কিভাবে Gmail এ ফোল্ডার তৈরি করবেন

জিমেইল

নতুন উন্নতির মাধ্যমে, Gmail বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী হয়ে উঠেছে। এটির সবচেয়ে আকর্ষণীয় দিকগুলির মধ্যে একটি হল এটি আমাদের ইমেলের সমস্ত বিষয়বস্তু একটি সহজ এবং ব্যবহারিক উপায়ে সংগঠিত করার সহজতা দেয়৷ এই পোস্টে আমরা একটি খুব নির্দিষ্ট দিক বিশ্লেষণ করব: কিভাবে জিমেইলে ফোল্ডার তৈরি করবেন

এগিয়ে যান, ফোল্ডার সিস্টেমটি জিমেইলের উদ্ভাবন নয়, যদিও এটি অবশ্যই স্বীকৃত হতে হবে যে Google এর ইমেল পরিষেবাটি এটির ক্রিয়াকলাপকে সবচেয়ে বেশি পালিশ করেছে৷ অতীতের পুরানো ভৌত ফোল্ডারগুলি ডিজিটাল ফাইলিং ক্যাবিনেট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে যা আমাদের চিঠিপত্রকে ক্রমানুসারে এবং একটি পরিষ্কার ইনবক্স রাখতে সাহায্য করে৷

আউটলুক বা ইয়াহু মেইলের মতো অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির থেকে Gmail ফোল্ডারগুলিকে আলাদা করে এমন একটি বিষয় রয়েছে৷ আসলে, কঠোর হওয়া, এটি ফোল্ডার সম্পর্কে নয়, এটি লেবেল সম্পর্কে. যাই হোক না কেন, এটি একটি অনুরূপ প্রতিষ্ঠানের সিস্টেম অনুমান করে: যে ইমেলগুলিকে আমরা একই লেবেল বরাদ্দ করি সেগুলি একই জায়গায় একসাথে সংরক্ষণ করা হয়।

এর পরে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে কম্পিউটারের পৃষ্ঠা থেকে Gmail-এ ফোল্ডার তৈরি করা যায় এবং মোবাইল ডিভাইসের জন্য অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে কীভাবে এটি করা যায়:

জিমেইলে ধাপে ধাপে ফোল্ডার তৈরি করুন

জিমেইল ফোল্ডার তৈরি করুন

প্রথমত, আমরা জিমেইলের ওয়েব সংস্করণে ফোল্ডার তৈরি করতে কী করতে হবে তা দেখতে যাচ্ছি। অবশ্যই, শুরু করার আগে আপনাকে আমাদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে জিমেইলে লগ ইন করতে হবে। তারপরে আমরা নিম্নলিখিতগুলি করি:

  1. প্রথমে আমরা কগহুইল বা গিয়ারের আইকনে ক্লিক করি (উপরে ডানদিকে), যা আমাদের অ্যাক্সেস করতে দেয় সেটিংস.
  2. স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত কলামে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সব সেটিংস দেখুন".
  3. এর পরে, আমরা ট্যাবটি নির্বাচন করি "ট্যাগ".
  4. আমরা স্ক্রীন জুড়ে স্লাইড করি যতক্ষণ না আমরা, নীচে, বিকল্পটি দিই "নতুন ট্যাগ", উপরের চিত্রে দেখানো হয়েছে।
  5. এই শেষ ধাপে আমাদের শুধুমাত্র করতে হবে নতুন ট্যাগের জন্য একটি নাম বরাদ্দ করুন. নতুন লেবেল নামের ক্ষেত্রের নীচে আমরা "অ্যাক্টিভেট করে নতুন ফোল্ডারটিকে অন্য একটি জিমেইল ফোল্ডারে (অর্থাৎ একটি সাবফোল্ডার তৈরি করুন) লিঙ্ক করার বিকল্প দেখতে পাচ্ছি।ভিতরে নেস্ট ট্যাগ » এবং তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন।
  6. অবশেষে, আমরা বোতামে ক্লিক করি "সৃষ্টি".

এবং এটাই. এখন, আমরা "মুভ টু" বিকল্পটি ব্যবহার করে নতুন ফোল্ডার-লেবেলে উপযুক্ত বলে মনে করা ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারি এবং আমাদের ইনবক্সে সামান্য অর্ডার দিতে পারি।

অ্যাপ থেকে Gmail এ ফোল্ডার তৈরি করুন

অনেক Gmail ব্যবহারকারী শুধুমাত্র তাদের মোবাইল ফোনের মাধ্যমে তাদের ইমেল অ্যাক্সেস করে। তারা তাদের ফোল্ডার তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারে, যদিও কিছু আছে iOS এবং Android এর মধ্যে পার্থক্য.

আইওএসে:

  1. শুরুতে, আমরা আমাদের ডিভাইসে Gmail অ্যাপ অ্যাক্সেস করি।
  2. তারপর আমরা ক্লিক করুন তিনটি অনুভূমিক বার আইকন (স্ক্রীনের উপরের বাম কোণে পাওয়া যায়) অপশন মেনু খুলতে।
  3. আমরা বিকল্পগুলির তালিকা অনুসন্ধান করি যতক্ষণ না আমরা একটি খুঁজে পাই "নতুন ট্যাগ তৈরি করুন", যার উপর আমাদের চাপতে হবে।
  4. অবশেষে, আমাদের শুধু নতুন লেবেলের নাম লিখতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে "গ্রহণ করতে".

তারপর, আমাদের ইমেলগুলিতে নতুন লেবেল বরাদ্দ করতে, আমাদেরকে একই পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে যা আমরা পূর্বে Gmail এর ওয়েব সংস্করণের উদাহরণে ব্যাখ্যা করেছি।

এবং অ্যান্ড্রয়েড সম্পর্কে কি? ঠিক আছে, বাস্তবতা হল Android ডিভাইসের জন্য Gmail অ্যাপ আমাদের নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে দেয় না। অন্তত আপাতত না। আমরা সবচেয়ে বেশি যা করতে পারি তা হল প্রতিটি বার্তা প্রবেশ করে, উপরের ডানদিকে তিনটি ডট আইকনে ক্লিক করে এবং "লেবেল পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করে ইমেলগুলিকে এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে (ইতিমধ্যে তৈরি করা ফোল্ডার) সরানো।

যারা অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করেন তাদের জন্য সবচেয়ে সহজ জিনিস হল নতুন লেবেল-ফোল্ডার তৈরি করতে ওয়েব সংস্করণে প্রবেশ করা এবং তারপর তাদের সাথে ইমেলগুলি সংগঠিত করতে মোবাইল অ্যাপে ফিরে আসা৷

নতুন ইমেলের জন্য ফিল্টার তৈরি করুন

জিমেইল ফিল্টার

লেবেল-ফোল্ডারগুলির পরিপ্রেক্ষিতে Gmail অফার করে এমন সবচেয়ে আকর্ষণীয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল যা আমাদের করতে দেয় আমাদের ইনবক্সে আসা নতুন ইমেলের জন্য ফিল্টার স্থাপন করুন. এই ফাংশনটি "পোস্টম্যান" হিসাবে কাজ করে যা সংশ্লিষ্ট মেলবক্সে (ফোল্ডার) নতুন ইমেল বিতরণ করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং মেল অপসারণ বা তারকাচিহ্নিত করার জন্য দায়ী।

আমরা, ব্যবহারকারীরা, যারা এই ফিল্টারিং ফাংশনটি সংগঠিত করা উচিত তা নির্ধারণ করি। এইভাবে এগিয়ে যেতে হবে:

আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে, আমরা সার্চ বক্সে যাই এবং আইকনে ক্লিক করি "অনুসন্ধান বিকল্পগুলি দেখান"।

  1. পরবর্তী পদক্ষেপ হয় ফিল্টার মানদণ্ড সেট করুন বিকল্পগুলির একটি সিরিজ ব্যবহার করে: প্রেরক, বিষয়, ইমেলের আকার, এটি নির্দিষ্ট শব্দ, তারিখ ব্যাপ্তি ইত্যাদি রয়েছে কিনা।
  2. মানদণ্ড প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, আমরা বোতাম টিপুন "ফিল্টার তৈরি করুন".
  3. তারপরে আমাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আমরা ফিল্টারটি সেই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে এমন আগত বার্তাগুলির সাথে কী করতে চাই: সেগুলি মুছুন বা একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বরাদ্দ করুন৷ খুব ব্যবহারিক.

মন্তব্য করতে প্রথম হতে হবে

আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*

  1. ডেটার জন্য দায়বদ্ধ: মিগুয়েল অ্যাঞ্জেল গাটান
  2. ডেটার উদ্দেশ্য: নিয়ন্ত্রণ স্প্যাম, মন্তব্য পরিচালনা।
  3. আইনীকরণ: আপনার সম্মতি
  4. তথ্য যোগাযোগ: ডেটা আইনি বাধ্যবাধকতা ব্যতীত তৃতীয় পক্ষের কাছে জানানো হবে না।
  5. ডেটা স্টোরেজ: ওসেন্টাস নেটওয়ার্কস (ইইউ) দ্বারা হোস্ট করা ডেটাবেস
  6. অধিকার: যে কোনও সময় আপনি আপনার তথ্য সীমাবদ্ধ করতে, পুনরুদ্ধার করতে এবং মুছতে পারেন।