Excel إنه أحد أكثر التطبيقات شعبية في العالم ، وهو عملي للغاية للاستخدام المهني والشخصي. أداة بسيطة لكنها قوية للتعامل مع كميات هائلة من البيانات ، ببساطة وبسرعة. منطقيًا ، للحصول على أفضل أداء من هذه الأداة ، من الضروري أن تعرفها جيدًا. سيسمح لنا هذا ، على سبيل المثال ، بمعرفة ماهية ملف الفرق بين الصيغة والوظيفة في اكسل، من بين أمور أخرى.
وهي ، بلا شك ، إحدى نقاط القوة في هذا البرنامج هي حقيقة أنه يسمح لنا بإنشاء صيغ يمكن من خلالها التعامل مع الكثير من البيانات في نفس الوقت والحصول على جميع أنواع النتائج. هذا مهم بشكل خاص في الشركات ، حتى لو كانت شركات صغيرة ، عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون أو العقود التجارية أو الفواتير أو كشوف رواتب الموظفين. تساعدنا الصيغ والحسابات في Excel على ذلك تسريع العمل.
لفهم ما هو الفرق بين الصيغة والوظيفة في اكسلأول شيء يجب توضيحه هو أن كلا المفهومين مرتبطان ارتباطًا وثيقًا. لدرجة أنه يمكن القول إنهما متماثلان تقريبًا. الوظائف عبارة عن صيغ محددة مسبقًا مدمجة في البرنامج وتسمى هكذا لأنه يمكن تفسيرها على أنها جزء من الوظائف أو "الخدمات" التي يوفرها لنا Excel لتوفير الوقت.
مما سبق يمكن استنتاج أنه يجب تطبيق اسم "الصيغة" على باقي الصيغ ، أي تلك التي لم يتم تحديدها مسبقًا ، ولكن تم إنشاؤها بواسطة المستخدمين وفقًا لتفضيلاتهم واحتياجاتهم في جميع الأوقات. والفرق هو خفية ولكنها مهمة.
ما هي صيغة Excel؟
صيغة Excel ليست أكثر من ملف رمز الرموز والأرقام التي يتم إدخالها في خلية. كل من هذه الرموز له معنى ووظيفة. والجميع ينسقون معا ل إجراء عملية حسابية معينة التي ستنعكس نتيجتها في الخلية نفسها.
يجب أن تبدأ جميع صيغ Excel برمز يساوي (=). بناء الجملة مهم. يجب كتابة كل شيء وفقًا للترتيب المطلوب. يجب أن يتبع الرمز "=" الوظيفة أو الحساب الذي تريد القيام به وهذا بواسطة الخلايا التي تريد إجراء الحساب عليها. نحن نوضح ذلك مع مثال بسيط:
هنا تم استخدام الدالة "Sum" لحساب مجموع قيم ثلاث خلايا (B4 و C4 و D4) بحيث تظهر النتيجة في الخلية E4. للوهلة الأولى يمكننا أن نرى أن مجموع 200 + 300 + 300 سيعطينا نتيجة 800. في هذه الحالة ، يجب أن نذهب إلى خلية النتيجة ونكتب ما يلي:
= SUM (B4: D4)
في الواقع ، نظرًا لأنها وظيفة افتراضية ، فلن تحتاج إلى كتابة SUM ، ببساطة حدد الوظيفة من شريط الأدوات. لتحديد الخلايا التي تحتوي على القيم المراد إضافتها (تلك المعروفة باسم "الوسائط") ، يمكننا استخدام الماوس. بعد ذلك ، علينا فقط الضغط على Enter أو التحقق من صحة الصيغة ليتم تطبيقها.
للوهلة الأولى ، قد يبدو من غير الضروري استخدام صيغة لمثل هذه العملية البسيطة ، ومع ذلك ، فإن استخدامها عملي بشكل لا يصدق عندما يتعين علينا التعامل مع جداول بيانات طويلة جدًا ومئات ، أو ربما الآلاف ، من الخلايا التي نطبق عليها عمليات حسابية كثيرًا. أكثر تعقيدا.
وظائف Excel الأكثر استخدامًا
بعد ذلك ، قائمة بوظائف Excel الأكثر استخدامًا ، مرتبة حسب الفئات. ليسوا كلهم ، على الرغم من أهمها. بأحرف كبيرة ، النص الذي يظهر مباشرة بعد علامة "=" وقبل الوسيطات:
البحث والمرجع
- بحث: ابحث عن قيم نطاق عمود أو صف.
- HLOOKUP: البحث في الصف الأول من جدول أو صفيف من القيم.
- VLOOKUP: ابحث عن قيمة في العمود الأول من يسار الجدول.
- العمود: يعطينا رقم عمود المرجع.
- اختر: اختر قيمة من قائمة تستند إلى رقم فهرس.
- ROW: إرجاع رقم صف المرجع.
- HYPERLINK: إنشاء اختصار لمستند مخزن على القرص الصلب أو على الإنترنت.
- TRANSPOSE: إرجاع نطاق عمودي من الخلايا كنطاق أفقي والعكس صحيح.
نص
- CONCATENATE: يجمع عدة عناصر نصية في عنصر واحد.
- FIND: إرجاع موضع البداية لسلسلة نصية.
- المساحات. يزيل كل المسافات من النص ، باستثناء تلك الموجودة بين الكلمات.
- UPPER: تغيير سلسلة نصية إلى أحرف كبيرة.
- LOWER: يغير كل الحروف من واحد إلى صغير.
- العملة: تغيير رقم في نص بتنسيق العملة.
- VALUE: يغير وسيطة نصية تمثل رقمًا إلى رقم حقيقي.
قاعدة بيانات
- BDDESVEST: لحساب الانحراف المعياري لقاعدة البيانات.
- BDEXTRAER: لاستخراج سجل واحد يطابق الشروط المحددة من قاعدة بيانات.
- DPRODUCT: يضاعف القيم الموجودة في عمود تطابق الشروط المحددة.
- DAVERAGE: حساب متوسط القيم في عمود أو قائمة أو قاعدة وفقًا لشروط محددة.
الرياضيات
- QUOTIENT: حساب الجزء الصحيح من القسمة.
- COMBINES: يعرض عدد التوليفات مع التكرارات لعدد معين من العناصر.
- العدد الصحيح: لتقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح أقل.
- EXP: حساب رقم مرفوع إلى أس معين.
- LN: لحساب اللوغاريتم الطبيعي لرقم.
- LOG: حساب لوغاريتم رقم للأساس المحدد.
- GCD: احسب العامل المشترك الأكبر.
- LCM: احسب المضاعف المشترك الأصغر.
- NUMERO.ARABE: يغير الأرقام الرومانية إلى العربية.
- ROMAN.NUMBER: بخلاف ذلك ، قم بتغيير الأرقام العربية إلى الأرقام الرومانية (بتنسيق نصي).
- PRODUCT: يضاعف كل الأرقام المحددة كوسيطات.
- الجذر: حساب الجذر التربيعي لرقم.
- SUM: إضافة جميع الأرقام في نطاق من الخلايا (إنها الوظيفة التي رأيناها في المثال).
الوظائف المالية
- AMORTIZ.LIN: حساب إطفاء كل فترة من الفترات المحاسبية.
- AMORTIZ.PROGRE: يحسب إطفاء كل فترة محاسبية باستخدام معامل إطفاء محدد.
- INT.ACCUM: لحساب الفائدة المستحقة لورقة مالية تُدفع فائدة دورية.
- INT.ACC.V: لحساب الفائدة المكتسبة عن سند يدفع فائدة عند الاستحقاق.
- ذكاء فعال: حساب معدل الفائدة السنوي الفعلي.
- YIELD: لحساب عائد ورقة مالية تربح فائدة دورية.
- NOMINAL.RATE: حساب معدل الفائدة الاسمي السنوي.
- IRR: لحساب المعدل الداخلي لعائد الاستثمار.
إحصائيات
- STDEV.M: لحساب الانحراف المعياري لعينة معينة.
- دالة LINEST: تحسب الإحصائيات التي تصف اتجاهًا خطيًا يتزامن مع نقاط البيانات المعروفة.
- LOGST: لحساب الإحصائيات التي تصف منحنى أسي ، يتزامن مع نقاط البيانات المعروفة.
- FREQUENCY: لحساب التكرار الذي تحدث به قيمة داخل نطاق.
- BoundedMean: حساب متوسط الجزء الداخلي لمجموعة من قيم البيانات.
- MEDIAN: لحساب الوسيط أو العدد الأوسط لمجموعة من الأرقام.
- MODE.ONE: لحساب القيمة الأكثر تكرارًا أو تكرارًا لنطاق البيانات.
- المتوسط: حساب المتوسط (الوسط الحسابي) للوسيطات.