حتى يومنا هذا ، فإن جناح تبين أن Microsoft Office هو الأكثر استخدامًا من قبل معظم المستخدمين. في البداية ، كان متاحًا فقط لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و macOS ، وبعد مرور بعض الوقت ، أدت شعبيته الكبيرة إلى إطلاق إصدارات تتكيف مع أنظمة التشغيل الأخرى ، بما في ذلك Android و iOS وإصدار الويب للباقي.
على وجه التحديد، يعد هذا الإصدار الأخير من الويب مفيدًا جدًا لجميع الأشخاص الذين ليس لديهم Microsoft Office مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وأنهم بحاجة إلى إنشاء ملف Word أو Excel أو PowerPoint ، لأنه بهذه الطريقة يكون من السهل جدًا تحقيقه مباشرة من المتصفح نفسه ، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء ، وما قد يكون أكثر إثارة للاهتمام ، دون دفع. لهذا السبب ، سوف نعرض لك جميع المزايا التي يمكن أن ينطوي عليها استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Word على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك.
Word Online: هذه هي الطريقة التي يعمل بها الإصدار المجاني من Microsoft Word الرسمي
كما ذكرنا ، إلا في حالات مثل أن الطلاب أو بعض المؤسسات, لتتمكن من استخدام Word وباقي منتجات Microsoft Office ، يجب أن تمر عبر المربع، ليس جذابًا جدًا للعديد من المستخدمين على الرغم من جميع الخيارات التي يقدمونها (شهريًا أو سنويًا أو دفعة واحدة).
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تحرير مستندات Microsoft Word بشكل متقطع ، أو ترغب في إجراء تغييرات أساسية على الملفات وملفات بدائل مثل OpenOffice إنهم لا يقنعونك تمامًا ، ربما يكون Office Online خيارًا يجب مراعاته.
لذلك يمكنك استخدام Word Online لتحرير المستندات
في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى تنزيل أي ملفات لاستخدام الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Word. الشرط الوحيد لاستخدامه هو أن يكون لديك اتصال إنترنت نشط وحساب Microsoft (Outlook و Hotmail و Live ...). استيفاء ذلك ، لبدء تحرير المستندات ، ما عليك سوى القيام بذلك الوصول إلى صفحة Word Online الرئيسية من خلال متصفحك.
في هذه الحالة ، يجب عليك أدخل بيانات اعتماد حساب Microsoft للبدء، وبعد ذلك ستصل إلى محرر Word عبر الإنترنت ، والذي على الرغم من أنه أصغر إلى حد ما من إصدار سطح المكتب ، إلا أنه يحتوي على جميع الوظائف الأساسية.
العمل في السحابة له مزاياه أيضًا
من خلال حقيقة امتلاك حساب Microsoft ، لديك 5 غيغابايت من السعة التخزينية مجانًا في OneDrive cloud. هذه المساحة ، بالإضافة إلى القدرة على استخدامها لتخزين أي نوع آخر من الملفات إذا كنت ترغب في ذلك ، سيتم استخدامها أيضًا بواسطة Word Online. بهذه الطريقة ، يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات على خوادم الإنترنت في ذلك الوقت ، بحيث في حالة حدوث كارثة على جهاز الكمبيوتر الذي تعمل منه لن تكون هناك مشكلة في استعادة أحدث التغييرات.
أيضا ، هذا لا يتوقف هنا. بفضل الأدوات التعاونية لـ Microsoft Office ، يمكنك مشاركة المستند مع من تريد ، بحيث يكون لديهم إذن لرؤية التغييرات التي تجريها وحتى التعاون معك في تحرير المستند ، بحيث يمكن لكلا المشاركين تحرير الملفات في نفس الوقت.
ميزات مخفضة ولكنها كافية في بعض الحالات
كما ذكرنا ، لا يمكن مقارنة الإصدار عبر الإنترنت بإصدار سطح المكتب من هذه المجموعة ، نظرًا لأن الوظائف نادرة جدًا ولا يُسمح باستخدامها بدون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك، قد يكون أكثر من كافٍ لبعض المستخدمين لتحرير مستندات Word الخاصة بهم في حال احتجت إليها.
في حالة النقص ، من ناحية ، هناك تحسينات مدفوعة داخل Office ، مثل اشتراك Microsoft 365 ، بالإضافة إلى هناك أيضًا Google Workspace مدمج مع Google Drive أو iWork مدمج مع iCloud أو Zoho من Apple، وهو حل يركز على الشركات التي تعمل على تحسين الخصوصية. تتيح لك جميعها بشكل أساسي القيام بنفس الشيء ولكن بوظائف مختلفة ، وفي حالة الحاجة إلى حل غير متصل بالإنترنت ، فهناك دائمًا بدائل مثل OpenOffice أو LibreOffice، متاح للتنزيل مجانًا.