الملايين من الناس يستخدمون كلمة يومياً، شخصياً ومهنياً. ومع ذلك، هناك العديد من وظائف هذا البرنامج غير معروفة وقليلة الاستخدام. في هذا المقال سنتحدث عن واحد منهم. استمر في القراءة و تعرف على كيفية استخدام محرك البحث Microsoft Word.
هذه وظيفة مفيدة جدًا عند التعامل مع المستندات الطويلة بشكل خاص. في بعض الأحيان نجد أنفسنا مضطرين للبحث عن كلمة معينة. سيكون القيام بذلك يدويًا مهمة طويلة وشاقة. ولحسن الحظ، لدينا هذا المورد الثمين. نوضح أدناه بالتفصيل في هذا البرنامج التعليمي القصير كيفية استخدامه.
البحث داخل الوثيقة
يقدم لنا برنامج Microsoft Word إمكانية البحث عن الكلمات داخل المستند، وهي طريقة تتيح لنا العمل بشكل أكثر كفاءة وسرعة. عندما نعمل مع نصوص ليست طويلة جدًا، ربما صفحة أو صفحتين، فقد يبدو الأمر وكأنه مورد يمكن الاستغناء عنه إلى حد ما. ومع ذلك، عندما يتعين علينا البحث في مستندات أطول، يتم الكشف عنها على أنها وظيفة يمكن أن توفر لنا الكثير من الوقت والجهد.
دعونا نرى ما يجب القيام به لاستخدام هذه الوظيفة:
- أولاً، علينا فتح مستند Word الذي نريد إجراء البحث فيه.
- ثم نذهب إلى قائمة أدوات البرنامج الظاهرة في الأعلى ونضغط على الخيار "بحث".
- في القائمة الصغيرة التي تفتح على الجانب الأيسر من الشاشة، نقوم بإدخال الكلمة التي نريد البحث عنها داخل الوثيقة.
- محرك البحث يضعنا في أول موقع من النص حيث تم العثور على الكلمة المذكورة. يظهر هذا مظللا بخلفية صفراء.
يمكن استخدام طريقة البحث البسيطة هذه عدة مرات حسب الحاجة. إنه يعمل بسرعة كبيرة، لأنه لا يستغرق سوى بضع ثوان. إنه أمر مثير للاهتمام بشكل خاص عند التعامل مع المستندات الطويلة جدًا.
البحث بالصوت
والأكثر ملاءمة هو استخدام محرك البحث الصوتي لمايكروسوفت وورد، وهو الاحتمال الذي تم تنفيذه مؤخرا نسبيا. من الواضح أنه للقيام بذلك، يجب عليك أولاً تنشيط الميكروفون. وهذا ما يجب أن نفعله:
- مع فتح مستند Word، نختار زر الميكروفون الموجود في الركن الأيمن من مربع البحث (ويمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام مجموعة المفاتيح Alt+Q).
- ننتظر بضع ثوانٍ حتى يظهر مربع النص الذي يفتح حالة "الاستماع". سينبهنا صوت صغير إلى أنه يمكننا التحدث الآن.
- نقول بصوت عالٍ الكلمة أو الكلمات التي نريد البحث عنها، بأغلى طريقة ممكنة.
- سيظهر هذا مكتوبًا في مربع البحث. إذا كان صحيحا، فإننا نختاره عن طريق النقر بالماوس.
- عندما ينتهي البحث، نتلقى تحذيرًا صوتيًا جديدًا وتظهر جميع التطابقات في النص.
تغيير التنسيق إلى كلمات مفردة
في بعض الأحيان نحتاج إلى ذلك تعديل كلمة معينة داخل النص لأنه لم يتم كتابتها بشكل صحيح. يعد هذا أمرًا شائعًا جدًا عندما نقوم بدمج الجوانب الفنية أو الكلمات من اللغات الأخرى التي لا نتعامل معها جيدًا في النص. لنتخيل هذا المثال: نص طويل قمنا فيه عن طريق الخطأ بإدخال كلمة بها خطأ إملائي X مرات.
إن تصفح النص بحثًا عن هذه الكلمة وتصحيحها هو عمل بطيء وغير فعال. اعتمادًا على حجم المستند، قد يكون الأمر مرهقًا. لحسن الحظ، هناك وظيفة ستساعدنا كثيرًا: تغيير التنسيق إلى كلمات مفردة، والتي يمكنك من خلالها إجراء التعديلات في وقت واحد باتباع هذه الخطوات البسيطة:
- بادئ ذي بدء، نقوم بالبحث واختيار الكلمة التي نريد تعديلها في النص. من الأفضل اختيار الخيار الذي يظهر لأول مرة في المستند.
- من خلال الضغط باستمرار على مفتاح التحكم، نتقدم خلال النص ونختار الباقي.
- بمجرد تحديد كل شيء، عليك فقط إدخال التصحيح، والذي سيتم تطبيقه على جميع الأجزاء المحددة.
لا تُستخدم هذه الطريقة لإجراء التصحيحات فحسب، بل تُستخدم أيضًا لتغيير تنسيق النص (الحجم ونوع الخط والخط الغامق والمائل وما إلى ذلك). ما نحتاجه في كل حالة.
البحث من خلال بنج
يحتوي Word على وظائف مثيرة للاهتمام عبر الإنترنت، والتي غالبًا ما لا نستفيد منها جيدًا بسبب الجهل. إحداها هي إمكانية البحث باستخدام مصطلحات مختارة. من خلال محرك البحث Bing. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون بعد، Bing هو إجابة Microsoft لمحرك بحث Google. ويستخدم محرك البحث الخاص بها حوالي 3% من مستخدمي الإنترنت على مستوى العالم.
عند تطبيقه على Word، فهو مورد فعال للغاية عندما نكتب نصًا ونحتاج إلى توسيع المعلومات أو البحث عن تفاصيل محددة لإثراء المحتوى أو تحسينه. طريقة الوصول إلى محرك البحث هذا بسيطة للغاية. وهذا ما يجب القيام به:
- الأول نختار الكلمة أو الكلمات والتي نرغب في الحصول على مزيد من المعلومات عنها.
- ثم نفعل انقر على اليمين الفأر.
- في القائمة التي تظهر على الشاشة، نختار الخيار "البحث الذكي".
- بهذا، يتم فتح مربع على الجانب الأيمن من الشاشة يعرض جميع النتائج.