تحتوي جداول البيانات في مجموعة Office Office على العديد من التطبيقات المختلفة. لقد استخدمناها جميعًا لشيء أو لآخر، وعلى الرغم من أنها لا تفشل عادة، إلا أنها عندما تفعل ذلك فهي مشكلة كبيرة. لأن القليل من الأشياء قد تكون مخيفة على المستوى المهني أو الأكاديمي مثل فقدان جدول Excel. في هذا البرنامج التعليميسنشرح ما يجب فعله عند فتح ملف Excel فارغًا.
أولاً وقبل كل شيء، لا داعي للذعر، فمجرد فتح الملف فارغًا لا يعني فقدان المعلومات. لذلك لا تبدأ في لمس الأشياء بجنون ومن الأفضل اتباع الخطوات التي سنقدمها لك.
لماذا يتم فتح ملف Excel فارغ؟
قبل النظر في الحلول الممكنة، دعونا نلقي نظرة على ما قد يحدث عندما يحتوي ملف نعرفه على محتوى فجأة يتم فتحه وهو فارغ تمامًا.
ملف الفساد
ربما يكون الملف تالفًا بسبب نوع ما من الأخطاء أو الفشل أثناء عملية الحفظ، أو إذا لم يتم إغلاق Excel بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا انقطعت الطاقة أثناء عملك على جدول البيانات وتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.
تنسيق الملف غير صحيح
سبب آخر محتمل هو أن الملف الذي تحاول فتحه غير متوافق مع إصدار Excel الذي تعمل عليه. يمكن أن يحدث ذلك إذا حاولت فتح ملف تم إنشاؤه باستخدام Excel 2007 وامتداد .xlsx في إصدار أقدم من هذا البرنامج. في هذه الحالة، قد تكون النتيجة فتحة فارغة.
قضايا التوافق
ويحدث ذلك إذا حاولت فتح ملف تم إنشاؤه باستخدام Excel في برنامج جداول بيانات آخر، والعكس أيضًا. على الرغم من أنه ليس من الشائع أن تكون هناك مشكلات في التوافق، إلا أنه في بعض الحالات نعم. قد يتم فتح الملف فارغًا أو قد لا يكون التنسيق المعروض هو التنسيق الأصلي.
قيود الحماية أو الوصول
إذا كان ملف Excel محميًا بكلمة مرور أو تم تعيين قيود الوصول إليه، فلن تتمكن من الوصول إلى المحتوى. في حال سمحت لك بالدخول، سوف ترى فقط الخلايا الفارغة.
مشاكل البرمجيات
يمكن أن تؤدي مشكلة البرنامج أو نظام التشغيل لديك إلى فتح جداول بيانات فارغة. قد يكون هناك تعارض بين بعض البرامج المثبتة أو قد يكون هناك نقص في موارد النظام وهذا يمنع عرض الملف بشكل صحيح.
البرنامج التعليمي لحلول فتح ملفات Excel الفارغة
في برامج Microsoft، كل شيء تقريبًا له حل، حتى أننا نستطيع ذلك استعادة الملفات غير المحفوظة في Excel.
عندما يحدث أن الملف قد تم حفظه ولكنه يفتح فارغًا، فقد رأينا بالفعل أن هذه المشكلة يمكن أن تكون ناجمة عن أسباب مختلفة، وبالتالي، لدينا حلول بديلة مختلفة.
افتح ملفًا آخر
غالبًا ما يكون الحل الأبسط هو الأكثر فعالية. أغلق الملف الذي يظهر الخطأ وافتح أي ملف آخر. إذا كان هذا فارغًا أيضًا، فقد يكون ذلك بسبب وجود خطأ في Excel. إذا تم فتح جدول البيانات الثاني بشكل طبيعي، فسيتم حفظ الملف يعطيك مشاكل إذا كان فاسداً.
التحقق من وجود أوراق مخفية
إذا قمت بفتح جدول البيانات ووجدت أن كل شيء فارغ، فإن أول شيء عليك فعله هو التأكد من عدم وجود أوراق مخفية في المستند. ربما قمت بتنشيط هذه الوظيفة عن طريق الخطأ عند حفظ المستند وأنت لم تدرك.
اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "منظر".
- اختر "تبين".
- اختار "كتاب".
- اختر "لقبول ".
إذا كان هناك أي محتوى مخفي، فيجب الآن عرضه. إذا واصلت رؤية نفس الشيء، فهذا بسبب ولم يكن العيب في وجود أوراق مخفية.
تصغير وتكبير النافذة
يبدو أنه حل بسيط جدًا لبرنامج تعليمي مثل هذا، ولكنه أحد أكثر الحلول فعالية. لأن تصغير الشاشة وتكبيرها مرة أخرى يؤدي إلى تحديث صفحة Excel، مما قد يؤدي إلى عرض البيانات التي ظلت مخفية لسبب أو لآخر
تعطيل تسريع الأجهزة
أغلق Excel وأعد فتحه في الوضع الآمن لاستبعاد المشكلة الناجمة عن الوظائف الإضافية أو الإعدادات المخصصة. للقيام بذلك، اضغط "Ctrl" أثناء الضغط على أيقونة البرنامج لفتحه. في مربع الحوار اضغط على "نعم" للمتابعة.
بعد فتحه في الوضع الآمن، يتم تعطيل تسريع الأجهزة. للقيام بذلك عليك اتباع المسار:
- "أرشيف" > "خيارات " > "خيارات متقدمة ".
- في القسم "يعرض" قم بإلغاء تحديد المربع الذي يشير "تعطيل تسريع أجهزة الرسومات."
- انقر فوق "لقبول " لحفظ التغييرات.
بعد ذلك، أغلق برنامج Excel وأعد التشغيل في الوضع العادي. حاول فتح الملف لمعرفة ما إذا كان قد تم حل المشكلة.
تخطي دي دي إي
تنشأ المشكلة إذا تم تنشيط مربع الاختيار "تجاهل التطبيقات الأخرى التي تستخدم التبادل الديناميكي للبيانات (DDE)". يؤدي هذا إلى تجاهل رسالة DDE التي يرسلها Windows Explorer إلى Excel، لذلك لا يفتح Excel المصنف الذي تم النقر عليه نقرًا مزدوجًا.
لإصلاحها، اتبع الخطوات التالية:
- في إكسل انظر إلى ملف" > "خيارات" > "متقدم".
- قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تجاهل التطبيقات الأخرى التي تستخدم التبادل الديناميكي للبيانات (DDE)"، ثم انقر فوق "موافق".
تعطيل المكونات الإضافية
يمكن أن تتسبب برامج الوظائف الإضافية لـ Excel وCOM في حدوث بعض المشكلات، لذا من الجيد محاولة تعطيلها. للقيام بذلك عليك اتباع الخطوات التالية:
- من القائمة "أرشيف" فا "خيارات" ثم حدد "مُكَمِّلات".
- في القائمة "يدير" الذي يظهر في أسفل الشاشة، يجب عليك تحديده "مكونات COM الإضافية" ثم انقر فوق "يذهب".
- الآن احذف أحد المكونات الإضافية من القائمة وانقر عليه "قبول".
- ثم أعد تشغيل Excel وحاول فتح الملف مرة أخرى.
- إذا كان لا يزال فارغًا، كرر الخطوات السابقة مرة أخرى، ولكن احذف مكونًا إضافيًا مختلفًا.
إذا استمرت المشكلة بعد تعطيل جميع مكونات COM الإضافية، نقوم بنفس الخطوات ولكن مع وظائف Excel الإضافية.
في نهاية العملية برمتها، إذا تمكنت من العثور على المكون الإضافي الذي يسبب المشاكل، قم بزيارة موقع الشركة المصنعة لمعرفة ما إذا كان لديهم إصدار محدث منه. ولو لم يكن هناك، تأكد من ترك البرنامج المساعد معطلاً.
نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي البسيط عندما يفتح ملف Excel فارغًا. ومع ذلك، لتجنب هذه الأنواع من المشاكل، فمن الجيد دائمًا إجراء نسخ احتياطي لملفاتك وحفظها في السحابة.