تعد المخططات والمخططات التفصيلية مصدرًا رسوميًا مفيدًا جدًا يمكن استخدامه في العديد من أنواع المستندات المختلفة. فهي تساعدنا، على سبيل المثال، في تصور مفهوم ما، أو التخطيط لمشروع ما، أو تحليل هيكل ما. أحد أفضل البرامج للعمل مع المخططات هو برنامج Microsoft Visio. نحن نحللها في هذا المقال.
يعد Visio جزءًا من المجموعة مايكروسوفت أوفيس لبعض الوقت الآن (على الرغم من أنه يجب شراؤه بشكل منفصل)، إلا أنه برنامج غير معروف عمليًا خارج بيئة الأعمال. ومع ذلك، فهو يعتبر أحد أفضل التطبيقات لرسم المخططات الانسيابية أو الرسومات المتجهة أو مخططات المنازل والمباني، من بين أشياء أخرى.
ما هو مايكروسوفت فيزيو؟
برنامج Microsoft Visio هو واحدة من أفضل الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية. ويقدم عددًا كبيرًا من الوظائف والمرافق في هذا الصدد. ما يمكن أن يفعله هذا البرنامج هو أكثر بكثير مما يمكننا فعله مع البرامج الأخرى مثل Word مع علامة التبويب الرسوم البيانية والمخططات التفصيلية الخاصة به.
أنه يحتوي على قوالب عديدة التي يمكن من خلالها إنشاء الرسوم البيانية، سواء كانت بسيطة أو معقدة. نجدها منظمة حسب الفئات والمواضيع، تحت تصرفنا بالكامل. يمكننا أيضا إنشاء القوالب الخاصة بنا واستيرادها. وهذا يتطلب المزيد من العمل، لكنه يسمح بتخصيص أكبر. على أية حال، فإن عملية الإنشاء من خلال أدوات Visio بسيطة للغاية.
يحتوي كل قالب على قائمة خاصة به، حيث تكون الكائنات والأشكال مفتوحة بالفعل وجاهزة للاستخدام.
ما الذي يمكننا استخدام Microsoft Visio من أجله؟ يمكن أن يساعدنا هذا المصدر الذي لا ينضب من الحلول الرسومية في القيام بهذه الأشياء وأشياء أخرى كثيرة:
- إنشاء المخططات الانسيابية.
- إعداد المخططات التنظيمية.
- إنشاء خرائط ثلاثية الأبعاد.
- رسم مخططات منزل أو مكتب أو ما إلى ذلك.
- إنشاء التصاميم الهندسية أو الميكانيكية.
- نمذجة العمليات التجارية.
بمراجعة هذه القائمة، من المفهوم أن عملاء Visio الرئيسيين هم الشركات. ليس من الشائع أن يحتاج المستخدم إلى أدوات معقدة ورسوم بيانية احترافية في حياته اليومية. ومع ذلك، يمكن أن يكون لها أيضًا العديد من الاستخدامات اليومية.
الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Visio
على الرغم من أن الأمر قد يبدو مختلفًا، إلا أن العمل مع Visio بسيط للغاية. البرنامج نفسه مسؤول عن توجيه المستخدم في كل خطوة من عملية تصميم الرسوم البيانية والمخططات. وهذه هي أبرز ميزات استخدامه وتشغيله:
- لديها الأدوات المصممة للعمل التعاوني. يفكر Visio دائمًا في استخدامه الاحترافي، حيث يسمح لمستخدمين أو أكثر بالعمل في نفس المشروع.
- تقدم وضعية المعاينة، لتتبع تقدم العمل في الوقت الحقيقي.
- لديها سلسلة من القوالب المضمنة التي تم تكوينها مسبقًا لتسهيل عملنا وتوفير الوقت لنا.
- انها تسمح لل التكامل مع مصدر بيانات خارجي. على سبيل المثال، يمكنك تصميم المخططات بناءً على البيانات المأخوذة من ورقة Excel أو أي قاعدة بيانات أخرى.
- منح التوافق مع أوفيس 365. أي أنه يمكن توصيله ببرامج Word وExcel وPowerPoint وغيرها من البرامج في مجموعة المكتب هذه.
يتساءل العديد من المستخدمين عما إذا كان Microsoft Visio متوافق مع نظام التشغيل Mac. وبهذا المعنى، لا بد من القول أنه لا يوجد إصدار سطح مكتب من هذا البرنامج لنظام التشغيل macOS، ولكن من الممكن العمل مع ملفات Visio على كمبيوتر Mac في متصفح Safari أو Chrome على جهاز Mac.
أفضل شيء هو ذلك لا يوجد شيء للتثبيت. كل ما تحتاجه هو الاشتراك في إحدى خطط Visio. يتضمن الخيار الأبسط 2 غيغابايت من سعة تخزين OneDrive المجانية. بهذه الطريقة يمكننا تخزين جميع ملفاتنا على الويب والوصول إليها من أي مكان.
مزايا Microsoft Visio (وبعض العيوب)
ليس هناك شك في حقيقة أن هذه أداة عظيمة. إن المزايا التي توفرها لنا الاستخدامات المتعددة لبرنامج Microsoft Visio واضحة، على الرغم من عدم وجود جوانب إيجابية (أحدها السعر) يجب أن نأخذها في الاعتبار. وهنا ملخص لكل شيء:
سهولة الاستخدام
يمكن لأي شخص أن يتعلم استخدام Visio دون مشاكل في وقت قصير جدًا. مثل جميع البرامج التي صممتها Microsoft Office، فهي أداة بديهية للغاية، مع منحنى تعليمي لطيف للغاية.
الخيارات والقوالب
إن الإمكانيات التي يقدمها لنا Visio لإنشاء المخططات والرسوم البيانية هي أفضل بكثير من تلك التي يمكن أن نجدها في برامج أخرى مماثلة. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى العدد الهائل من القوالب المتكاملة التي يتضمنها.
التكامل مع الأدوات الأخرى
واحدة من نقاط قوتها. يستطيع Viso العمل بسلاسة مع كافة تطبيقات Microsoft Office، مع
باور بي (ذكاء الأعمال) ومع قواعد بيانات SQL.
السعر
ويجب أن يقال أن برنامج Visio إنها ليست أداة مجانية. علاوة على ذلك، يمكنك القول أنها مكلفة للغاية. سعر الإصدار البسيط أو القياسي هو 280 دولارًا (حوالي 250 يورو بسعر الصرف الحالي)، بينما يبلغ سعر الإصدار الاحترافي، وهو الذي يضم جميع الوظائف، 530 دولارًا (حوالي 480 يورو).