Как да създадете папки в Gmail

Gmail

Благодарение на нови подобрения, Gmail се превърна в най-популярния доставчик на имейл услуги в света. Един от най-интересните му аспекти е лекотата, която ни предлага да организираме цялото съдържание на нашите имейли по прост и практичен начин. В тази публикация ще анализираме много специфичен аспект: как да създадете папки в gmail

Давайте, системата от папки не е изобретение на Gmail, въпреки че трябва да се признае, че услугата за електронна поща на Google е тази, която е усъвършенствала работата си най-много. Старите физически папки от миналото са заменени от дигитални шкафове, които ни помагат да поддържаме кореспонденцията си в ред и чиста входяща кутия.

Има момент, който отличава папките в Gmail от тези на други имейл услуги като Outlook или Yahoo Mail.Всъщност, като сте строги, Не става въпрос за папки, а за етикети. Във всеки случай предполага подобна организационна система: имейлите, на които присвояваме един и същи етикет, се съхраняват заедно на едно и също място.

След това ще обясним как да създадете папки в Gmail от страницата на компютър и как да го направите чрез приложението за мобилни устройства:

Създавайте папки в Gmail стъпка по стъпка

създаване на gmail папки

Първо, ще видим какво трябва да се направи, за да създадете папки в уеб версията на Gmail. Разбира се, преди да започнете, трябва да влезете в Gmail с нашия акаунт. След това правим следното:

  1. Първо кликваме върху иконата на зъбно колело или зъбно колело (горе вдясно), което ни позволява достъп до настройки.
  2. В колоната, която се показва вдясно на екрана, щракнете върху бутона „Преглед на всички настройки“.
  3. След това избираме раздела «Етикети».
  4. Плъзгаме се по екрана, докато дадем в долната част опция за "нов етикет", както е показано на илюстрацията по-горе.
  5. В тази последна стъпка трябва само задайте име за новия етикет. Под полето за името на новия етикет виждаме опцията за свързване на новата папка с друга папка в Gmail (т.е. създаване на подпапка), като активирате "Nest tag вътре » и го изберете от списъка.
  6. Накрая кликваме върху бутона „Създай“.

И това е. Сега можем да запазим имейлите, които считаме за подходящи, в новата папка-етикет, като използваме опцията „Преместване във“ и да поставим малко ред във входящата ни кутия.

Създавайте папки в Gmail от приложението

Много потребители на Gmail имат достъп до имейла си само през мобилните си телефони. Те също могат да създават и управляват своите папки, въпреки че има такива разлики между iOS и Android.

В iOS:

  1. Като начало имаме достъп до приложението Gmail на нашето устройство.
  2. След това щракваме върху икона с три хоризонтални ленти (намира се в горния ляв ъгъл на екрана), за да отворите менюто с опции.
  3. Търсим в списъка с опции, докато намерим тази за „Създаване на нов етикет“, върху който трябва да натиснем.
  4. Накрая просто трябва да напишем името на новия етикет и да щракнете върху "Да приеме".

След това, за да присвоим новия етикет на нашите имейли, просто трябва да следваме същата процедура, която обяснихме по-рано в примера на уеб версията на Gmail.

А какво да кажем за Android? Е, реалността е, че приложението Gmail за устройства с Android не ни позволява да създаваме нови папки. Поне не за сега. Най-многото, което можем да направим, е да преместим имейлите от една папка в друга (вече създадени папки), като въведете всяко от съобщенията, щракнете върху иконата с три точки горе вдясно и използвате опцията „Промяна на етикети“.

Най-простото нещо за тези, които използват телефони с Android, е да влязат в уеб версията, за да създадат нови етикети-папки и след това да се върнат в мобилното приложение, за да организират имейлите с тях.

Създайте филтри за нови имейли

gmail филтри

Една от най-интересните функции, които Gmail предлага по отношение на етикети-папки, е тази, която ни позволява установете филтри за нови имейли, които пристигат в нашата входяща кутия. Тази функция действа като "пощальон", който разпределя новите имейли в съответните пощенски кутии (папки). Той също така отговаря за автоматичното премахване или маркиране със звезда на входящата поща.

Ние, потребителите, решаваме параметрите, по които тази функция за филтриране трябва да бъде организирана. Ето как да продължите:

В нашия Gmail акаунт отиваме в полето за търсене и щракваме върху иконата „Показване на опциите за търсене“.

  1. Следващата стъпка е задайте критерии за филтриране използвайки поредица от опции: подател, тема, размер на имейл, дали съдържа или не определени думи, периоди от време и т.н.
  2. След като критериите са установени, натискаме бутона „Създаване на филтър“.
  3. След това трябва да решим какво искаме да прави филтърът с входящите съобщения, които отговарят на тези критерии: да ги изтрием или да ги присвоим към определена папка. Много практично.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.