Da li treba da prebrojite broj elemenata koji ispunjavaju neki uslov u Excel listi? Ovaj program ima posebnost što nudi različite načine za postizanje cilja. Iako su neke obično duže ili složenije od drugih, ideja je da onaj koji nam daje željeni rezultat uzmemo pod mehanizam u kojem se osjećamo ugodno. dakle, Nastavljajući s početnim primjerom, ako trebamo prebrojati broj elemenata na listi koji ispunjavaju neke kriterije, naučit ćemo vas kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu.
Ova funkcija vam omogućava da naznačite programu gdje se nalaze podaci koje želite da brojite i koji je uvjet koji treba ispuniti, tako da za nekoliko sekundi dobijete broj koji vam je potreban.
Za što se koristi funkcija COUNTIF?
Kao što smo ranije spomenuli, u Excelu postoje različiti načini za postizanje istog rezultata. Međutim, ne nude svi ono što tražimo. Na primjer, brojanje stavki na listi je nešto što možemo lako postići jednostavnim odabirom i u donjem desnom dijelu sučelja vidjet ćemo broj. Kako god, scenarij može biti komplikovan i zahtjevi mogu ići dalje, to jest, možda nećemo morati brojati cijelu listu, već određene elemente. U ovom trenutku javlja se potreba za opcijom koja nudi veće mogućnosti, i tu se pojavljuje naš današnji protagonist: funkcija COUNTIF.
Kao što njegovo ime govori, COUNTIF nam omogućava da prebrojimo elemente liste podataka samo ako ispunjavaju prethodno utvrđene kriterijume ili uslove. Osim toga, ima fleksibilnost prilagođavanja okruženjima s numeričkim ili tekstualnim podacima, tako da ga možemo koristiti za prebrojavanje onoga što nam je potrebno u našim dokumentima.. To je uslužni program koji nam može uštedjeti mnogo vremena u svakodnevnim zadacima s Excelom. Zatim ćemo objasniti kako ga primijeniti.
Kako koristiti funkciju COUNTIF?
Da bismo objasnili kako koristiti funkciju COUNTIF, uspostavit ćemo primjer sa listom podataka gdje u jednoj koloni imamo model vozila, au drugoj njegovu boju. Naš zadatak će biti da saznamo broj crvenih vozila koja se pojavljuju u tabeli pomoću funkcije COUNTIF.
Ova formula je vrlo jednostavna za korištenje, budući da se njena sintaksa ili način pisanja sastoji od samo dva zahtjeva: raspona i kriterija. Opseg je skup ćelija u kojima se nalaze podaci koje želimo da prebrojimo, a kriterijum je uslov koji mora biti ispunjen da bi se element razmatrao u brojanju. Na ovaj način, ako želimo da izbrojimo, u našem primjeru, koliko ima crvenih vozila, kriterij će biti riječ "Crveno".
Da biste to učinili, dvaput kliknite na praznu ćeliju u Excel listu i upišite sljedeće:
=COUNTIF(E5:E54, "Crveno")
Prvi podatak pri otvaranju zagrada odnosi se na opseg u kojem se nalaze podaci koje želimo da brojimo, a zatim imamo riječ "crveno" pod navodnicima..
Kriterijum se unosi pod navodnicima kada se radi o tekstu; ako su to brojevi, neće ih biti potrebno koristiti. Kada zatvorite zagradu, pritisnite enter i odmah ćete dobiti broj crvenih vozila na listi. Možete ponoviti isti postupak sa svim bojama i znat ćete koliko ih ima.
zaključak
Funkcija COUNTIF jedan je od onih alata koje uvijek trebamo imati pri ruci u našem Excel arsenalu, jer nam pomaže u situacijama s velikim i malim količinama podataka.. Zadatak brojanja može biti izazovan kada je broj elemenata velik, a takođe, postoje specifični zahtjevi, kao što je dobivanje tačne količine neke vrste. Međutim, COUNTIF sve pojednostavljuje jednostavnim naznakom gdje se nalaze podaci i koje želimo brojati.
Postoje savršeni scenariji za korištenje ove funkcije, a obrada ankete je jedan od njih.. Bit će dovoljno da svoje rezultate prenesete u Excel i za nekoliko sekundi moći ćete odrediti koliko je puta odabrana određena opcija. Ručni rad bi oduzeo dosta vremena, umjesto toga primjena funkcije COUNTIF pretvara ovaj zadatak u samo nekoliko sekundi.
Funkcija COUNTIF nije ograničena samo na brojanje elemenata u jednoj koloni. Takođe vam omogućava da definišete višedimenzionalne opsege, što znači da možete brojati stavke u više kolona, pa čak i u različitim tabelama.
Najbolje od svega, ne morate biti stručnjak za Excel da biste koristili funkciju COUNTIF.. Zahtijevanjem samo dva zahtjeva, koji nisu nimalo komplikovani, daje nam brze rezultate i male šanse za grešku. Dakle, ako se nađete pred knjigom sa velikom količinom podataka i trebate znati količine po određenim kriterijima, ne oklijevajte primijeniti ovu formulu koja će efikasno zadovoljiti vaše potrebe.