًا: عقد موقع يدويًا ويجب إرساله لاحقًا عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك مرافق أخرى ، مثل صنع تم مسح "نسخ" المستندات المهمة ضوئيًا، لحفظها على جهاز كمبيوتر أو ملف رقمي آخر في حالة فقد المستند الأصلي أو إتلافه. يمكننا القول إنها طريقة مختلفة لصنع ملف النسخ الاحتياطي.
مثال آخر: نواصل جميعًا الادخار في المنزل صور قديمة على الورق قبل ظهور الكاميرات الرقمية والهواتف المحمولة المزودة بكاميرات. حسنًا ، هناك العديد من الأشخاص الذين يقومون بمسحها ضوئيًا للاحتفاظ بنسخة أو استخدامها في المنشورات الرقمية (المدونات والشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك) أو مشاركتها مع الأصدقاء والعائلة.
بالتأكيد أقنعتك كل هذه الحجج بأن مسح المستندات ضوئيًا في نظام التشغيل Windows 10 لا يزال أمرًا مفيدًا للغاية. دعونا نرى كيفية القيام بذلك أدناه.
تطبيق Windows 10 Scanner
وغني عن القول أنه لفحص أي مستند في نظام التشغيل Windows 10 ، سنحتاج إلى الأجهزة الأساسية: ماسح ضوئي أو طابعة قادرة على تشغيل وظيفة المسح كذلك. هذه هي الأجهزة التي يمتلكها العديد من الأشخاص في المنزل ، وإذا لم يكن لديهم ، فلن يكون الحصول عليها باهظ الثمن.
يتضمن Windows 10 بالفعل تطبيقًا مصممًا خصيصًا لهذا الغرض: الماسح الضوئي ويندوز، مما يسمح لنا برقمنة المستندات والصور بسهولة لحفظها في وقت لاحق أينما تريد. هل هذه هي الطريقة التي تعمل بها:
اتصال مع ماسح ضوئي أو طابعة
منطقيًا ، لإجراء الانتقال من العنصر المادي (الورق ، الصورة ، إلخ) إلى العنصر الرقمي ، يكون دور جهاز المسح أو الطابعة ، عند الاقتضاء ، ضروريًا. يجب توصيل هذه الأجهزة بجهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
الطريقة الأكثر شيوعًا لإجراء هذا الاتصال هي عبر كابل USB. هناك طرازات طابعة "الكل في واحد" تتطلب ، حتى مع الخيار اللاسلكي ، اتصال USB لمهمة المسح.
بشكل عام ، ما عليك سوى توصيل الكبل ، وستظهر على الشاشة المعلومات المتعلقة بالخطوات التي يجب أن نتبعها لتثبيت الماسح أو الطابعة (في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى برامج تشغيل) حتى يتم عرض رسالة "الجهاز متصل".
من الواضح أن كل شيء يصبح أسهل عندما نتمكن من توصيل الكمبيوتر بالماسح الضوئي عبر البلوتوث، وبالتالي القضاء على متاعب وإزعاج الكابلات. بمجرد توصيل كلا الجهازين والماسح الضوئي / الطابعة والكمبيوتر الشخصي ، يمكننا البدء.
عملية المسح
بعد تقديم المستند الذي نريد تحويله رقميًا إلى الماسح الضوئي أو الطابعة ، نذهب إلى جهاز الكمبيوتر ونفتح قائمة ابدأ في Windows. هناك نكتب الكلمة "الماسح الضوئي". من بين النتائج المختلفة التي سيقترحها Windows ، سنختار النتيجة الموجودة ضمن قسم التطبيقات *.
بمجرد تحديد التطبيق ، يجب علينا اختيار نوع الملف الذي نريده. هذه هي الخيارات:
- JPG، تنسيق صورة خفيف الوزن يستخدم على نطاق واسع للصور الفوتوغرافية.
- بابوا نيو غينيا، تنسيق أكثر توجهاً نحو الرسومات أو الرسومات.
- TIFF، والتي في حالة الصور يمكن أن تكون بديلاً عن الصورتين السابقتين.
- صورة نقطية، أقل موصى به لأنه ، على عكس الآخرين الذين ذكرناهم ، لا يمكن ضغطه.
- PDF، تنسيق عالمي للمستندات.
- OpenXPS و XPS، بدائل PDF التي أنشأتها Microsoft ، على الرغم من أنها أقل استخدامًا بشكل عام.
(*) هناك خيار آخر يمكننا استخدامه ، وهو "Windows Fax and Scanner" ، على الرغم من أن التعامل معه أكثر تعقيدًا إلى حد ما.
بعد اختيار نوع الملف ، لدينا إمكانية اختيار ملف وضع اللون (المسح الضوئي بالألوان أو الرمادي أو الأسود والأبيض) و قرار (PPP) ، والتي ستعتمد في كثير من الحالات على سعة كل ماسح ضوئي. وبطبيعة الحال ، كلما زادت الدقة ، كانت جودة الصورة أو المستند الممسوح ضوئيًا أفضل. عليك أيضًا أن تعرف أنه كلما زادت الدقة ، كلما استغرقت عملية المسح وقتًا أطول.
بعد إجراء جميع التعديلات السابقة ، قبل البدء في العملية ، لدينا إمكانية معرفة كيف سيكون من خلال النقر على الزر "معاينة". في المستندات والصور الكبيرة ، يُنصح بتحديد جزء صغير من الشاشة كعينة ، والتي سنحصل عليها في غضون ثوانٍ قليلة.
ومع كل شيء جاهز ، فإن الخطوة الأخيرة هي النقر فوق "رقمنة" لبدء عملية المسح. في غضون ثوانٍ (أو دقائق إذا كانت صورة كبيرة جدًا) ، سنحصل على النتائج ، والتي يمكننا تخزينها في موقع الكمبيوتر الذي نريده.