La цифрова трансформация в компанията е жизненоважно за оцеляване и растеж като бизнес. Във враждебни времена на криза като сегашните това значение е още по-голямо. Ето защо всички фрийлансъри и малки фирми трябва да следват пътя на големите компании, за да наваксат новите технологии и какво могат да направят за бизнеса. Ето за какво ще бъде тази статия, как някои видове услуги и софтуер, съвместими с Windows, могат да помогнат за подобряване на всеки бизнес сектор и какви биха били предимствата на този преход към ИТ, използвайки много разнообразен софтуер, от счетоводна програма за професионалисти, към POS, през ERP и др.
Предимства на дигитализацията
Предимствата на дигиталния преход в компанията, независимо от нейния размер, носи големи ползи, с малко инвестиции в много случаи и почти без усилия. Предимствата за бизнеса са:
- по-добра производителност: благодарение на автоматизацията на процесите, дигитализацията на документи и използването на много по-ефективни инструменти, това се изразява в намаляване на времето, необходимо за завършване на проект, като можете да направите повече за по-малко време, което означава по-малко работа и повече ползи, по-добра конкурентоспособност.
- Намаляване на времето и разходите: очевидно от горното има и спестяване на временни ресурси, а също и на разходи. Но това е не само положителен проблем за самата компания или за самостоятелно заетото лице, но и за клиентите, позволявайки доставките на продукта или услугата по-незабавно.
- Подобрете вътрешната и външната комуникация: Използвайки цифрови средства за комуникация, като имейл, AI чат ботове и дори приложения за незабавни съобщения, за да поддържате вътрешна връзка, а също и с клиентите си, вие ще подобрите начина, по който всичко е много по-достъпно.
- Повишена способност за предвиждане: облакът или големите данни също така позволяват да се предвидят промените на пазара по-бързо и дори да се предвидят в някои случаи. Това предотвратява загуби или ви поставя като лидер в сектора. Можете също така да анализирате вътрешните данни на самата компания, за да видите как различните отдели или екипът, с който работите, могат да бъдат подобрени.
- Нови възможности за бизнес: по-дигитализиран бизнес модел означава и нови бизнес възможности, отварящи врати към нови пазари. Например, малък местен магазин, който създава онлайн магазин, ще може да разшири продажбите си извън населеното място, в цялата страна или в целия свят благодарение на електронната търговия.
- По-голяма децентрализация на работата: позволява ви да бъдете по-гъвкави, да можете да работите отвсякъде благодарение на мрежи, като например работа от разстояние, или да можете да живеете навсякъде по света, докато изпълнявате работата си, независимо от географските бариери.
Разбира се, не всички са предимства, това ще включва и адаптиране на служителите към новите методи на работа или преодоляване на кривите на обучение на софтуера, който се използва. Това също ще включва подобряване на киберсигурността (използване на софтуер за защита на бизнеса, използване на VPN за интернет връзки, криптиране на локални данни и т.н.) за защита на чувствителни данни и интелектуална собственост, които могат да се обработват на устройства, особено ако се използват BYOD (Донесете своето собствено устройство).
Софтуер и услуги за разглеждане
За Windows има много софтуер и услуги които могат да допринесат с компании от всякакъв размер, а също и с фрийлансъри. Всъщност, тъй като това е най-разпространената операционна система на компютрите, повечето разработчици на софтуер и услуги създават своите програми за тази платформа. Някои акценти са:
- Софтуер за анализи и отчети
- Услуги за управление на производителността на служителите
- Счетоводна програма за професионалисти
- Офис пакет за замяна на ръчно написани документи
- Софтуер за фактуриране
- Програми за управление на заплатите
- Софтуер за табло
- CRM софтуер за управление на бизнеса
- ERP за управление и планиране на фирмени ресурси
- POS софтуер
- Персонализирани програми за компанията
Разбира се, за компаниите, използването на Windows 10 или Windows 11 Pro ще донесе някои предимства пред опцията Home. Става дума не само за поддържане на повече RAM и капацитет за виртуализация, но и за някои допълнителни функции за сигурност, нещо жизненоважно, когато става въпрос за работа от разстояние или работа във всяка дигитализирана компания. Имайте предвид, че незащитените фирми губят милиони всяка година от кибератаки.