Excel ، في حد ذاته ، هو أفضل تطبيق لعمل جداول البيانات، من أبسطها مثل الحفاظ على اقتصاد المنزل ، إلى الأوراق التي تحتوي على بيانات زائدة عن الحاجة ، والتي تشير إلى ملفات و / أو صفحات ويب أخرى ، وقواعد البيانات التي يتم تحديثها باستمرار مما يسمح بالتدفق المستمر للبيانات والمعلومات المحدثة في كل لحظة.
يتكون كل ملف Excel من أوراق وكل الأوراق التي يتكون منها ملف Excel تسمى Book. هذا يسمح لنا إنشاء أوراق مختلفة في نفس الملف / الكتاب لجعلها جميعًا في متناول اليد في مكان واحد. يمكن لكل ورقة الحصول على البيانات بشكل مستقل على الرغم من أن الهيكل هو نفسه.
بمعنى أنه يمكن أن يكون لدينا عدة أوراق متشابهة تمامًا في التصميم ولكن كل واحدة تعرض لنا بيانات مختلفة أو تحصل تلقائيًا على البيانات من مصادر أخرى. لكن لهذا ، فإن أول شيء يجب أن نفعله هو نسخ عدة مرات نفس الورقة في نفس الملف / الكتاب.
لنسخ عدة جداول بيانات في نفس الكتاب ، مع الحفاظ على التصميم والهيكل ، لدينا خياران:
طريقة 1
- ضع الماوس فوق الورقة التي نريد نسخها واضغط على الزر الأيمن للماوس.
- ثم حدد نقل أو نسخ.
- في المربع التالي ، نقوم بتحديد المربع قم بإنشاء نسخة ونحدد الموضع الذي سيكون عليه على الورقة ، وخيار الانتقال إلى النهاية هو الخيار الموصى به ، بحيث يتم وضع الورقة الجديدة كآخر ورقة من الكتاب.
طريقة 2
خيار آخر أسرع وانقر على ورقة الكتاب الذي نريد نسخه و اضغط على زر التحكم أثناء تحريك الماوس نحو الموقع حيث نريد عمل نسخة من الورقة المعنية.