عندما إنشاء المسوحات والنماذج، فمن الضروري أن يكون لدينا الأداة المناسبة التي تسمح لنا بجمع كافة البيانات بكفاءة. على الرغم من وجود العديد من الخيارات المتاحة، إلا أن هناك خيارين يبرزان عن الباقي، وبالتالي يقدمان لنا معضلة: نماذج جوجل مقابل نماذج مايكروسوفت. أيهما تختار؟
سنحاول في هذه التدوينة أن نعرف بالتفصيل ما يقدمه هذان التطبيقان، وميزاتهما الرئيسية، بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف فيهما. هدفنا هو أن نقدم لك المعلومات الضرورية حتى تتمكن من تحديد أي منها يناسب ما تحتاجه حقًا.
ما هي الأدوات الموجودة لإنشاء الدراسات الاستقصائية والنماذج؟
إذا قمنا بالبحث السريع على الإنترنت عن أفضل الأدوات المتوفرة لإجراء المسوحات والنماذج، فسنجد العديد من النتائج. من بين الخيارات الأكثر الموصى بها، على سبيل المثال سينديبلو، بسيط ولكن فعال، TYPEFORM، تحظى بشعبية كبيرة لرعاية تصاميمها، أو فورماسيت، واحدة من المنصات الأكثر شعبية في عالم الأعمال.
بشكل عام، عمل هذه الأدوات مشابه تمامًا. تقدم جميعها قوالب مصممة مسبقًا بالإضافة إلى ميزات مجانية وميزات أخرى لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال اشتراك مدفوع.
لكن فوق كل هذه الخيارات، كلها محترمة جداً، لا بد من تسليط الضوء على اسمين: نماذج جوجل ونماذج مايكروسوفت. كلاهما حلول رائدة وموثوقة تمامًا. ويتميز الأول ببساطته وسهولة استخدامه، بينما يتميز الثاني بمرونته وقدرته على التكامل كفضائل عظيمة.
أشكال جوجل
تم إصداره لأول مرة في عام 2018 كرد على أداة النماذج من Microsoft، أشكال جوجل هي أداة مصممة لمساعدتنا في إنشاء الاستطلاعات وتحليلها والتي تعد جزءًا من Google Workspace. إنه ذو تصميم بديهي للغاية وسهل الاستخدام للغاية. لدرجة أننا، دون تجربتها من قبل، سنكون قادرين على إنشاء أي نوع من النماذج أو الاستبيانات في غضون دقائق.
الكلمة التي تحدد نماذج Google بشكل أفضل هي سهولة، يُفهم على أنه فضيلة. ال النماذج المصنوعة باستخدام نماذج جوجل أنها توفر مجموعة كبيرة ومتنوعة من أنواع الأسئلة، والتي يمكن أن تشمل الإجابة القصيرة، والاختيار من متعدد، ومربع الاختيار، والقائمة المنسدلة، وما إلى ذلك. وهو متاح فقط كتطبيق ويب.
المثير للاهتمام بشكل خاص هو قسم التكامل. على سبيل المثال، يمكنك استيراد استجابات النموذج إلى جدول بيانات Google وإجراء تحليل أكثر تفصيلاً للنتائج من هناك. علاوة على ذلك، فهو كذلك أداة تعاونية ممتازة.
- يمكن لأي شخص لديه حساب Google الوصول إلى تطبيق النماذج مجانًا.
- إنه سهل الاستخدام للغاية، وهو متاح لأي نوع من المستخدمين.
- لأنه يأتي مع عدد من القوالب المفيدة التي تم تكوينها مسبقًا.
- يسمح لك بإضافة الصور ومقاطع الفيديو.
- يتم حفظ جميع الاستطلاعات والنماذج تلقائيًا على Google Drive.
- إنه يوفر تكاملًا قويًا مع تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail وما إلى ذلك.
سلبيات نماذج جوجل
- بالنسبة لبعض المهام والأهداف، قد تكون خيارات نماذج Google قصيرة بعض الشيء. في هذه الحالات المحددة، تتوقف البساطة عن كونها ميزة.
نماذج مايكروسوفت
نماذج مايكروسوفت لقد كان جزءًا من مجموعة Microsoft Office 365 منذ ظهوره في عام 2017. إنها أداة رائعة مصممة لمساعدتنا في إنشاء الاستطلاعات والاستبيانات واستطلاعات الرأي وما إلى ذلك. ومن بين أبرز ميزاته، تجدر الإشارة إلى أنه يقدم النتائج في الوقت الحقيقي والرسوم البيانية التلقائية لتتمكن من عرض البيانات.
ويتميز عن نماذج جوجل بما يقدمه للمستخدم تجربة أكثر ديناميكية وتكاملاً. بالإضافة إلى القدرة على تنفيذ أنواع مختلفة من الأسئلة، فإنه يمنحنا أيضًا إمكانية تضمين خيارات منطقية فرعية، لتزويد استبياناتنا بدرجة أكبر من التفاعل.
إنها، باختصار، أداة أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنها أكثر قوة وتحليلية.
إيجابيات نماذج ميكروسوفت
- ويمكن الوصول إليه من أي حساب Microsoft مثل MSN وHotmail وOutlook وما إلى ذلك.
- فهو يوفر تكاملاً سلسًا مع منتجات وبرامج Microsoft الأخرى (PowerPoint وExcel وما إلى ذلك).
- يحتوي على العديد من خيارات التصميم وإمكانيات تخصيص النماذج، على الرغم من أنها ليست كثيرة مثل نماذج Google.
- يقدم العديد من القوالب المصممة مسبقًا.
- يحتوي على أدوات تصور متقدمة مثيرة للاهتمام، مثل الرسوم البيانية والجداول.
سلبيات نماذج ميكروسوفت
- العيب الرئيسي هو أنها ليست أداة سهلة الاستخدام مثل أداة Google. لتتعلم كيفية استخدامه والاستفادة من جميع مميزاته، عليك استثمار المزيد من الوقت في دراسة خياراته جيدًا والتعرف عليها.
الحكم النهائي
Google Forms أم Microsoft Forms، ما هو الخيار الأفضل؟ على الرغم من أن كل شيء بشكل عام يتم اختزاله عادةً في انقسام بين البسيط (جوجل) والمعقد (مايكروسوفت)، إلا أنه بعد تحليل جميع النقاط المؤيدة والمعارضة لكل من الأداتين، نرى أن هناك سلسلة من الجوانب التي يكون فيها كل منهما متساوية تمامًا، مثل إمكانيات التكامل مع الأنظمة البيئية الخاصة بكل منها.
أما بالنسبة لل ميزات التصميم والتخصيص، تقدم جوجل المزيد من الخيارات فيما يتعلق بالأسئلة، على الرغم من أن مايكروسوفت تتفوق عليها في عدد القوالب المصممة وتنوعها. من ناحية أخرى، هناك بعض النقاط التي تبرز فيها نماذج Google بشكل واضح، مثل الميزات التعاونية. ومن ناحية أخرى فإن Microsoft Forms أفضل في مجال تحليل البيانات والتصور.
وبالنظر إلى كل هذه المعلومات، فإن قرار اختيار خيار واحد أو آخر سيعتمد إلى حد كبير على احتياجاتنا وأهدافنا:
- يوصى باستخدام نماذج Google للمستخدمين الذين لديهم Google Workspace بالفعل، وأيضًا لأولئك الذين يعتبرون أنه من المهم أن يتمكنوا من التعاون مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي ومشاركة المعلومات.
- وعلاوة على ذلك، من الأفضل استخدام Microsoft Forms لأولئك الذين لديهم بالفعل اشتراك Office 365. وبالمثل، لأولئك المستخدمين الذين يبحثون عن وظائف التصميم والتخصيص المتقدمة، وكذلك لأولئك الذين يحتاجون إلى أدوات التحليل المتقدمة.
في النهاية، عندما تكون في شك، فمن الأفضل التركيز على ما لدينا الاحتياجات المحددة واحتياجات بيئة التشغيل لدينا لاتخاذ القرار الصحيح.