Nove verzije Microsoft Officea omogućavaju nam digitalno potpisivanje dokumenata. To će značiti da se dokumenti ne mogu mijenjati, a u slučaju da su modificirani, takve promjene bile bi povezane s drugim korisnikom.
Ova praksa se ne koristi samo u situacijama kada nam je potrebna velika sigurnost već i takođe u situacijama kada moramo znati ko je napisao ovaj dokument. Stoga je sve lakše digitalno potpisivati Microsoft Office dokumente.
Postoje dvije vrste digitalnog potpisa, jedan koji je nevidljiv i drugi koji dodaje vodeni žig s podacima vlasnika. Naučit ćemo vas kako napraviti prvu vrstu potpisa, jer je to praktičnije i uobičajenije među korisnicima koji treba digitalno potpisati dokument. Da bismo to učinili, nakon pisanja dokumenta moramo otići na karticu "Informacije", u izborniku "Datoteka".
U Informaciji ćemo zaštititi dokument, au padajućem izborniku koji se pojavi preći ćemo na opciju Dodajte digitalni potpis. Nakon toga, pojavit će se dijaloški prozor u kojem ćemo pritisnuti dugme za prihvaćanje i pojavit će se prozor za potpisivanje dokumenta. Morat ćemo dodati razlog ili tekst koji će imati digitalni potpis. Nakon što dodate razlog za digitalni potpis, kliknite gumb za potpis i Microsoft Word će zaključati dokument.
Da bismo uklonili ili uklonili potpis iz dokumenta, moramo ponoviti isti postupak. Odnosno, moramo ići u Datoteka -> Informacije i pritisnite dugme «Vidi potpise». Pojavit će se prozor sa listom potpisa koje ovaj dokument ima. Sada kliknemo na strelicu pored imena potpisa koji želimo ukloniti i pritisnemo dugme «Ukloni potpis». Ovo će automatski ukloniti potpis iz dokumenta, osloboditi ga i omogućiti vam da ga uredite.
Digitalni potpis koji nudi Microsoft Office nije baš jak kao što vidite, ali dovoljno za mnoge korisnike i za mnoge situacije Zar ne mislite?