هل ترغب في معرفة الأفضل حيل مايكروسوفت ون نوت للحصول على أقصى استفادة من هذا التطبيق؟ نقدم لك اليوم 10 منها يمكنك من خلالها استخدام الأداة بشكل أكثر كفاءة.
ابدأ في تدوين الملاحظات وتحسين فعاليتك بأبسط طريقة. تعرف على تطبيق Microsoft بعمق واكتشف أفضل الحيل.
ما هو مايكروسوفت ون نوت؟
وفي حالة أنك لم تستخدمها بعد، فإننا نستعرض بإيجاز كل ما تقدمه لك هذه الأداة. انها عن أتطبيق يسمح لك بتدوين الملاحظات وتنظيم المعلومات والتقاطها ومشاركتها. كل هذا من أجل تحسين إنتاجيتك في المجال الأكاديمي أو المهني.
من بين ميزاته الرئيسية يجب أن تعرف ما يلي:
- دفتر رقمي. تقوم هذه الأداة بتنظيم المعلومات من خلال دفاتر ملاحظات رقمية يمكنك تصنيفها حسب غرض محدد.
- الأقسام والصفحات. يمكنك في كل دفتر ملاحظات إنشاء أقسام وصفحات تساعدك على تقسيم وتنظيم المعلومات والبيانات التي تحفظها.
- واجهة المفكرة. تذكرنا واجهته بالمفكرة الكلاسيكية. يمكنك الكتابة يدويًا، ولصق الصور، وتسجيل الصوت... وهذا يجعل تجربة تدوين الملاحظات متعددة الاستخدامات وقابلة للتخصيص.
- التزامن في السحابة. وبما أنه لا يمكن أن يكون الأمر خلاف ذلك، تتم مزامنة OneNote تلقائيًا مع OneDrive، بحيث تكون ملاحظاتك متاحة في أي وقت وفي أي مكان.
- التعاون في الوقت الحقيقي. يمكن للعديد من الأشخاص العمل في نفس الوقت باستخدام نفس دفتر الملاحظات، مما يسهل العمل التعاوني.
أفضل حيل Microsoft OneNote
إذا كنت تعرف هذه الأداة بالفعل، فقد حان الوقت لتعرفها تعلم كيفية استخدامه كمحترف حقيقي. مع هذه الحيل العشرة التي جمعناها لك، سوف تصبح مستخدمًا محترفًا.
إنشاء مجموعة من الأقسام
تنظيم المعلومات الخاصة بك في مجموعات أقسام للحفاظ على بنية متجانسة وتسهيل التنقل بين دفاتر الملاحظات.
لإنشاء مجموعة من الأقسام اتبع الخطوات التالية:
- افتح التطبيق والدفتر الذي تريد تنظيم الأقسام فيه.
- حدد الجلسات التي تريد تجميعها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على واحد منهم واختر "إنشاء مجموعة من الأقسام".
- قم بتسمية مجموعة المقاطع.
باستخدام هذه الصيغة، يمكنك الحصول على كمية كبيرة من المعلومات المنظمة بطريقة أكثر تماسكًا وبساطة، مما يسهل عليك الوصول إليها والاطلاع عليها.
حماية وتلوين ومشاركة الأقسام الخاصة بك
لتحسين خصوصيتك، خاصة إذا كنت تشارك دفاتر الملاحظات مع الآخرين، يمكنك حماية أقسامك من خلال كلمة مرور. وهذا يضمن أنه يمكنك أنت فقط الوصول إلى قسم معين.
بهدف التعرف بسهولة أكبر على محتوى كل جلسة، يمكنك إعطاء لون محدد لكل واحد. قم بإنشاء الكود الخاص بك وهذا سيسهل عليك التنقل عبر كل المحتوى المحفوظ.
لتسريع العمل، لا تتردد في مشاركة أقسام محددة مع أشخاص آخرين تحتوي على معلومات تهمهم.
استخدم أدوات التنسيق للنص
عند إنشاء مستند في Word غالبًا ما تستخدم أدوات التنسيق لتسليط الضوء على أجزاء معينة من النص. على سبيل المثال، غامق أو تحته خط أو مائل أو زيادة في حجم الخط أو اللون.
إحدى حيل Microsoft OneNote الأكثر فائدة هي معرفة أنه يمكنك ذلك أيضاً استخدم أدوات تنسيق النص عند إنشاء المحتوى في هذه الأداة. بهذه الطريقة، عندما تذهب لمراجعة ملاحظاتك، سيكون من الأسرع تحديد تلك المعلومات ذات الأهمية الخاصة.
استخدم العلامات في الملاحظات لتنظيم صفحاتك
التسميات سوف تجعل حياتك أسهل بكثير. حان الوقت لتنظيم المحتوى الخاص بك وتصنيفه والبحث فيه. أولاً، قم بإنشاء رمز العلامة الخاص بك لتحديد معلومات أو بيانات معينة.
بعد ذلك، قم بتصنيف المعلومات بناءً على رمز العلامة الخاص بك، وعندما تحتاج إلى شيء محدد، سيكون عليك فقط إجراء بحث عن تلك العلامة لرؤية كافة المعلومات التي أبرزتها بها.
الرسم أو الكتابة باليد على الصفحة
إذا كنت تعمل باستخدام جهاز يعمل باللمس، فيمكنك استخدام ميزة الكتابة اليدوية أو إضافة تعليقات توضيحية إلى الصفحات.
بهذه الطريقة ستعمل بشكل أسرع بكثير وستحصل على فائدة إضافية. لماذا ون نوت قادر على التعرف على الكتابة اليدوية وتحويلها إلى نص قابل للتحرير، مما سيسمح لك لاحقًا بالعمل على ملاحظاتك بطريقة أكثر مرونة واحترافية.
اجعل OneNote يرسو على سطح المكتب
إذا كان لديك العديد من التطبيقات المثبتة على جهازك، فإن البحث عن التطبيق الذي تحتاجه لا يكون دائمًا بالسرعة التي تريدها. حتى لا يصبح ذلك مشكلة عند تدوين الملاحظات أو مراجعتها، قم بتعيين OneNote ليكون مرئيًا دائمًا على سطح المكتب.
مع الوصول المباشر إلى هذا التطبيق، ستكون ملاحظاتك في متناول يدك عندما تحتاج إليها.
الحصول على النص من الصور
يمكن لأداة Microsoft استخراج النص من الصور. على سبيل المثال، إذا كان لديك مستند بتنسيق ورقي، فيمكنك التقاط صورة له وتقديم الطلب قم باستخراج النص حتى تتمكن من العمل معه مباشرة.
هذه إحدى حيل Microsoft OneNote الأكثر إثارة للاهتمام، لأنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
دمج قائمة المهام مع Outlook
إذا كنت تستخدم نظام البريد الإلكتروني من Microsoft، يمكنك دمج مهام OneNote مع تلك الخاصة بـ بريد اوتلوك. وهذا سيجعل من السهل عليك متابعة كل ما لديك في انتظاره.
قم بتعيين التصحيح التلقائي الخاص بك
لكل منا طريقته الخاصة في الكتابة ونحن على دراية بالأخطاء النحوية والإملائية التي نرتكبها دون وعي. لتحسين جودة عملك و تسريع تصحيح النص, قم بإعداد OneNote للتصحيح التلقائي المخصص للعمل تلقائيًا على الأخطاء التي ترتكبها غالبًا عند الكتابة.
إرسال محتوى الصفحة عبر البريد الإلكتروني
إذا كان هناك أشخاص لا يمكنهم الوصول إلى دفتر الملاحظات الخاص بك، فيمكنك مشاركة معلومات محددة معهم عن طريق إرسال محتوى الصفحة إليهم مباشرةً من OneNote.
باستخدام حيل Microsoft OneNote هذه سوف تقوم بتحسين تجربتك مع زيادة أدائك وإنتاجيتك في يوم لآخر. ضعها موضع التنفيذ وفي وقت قصير جدًا ستبدأ في إدراك مدى تحسن كفاءتك.