এক্সেলের সূত্র এবং ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য কী?

সীমা অতিক্রম করা এটি বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় ব্যবহারের জন্যই অত্যন্ত ব্যবহারিক৷ একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী টুল যার সাহায্যে বিপুল পরিমাণ ডেটা সহজভাবে এবং দ্রুত পরিচালনা করা যায়। যৌক্তিকভাবে, এই যন্ত্র থেকে সেরা পারফরম্যান্স পেতে, এটি ভালভাবে জানা অপরিহার্য। এই আমাদের অনুমতি দেবে, উদাহরণস্বরূপ, কি জানতে এক্সেলে সূত্র এবং ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে।

এবং এটি হল যে, নিঃসন্দেহে, এই প্রোগ্রামের একটি শক্তিশালী পয়েন্ট হল যে এটি আমাদের এমন সূত্র তৈরি করতে দেয় যার মাধ্যমে একই সময়ে প্রচুর ডেটা পরিচালনা করা যায় এবং সব ধরণের ফলাফল পাওয়া যায়। এটি কোম্পানিগুলিতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি যদি তারা ছোট ব্যবসা হয়, যখন এটি ইনভেন্টরি, বাণিজ্যিক চুক্তি, চালান বা কর্মচারী বেতনের ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে আসে। এক্সেল সূত্র এবং গণনা আমাদের সাহায্য করে কাজ ত্বরান্বিত করা.

ভালভাবে বুঝতে কি এক্সেলে সূত্র এবং ফাংশনের মধ্যে পার্থক্যপ্রথম জিনিস সম্পর্কে পরিষ্কার হতে হবে যে উভয় ধারণা ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত করা হয়. এত বেশি যে এটি বলা যেতে পারে যে তারা কার্যত একই। ফাংশনগুলি হল পূর্বনির্ধারিত সূত্রগুলি প্রোগ্রামে একত্রিত করা হয় এবং এটিকে এভাবে বলা হয় কারণ এটি ব্যাখ্যা করা যেতে পারে যে সেগুলি ফাংশন বা "পরিষেবাগুলির" অংশ যা এক্সেল আমাদের সময় বাঁচানোর জন্য অফার করে।

পূর্বোক্ত থেকে এটি অনুমান করা যেতে পারে যে "সূত্র" নামটি অবশ্যই বাকি সূত্রগুলিতে প্রয়োগ করা উচিত, অর্থাৎ যেগুলি পূর্বনির্ধারিত নয়, তবে ব্যবহারকারীদের দ্বারা তাদের পছন্দ এবং প্রয়োজন অনুসারে সর্বদা তৈরি করা হয়। পার্থক্য সূক্ষ্ম, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ।

এক্সেল সূত্র কী?

একটি এক্সেল সূত্র একটি ছাড়া আর কিছুই নয় চিহ্ন এবং সংখ্যার কোড যা একটি কক্ষে প্রবেশ করানো হয়। এই প্রতীকগুলির প্রতিটির একটি অর্থ এবং একটি ফাংশন রয়েছে। এবং সব একসাথে সমন্বয় একটি নির্দিষ্ট গণনা সঞ্চালন যার ফলাফল কোষেই প্রতিফলিত হবে।

সমস্ত এক্সেল সূত্র অবশ্যই সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু করতে হবে। সিনট্যাক্স গুরুত্বপূর্ণ। প্রয়োজনীয় আদেশ অনুসরণ করে সবকিছু লিখতে হবে। আপনি যে ফাংশন বা গণনা করতে চান এবং যে কক্ষগুলিতে আপনি গণনা করতে চান তার দ্বারা "=" চিহ্নটি অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে। আমরা এটি দিয়ে চিত্রিত করি একটি সহজ উদাহরণ:

এখানে "সমষ্টি" ফাংশনটি তিনটি কোষের (B4, C4 এবং D4) মানের সমষ্টি গণনা করতে ব্যবহার করা হয়েছে যাতে ফলাফলটি E4 কক্ষে প্রদর্শিত হয়। প্রথম নজরে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে 200 + 300 + 300 এর যোগফল আমাদের 800 এর ফলাফল দেবে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের অবশ্যই ফলাফলের ঘরে গিয়ে নিম্নলিখিতগুলি লিখতে হবে:

=SUM(B4:D4)

আসলে, যেহেতু এটি একটি ডিফল্ট ফাংশন, আপনাকে SUM লিখতে হবে না, শুধু সহজভাবে টুলবার থেকে ফাংশন নির্বাচন করুন. যে কক্ষগুলিতে যোগ করার মান রয়েছে (যা "আর্গুমেন্ট" নামে পরিচিত), সেগুলি নির্বাচন করতে আমরা মাউস ব্যবহার করতে পারি। তারপরে, আমাদের শুধু Enter চাপতে হবে বা এটি প্রয়োগ করার জন্য সূত্রটি যাচাই করতে হবে।

প্রথম নজরে, এই ধরনের একটি সাধারণ অপারেশনের জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করা অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হতে পারে, তবে, এটির ব্যবহার অবিশ্বাস্যভাবে ব্যবহারিক যখন আমাদের খুব দীর্ঘ স্প্রেডশীট এবং শত শত, বা সম্ভবত হাজার হাজার কোষের সাথে মোকাবিলা করতে হয় যার উপর গণনা প্রয়োগ করতে হয়। আরো উন্নত.

সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল ফাংশন

এর পরে, সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল ফাংশনগুলির একটি তালিকা, বিভাগ অনুসারে অর্ডার করা হয়েছে। তারা সব নয়, যদিও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। বড় হাতের অক্ষরে, যে পাঠ্যটি "=" চিহ্নের ঠিক পরে এবং আর্গুমেন্টের আগে যায়:

অনুসন্ধান এবং রেফারেন্স

• অনুসন্ধান: একটি কলাম বা সারির একটি পরিসরের মান অনুসন্ধান করুন।
• HLOOKUP: একটি টেবিলের প্রথম সারি বা মানগুলির বিন্যাসে অনুসন্ধান করে।
• VLOOKUP: একটি টেবিলের বাম দিক থেকে প্রথম কলামে একটি মান অনুসন্ধান করুন৷
• COLUMN: এটি আমাদের একটি রেফারেন্সের কলাম নম্বর দেয়।
• চয়ন করুন: একটি সূচক নম্বরের উপর ভিত্তি করে একটি তালিকা থেকে একটি মান চয়ন করুন।
• ROW: একটি রেফারেন্সের সারি নম্বর প্রদান করে।
• হাইপারলিঙ্ক: হার্ড ড্রাইভে বা ইন্টারনেটে সঞ্চিত একটি নথির একটি শর্টকাট তৈরি করুন৷
• TRANSPOSE: অনুভূমিক ব্যাপ্তি হিসাবে কক্ষের একটি উল্লম্ব পরিসর প্রদান করে এবং এর বিপরীতে।

পাঠ

• CONCATENATE: একটিতে একাধিক পাঠ্য উপাদান যোগ করে।
• FIND: একটি টেক্সট স্ট্রিং এর প্রারম্ভিক অবস্থান প্রদান করে।
• স্পেস টেক্সট থেকে সমস্ত স্পেস মুছে দেয়, শব্দের মধ্যে থাকা ব্যতীত।
• UPPER: একটি টেক্সট স্ট্রিংকে বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করে।
• LOWER: এক থেকে ছোট হাতের সমস্ত অক্ষর পরিবর্তন করে।
• মুদ্রা: মুদ্রা বিন্যাস সহ পাঠ্যে একটি সংখ্যা পরিবর্তন করে।
• VALUE: একটি টেক্সট আর্গুমেন্ট পরিবর্তন করে যা একটি সংখ্যাকে একটি বাস্তব সংখ্যায় উপস্থাপন করে।

ডেটাবেস

• BDDESVEST: একটি ডাটাবেসের আদর্শ বিচ্যুতি গণনা করে।
• BDEXTRAER: একটি ডাটাবেস থেকে নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মিলে একটি একক রেকর্ড বের করে।
• DPRODUCT: নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মেলে এমন একটি কলামের মানগুলিকে গুণ করে।
• DAVERAGE: নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে একটি কলাম বা তালিকা বা বেসের মানগুলির গড় গণনা করে।

গণিত

• QuOTIENT: একটি বিভাগের পূর্ণসংখ্যা অংশ গণনা করে।
• কম্বিনস: নির্দিষ্ট সংখ্যক উপাদানের পুনরাবৃত্তি সহ সংমিশ্রণের সংখ্যা দেখায়।
• পূর্ণসংখ্যা: নিকটতম নিম্ন পূর্ণসংখ্যাতে একটি সংখ্যাকে পূর্ণাঙ্গ করে।
• EXP: একটি নির্দিষ্ট পাওয়ারে উত্থাপিত একটি সংখ্যা গণনা করে।
• LN: একটি সংখ্যার স্বাভাবিক লগারিদম গণনা করে।
• LOG: নির্দিষ্ট বেসে একটি সংখ্যার লগারিদম গণনা করে।
• GCD: সর্বশ্রেষ্ঠ সাধারণ গুণনীয়ক গণনা করুন।
• LCM: সর্বনিম্ন সাধারণ মাল্টিপল গণনা করুন।
• NUMERO.ARABE: রোমান সংখ্যাকে আরবিতে পরিবর্তন করে।
• ROMAN.NUMBER: অন্যথায়, আরবি সংখ্যাকে রোমান সংখ্যায় পরিবর্তন করুন (টেক্সট বিন্যাসে)।
• PRODUCT: আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্দিষ্ট করা সমস্ত সংখ্যাকে গুণ করে।
• ROOT: একটি সংখ্যার বর্গমূল গণনা করে।
• SUM: ঘরের একটি পরিসরে সমস্ত সংখ্যা যোগ করে (এটি সেই ফাংশন যা আমরা উদাহরণে দেখেছি)।

আর্থিক ফাংশন

• AMORTIZ.LIN: প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের পরিমাপ গণনা করে।
• AMORTIZ.PROGRE: একটি নির্দিষ্ট পরিমাপ সহগ ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের পরিমাপ গণনা করে।
• INT.ACCUM: পর্যায়ক্রমিক সুদ প্রদান করে এমন একটি নিরাপত্তার অর্জিত সুদ গণনা করে।
• INT.ACC.V: একটি সিকিউরিটির জন্য অর্জিত সুদ গণনা করে যা পরিপক্কতার সময় সুদ প্রদান করে।
• কার্যকরী int: কার্যকর বার্ষিক সুদের হার গণনা করে।
• YIELD: একটি জামানতের ফলন গণনা করে যা পর্যায়ক্রমিক সুদ অর্জন করে।
• NOMINAL.RATE: বার্ষিক নামমাত্র সুদের হার গণনা করে।
• IRR: একটি বিনিয়োগের রিটার্নের অভ্যন্তরীণ হার গণনা করে।

পরিসংখ্যান

• STDEV.M: একটি প্রদত্ত নমুনার মানক বিচ্যুতি গণনা করে।
• LINEST: পরিসংখ্যান গণনা করে যা একটি রৈখিক প্রবণতা বর্ণনা করে যা পরিচিত ডেটা পয়েন্টের সাথে মিলে যায়।
• LOGST.: পরিসংখ্যান গণনা করে যা একটি সূচকীয় বক্ররেখা বর্ণনা করে, পরিচিত ডেটা পয়েন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• ফ্রিকোয়েন্সি: একটি সীমার মধ্যে একটি মান যে কম্পাঙ্কের সাথে ঘটে তা গণনা করে৷
• BoundedMean: ডেটা মানের সেটের ভিতরের অংশের গড় গণনা করে।
• MEDIAN: সংখ্যার সেটের মধ্য বা মধ্য সংখ্যা গণনা করে।
• MODE.ONE: একটি ডেটা পরিসরের সর্বাধিক ঘন ঘন বা পুনরাবৃত্তিমূলক মান গণনা করে৷
• গড়: আর্গুমেন্টের গড় (পাটিগণিত গড়) গণনা করে।