এক্সেল শেখা সেই মৌলিক চাহিদাগুলির মধ্যে একটি যা আমাদের অবশ্যই কাজের জগতে প্রবেশের সুবিধার জন্যই নয়, আমাদের দৈনন্দিন জীবনের অনেক প্রক্রিয়াকেও পূরণ করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট স্প্রেডশীট একটি সত্যিই শক্তিশালী টুল যা কাজ থেকে শিক্ষাবিদ এবং এমনকি ব্যক্তিগত প্রকল্পেও অনেক ক্ষেত্রে জড়িত। সেই অর্থে, আপনি যদি এই প্রোগ্রামটি দিয়ে আপনার পথ শুরু করার কথা ভাবছেন, আমরা আপনাকে প্রথম পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করতে চাই৷ অতএব, আমরা এক্সেল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে আপনার জানা উচিত এমন মৌলিক সূত্রগুলি পর্যালোচনা করতে যাচ্ছি.
এই সূত্রগুলি আপনাকে টুলের মাধ্যমে মসৃণভাবে চলাফেরা করতে, গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে, উপাদানগুলিকে ক্রমানুসারে, গণনা এবং অন্যান্য ফাংশনগুলি করতে সাহায্য করবে যা আপনাকে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করার সম্ভাবনা দেবে।
এক্সেলে একটি সূত্র কি?
যখন এক্সেলের কথা আসে, এমনকি আপনার এলাকায় কোন জ্ঞান না থাকলেও, আপনি নিশ্চয়ই সূত্রের কথা শুনেছেন। এই প্রোগ্রামের বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপগুলি একটি সূত্র দ্বারা সহজতর করা হয়, যা একটি বিশেষ কোড বা সমীকরণ ছাড়া আর কিছুই নয় যা আমরা একটি ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য সন্নিবেশ করি। প্রশ্নে থাকা ক্রিয়াগুলি একটি সাধারণ যোগফল, শীটে উপাদানগুলির ক্রম বা ক্ষেত্র, পৃষ্ঠ এবং আরও অনেক কিছুর মতো ভেরিয়েবলের গণনা হতে পারে।
এক্সেলের আর্থিক, যৌক্তিক, গাণিতিক এবং ত্রিকোণমিতিক সূত্রগুলির পাশাপাশি অনুসন্ধান এবং রেফারেন্স সূত্রগুলির একটি বিস্তৃত ক্যাটালগ রয়েছে। একইভাবে, আপনি পরিসংখ্যান, প্রকৌশল এবং তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য ভিত্তিক বিকল্পগুলি পাবেন।
এইভাবে, আপনি যদি এমন একটি কাজের মাঝখানে থাকেন যা এই ক্ষেত্রগুলির মধ্যে যেকোনও জড়িত থাকে, তবে সঠিক ফলাফল পেতে প্রয়োজনীয় ডেটা থাকা এবং প্রশ্নে সূত্রটি প্রবেশ করাই যথেষ্ট। সেই অর্থে, আমরা অবিলম্বে এক্সেল শেখার জন্য মৌলিক সূত্রগুলি কী কী তা পর্যালোচনা করতে যাচ্ছি।
এক্সেল শেখা শুরু করার জন্য আপনাকে যে সূত্রগুলি জানতে হবে
মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ
প্রথমত, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগের মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে হয়। প্রকৃতপক্ষে, একটি বাস্তব সূত্র বিন্যাস সহ একমাত্র হল সমষ্টি সূত্র, বাকিগুলি কেবল প্রতিটি কাজের জন্য নির্ধারিত চিহ্নগুলির ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে।.
সমষ্টি
একটি এক্সেল সমষ্টি সম্পাদন করতে আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে:
=SUM(A1:A2) বা =SUM(2+2)
আমরা দেখতে পাচ্ছি, সূত্রটি দুটি মোড সমর্থন করে, একটি দুটি ভিন্ন কোষ যোগ করতে এবং আরেকটি একই ঘরের মধ্যে দুটি সংখ্যা যোগ করতে।
বিয়োগ
অন্যদিকে, প্রক্রিয়াটি বিয়োগ করা অনেক সহজ কারণ আপনাকে শুধুমাত্র "-" চিহ্নটি ব্যবহার করতে হবে। সেই অর্থে, আমাদের এমন কিছু থাকবে:
=A1–A3
এইভাবে, আমরা দুটি ঘরের মান বিয়োগ করি, যদিও এটির মধ্যে সংখ্যা দিয়েও এটি করা সম্ভব।
গুণ
বিয়োগের মতো, এক্সেল-এ গুণন একটি প্রতীক হিসাবে তারকাচিহ্ন ব্যবহার করার উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, দুই বা ততোধিক উপাদানকে গুণ করতে আমাদের এমন কিছু থাকবে:
=A1*A3
এটি লক্ষণীয় যে, আগের ক্ষেত্রে যেমন আমরা একই ঘরের মধ্যে দুটি মান গুণ করতে পারি।
বিভাগ
অবশেষে, বিভাগ অপারেশন করতে, আমরা একটি প্রতীক হিসাবে বার ব্যবহার করব। এই ভাবে আমাদের আছে:
=A1/A3
এছাড়াও, আপনি একটি ঘরে দুটি সংখ্যা ভাগ করতে একই সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।
গড়
AVERAGE সূত্রটি অনেক ক্ষেত্রে অত্যন্ত উপযোগী এবং এর নাম থেকে বোঝা যায়, এটি আমাদেরকে নির্বাচিত সংখ্যার সেটের মধ্যে গড় মান পেতে সাহায্য করে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই অপারেশনটি সাধারণত গড় বা পাটিগণিত গড় নামেও পরিচিত এবং এটি একাডেমিক ক্ষেত্রে এবং পরিসংখ্যানেও খুব উপস্থিত।
এটি ব্যবহার করতে আপনাকে লিখতে হবে:
= গড়(A1:B3)
SI
IF ফাংশন শর্তসাপেক্ষ সূত্রের অংশ, যখন আমাদের কিছু দৃশ্যকল্প সত্য কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য বেশ কার্যকর।. এটি বিশেষত শিক্ষাবিদদের মতো এলাকায় ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, যেখানে আমাদের কাছে তাদের গ্রেড সহ শিক্ষার্থীদের একটি তালিকা থাকতে পারে এবং এর ঠিক পাশে একটি নোট থাকে যে তারা পাস করেছে কিনা তা নির্দেশ করে। এইভাবে, আমাদের ফর্মুলা সেট করতে হবে যাতে শর্তটি পূরণ হলে এটি বৈধ হয়।
সেই অর্থে, সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
=IF(শর্ত, মান সত্য হলে মান, মান সত্য না হলে)
এইভাবে, পাসিং গ্রেড 50 হলে, আমাদের এই মত একটি উদাহরণ থাকবে:
= হ্যাঁ(B2>=50, পাস, ব্যর্থ)
গণনা করা হবে
COUNTA হল এক্সেলকে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখার আরেকটি মৌলিক সূত্র যা এর দুর্দান্ত উপযোগিতার কারণে আমাদের অবশ্যই পরিচালনা করতে হবে। এটির সাহায্যে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে বিদ্যমান ডেটা সহ কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে পারেন। এইভাবে, আপনার যদি একটি কলামে উপাদানের সংখ্যা জানতে হয় এবং এটি আপডেট করা হয় তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করার জন্য, সিনট্যাক্সটি নিম্নরূপ:
COUNTA (A1:B3)
বন্ধনীর ভিতরে আপনি যে কক্ষগুলির পরিসীমা যাচাই করতে হবে তা প্রবেশ করতে পারেন এবং আপনি অবিলম্বে ফলাফল পাবেন।
হাইপারলিঙ্ক
যদিও আমরা যখন সেগুলিকে সন্নিবেশ করি তখন Excel সেই লিঙ্কগুলিকে চিনতে পারে এবং অবিলম্বে সেগুলিকে ক্লিক থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি লিঙ্কে রূপান্তরিত করে, HYPERLINK সূত্রটি এই সম্ভাবনাটিকে আরও কিছুটা এগিয়ে নিয়ে যায়। সেই অর্থে, আমরা হাইপারলিঙ্ক টেক্সট কাস্টমাইজ করতে পারি, যাতে লিঙ্কের পরিবর্তে কিছু টেক্সট প্রদর্শিত হয়।
সূত্রটি নিম্নরূপ:
=HYPERLINK(লিঙ্ক, পাঠ্য)
=হাইপারলিঙ্ক("www.windowsnoticias.com", "আমাদের ওয়েবসাইট জানুন")
VLOOKUP
VLOOKUP হল Excel এর সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এবং এটি আপনাকে বিভিন্ন কক্ষের মধ্যে আপনার পছন্দের মান খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে. এইভাবে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পেতে প্রতিটি কক্ষের মধ্য দিয়ে যাওয়া এড়াতে সক্ষম হবেন এবং পরিবর্তে, প্রশ্নে থাকা সূত্রটি প্রয়োগ করার জন্য এটি যথেষ্ট হবে। সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
=লুকআপ (মান খুঁজছেন, সেলের পরিসর, কলামের সংখ্যা যেখানে লুকিং ডেটা পাওয়া গেছে, অর্ডার করা হয়েছে)
এই অর্থে, প্রবেশ করার জন্য প্রথম প্যারামিটারটি হল চাওয়া মান, যা আমরা প্রশ্নে থাকা ডেটা সনাক্ত করতে ব্যবহার করব এমন রেফারেন্স ছাড়া আর কিছুই নয়। তারপর, এটি কক্ষের পরিসরের পালা যেখানে অনুসন্ধান করা হবে এবং তারপরে কলাম নম্বর যোগ করুন যেখানে আমরা যে ডেটা খুঁজে পেতে চাই তা অবস্থিত।. আপনার নির্বাচিত একটি থেকে কলামগুলি সংখ্যায় শুরু হয়। সবশেষে, সাজানো বোঝায় অনুসন্ধানটি একটি সঠিক বা আনুমানিক মিল প্রদান করবে কিনা। সঠিক মিলের জন্য, FALSE লিখুন।