Изучаването на Excel е една от онези основни нужди, които трябва да посрещнем, за да улесним не само навлизането си в света на работата, но и много процеси от ежедневието ни. Електронната таблица на Microsoft е наистина мощен инструмент, който също се използва в много области, от работа до академични среди и дори в лични проекти. В този смисъл, ако мислите да започнете своя път с тази програма, ние искаме да ви помогнем да направите първите стъпки. Затова ще прегледаме основните формули, които трябва да знаете, за да научите как да използвате Excel.
Тези формули ще ви помогнат да се движите плавно през инструмента, извършвайки аритметични операции, подреждане на елементи, броене и други функции, които ще ви дадат възможност да изпълнявате различни задачи.
Какво е формула в Excel?
Що се отнася до Excel, дори и да нямате познания в областта, със сигурност сте чували за формули. По-голямата част от операциите в тази програма се улесняват от формула, която не е нищо повече от специален код или уравнение, което вмъкваме, за да извършим действие. Въпросните действия могат да варират от проста сума, подреждане на елементи на листа или изчисляване на променливи като площи, повърхности и други.
Excel разполага с обширен каталог от финансови, логически, математически и тригонометрични формули, както и формули за търсене и справка. По същия начин ще намерите опции, ориентирани към статистика, инженеринг, а също и за управление на информация.
По този начин, ако сте в средата на работа, която включва някоя от тези области, ще бъде достатъчно да имате необходимите данни и да въведете въпросната формула, за да получите точния резултат. В този смисъл веднага ще прегледаме кои са основните формули, с които трябва да работим, за да научим Excel.
Формулите, които трябва да знаете, за да започнете да изучавате Excel
Основни математически операции
Първо, ще ви покажем как да извършвате основните математически операции събиране, изваждане, умножение и деление. Всъщност единственият с реален формат на формулата е Sum, докато останалите просто се основават на използването на знаците, определени за всяка задача..
Suma
За да извършим сумиране в Excel, трябва да въведем следната формула:
=SUM(A1:A2) или =SUM(2+2)
Както виждаме, формулата поддържа два режима, един за добавяне на две различни клетки и друг за добавяне на две числа в една и съща клетка.
Реста
От друга страна, процесът на изваждане е много по-прост, защото трябва да използвате само символа „-“. В този смисъл ще имаме нещо като:
=A1–A3
По този начин изваждаме стойностите на две клетки, въпреки че е възможно да го направим и с числа в тях.
Умножение
Както при изваждането, умножението в Excel се основава на използването на звездичката като символ. По този начин, за да умножим два или повече елемента, ще имаме нещо като:
=A1*A3
Трябва да се отбележи, че както в предишните случаи, можем да умножим две стойности в една и съща клетка.
делене
И накрая, за да извършим операции за деление, ще използваме лентата като символ. По този начин имаме:
=A1/A3
Освен това можете да използвате същата формула, за да разделите две числа в клетка.
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО
Формулата AVERAGE е изключително полезна в много полета и както показва името й, тя ни помага да получим средната стойност в рамките на избрания набор от числа. Трябва да се отбележи, че тази операция обикновено е известна и като средно или средно аритметично и е много присъстваща в академичната област, а също и в статистиката.
За да го използвате трябва да въведете:
=СРЕДНО(A1:B3)
SI
Функцията IF е част от условните формули, доста полезна, когато трябва да проверим дали даден сценарий е верен или не. Това се използва особено в области като академичните среди, например, където можем да имаме списък на студентите с техните оценки и точно до него бележка, показваща дали са преминали или не. По този начин трябва да настроим формулата така, че да проверява дали условието е изпълнено.
В този смисъл синтаксисът е следният:
=АКО(Условие, Стойност, ако е вярно, Стойност, ако не е вярно)
Така, ако преминаващата оценка е 50, ще имаме пример като този:
= ДА(B2>=50, ИЗПЪЛНЕН, НЕУспешен)
ЩЕ БРОИ
COUNTA е друга от основните формули, за да научите как да използвате Excel, с която трябва да се справяме поради страхотната й полезност. С него можете да преброите броя на клетките с данни, които съществуват в даден диапазон. По този начин, ако трябва да знаете броя на елементите в колона и тя също да бъде актуализирана, тогава можете да го използвате.
За да направите това, синтаксисът е както следва:
COUNTA (A1:B3)
Вътре в скобите можете да въведете диапазона от клетки, които трябва да потвърдите, и веднага ще получите резултата.
ХИПЕРВРЪЗКА
Въпреки че Excel разпознава връзките, когато ги вмъкнем, и незабавно ги преобразува във връзка, достъпна чрез щракване, формулата HYPERLINK използва тази възможност малко по-далеч. В този смисъл можем да персонализираме текста на хипервръзката, като накараме някакъв текст да се появи вместо връзката.
Формулата е както следва:
=ХИПЕРВРЪЗКА(връзка, текст)
=ХИПЕРВРЪЗКА(“www.windowsnoticias.com“, „Запознайте се с нашия уебсайт“)
VLOOKUP
VLOOKUP е една от най-популярните функции в Excel и ще ви позволи да намерите желаната стойност в диапазон от клетки. По този начин ще можете да избегнете преминаването през всяка клетка, за да намерите нужните ви данни, а вместо това ще бъде достатъчно да приложите въпросната формула. Синтаксисът е както следва:
=ТЪРСЕНЕ (ТЪРСИ СЕ СТОЙНОСТ, ДИАПАЗОН ОТ КЛЕТКИ, НОМЕР НА КОЛОНАТА, КЪДЕТО СА НАМЕРЕНИ ТЪРСЕЩИТЕ ДАННИ, ПОРЪЧЕН)
В този смисъл първият параметър, който трябва да се въведе, е търсената стойност, която не е нищо повече от препратката, която ще използваме, за да намерим въпросните данни. След това идва ред на диапазона от клетки, където ще се извърши търсенето и след това добавете номера на колоната, където се намират данните, които искаме да намерим.. Колоните започват да се номерират от тази, която сте избрали. И накрая, Сортирани се отнася до това дали търсенето ще върне точно или приблизително съвпадение. За точни съвпадения въведете FALSE.