Dodajte filter u zaokretnu tabelu: korak po korak

Zaokretne tabele su posebno koristan alat kada moramo da radimo sa velikom količinom podataka i želimo da ih segmentiramo kako bismo ih mogli videti i koristiti na najefikasniji mogući način. To the dodajte filter u zaokretnu tabelu, mi ovo činimo još lakšim.

Prethodno smo o tome već razgovarali kako kreirati pivot tabele u Excelu, ali danas ćemo nastaviti da napredujemo po ovom pitanju kako bi vaše tabele postale sve profesionalnije i kako bi vam bilo lakše analizirati informacije sadržane u njima.

Zašto su zaokretne tabele tako korisne?

Naučiti koristiti Excel i izvući maksimum iz njega nije uvijek lako. To je zbog ovog uredskog alata Ima veliki broj karakteristika, a teško ih je poznavati i znati sve primijeniti. Ali, ako postoji nešto što morate znati da uradite, to je da kreirate dinamičku tabelu, a zatim primenite odgovarajuće filtere da segmentirate informacije.

Ako i dalje sumnjate u korisnost ovih tabela, obratite posebnu pažnju:

• Sažetak podataka. Kroz ove tabele možemo kreirati datoteke sa velikim količinama informacija i učiniti ih lakšim za upravljanje. Primjenom različitih filtera pristupamo ključnim informacijama u samo nekoliko sekundi.
• Grupisanje i segmentacija. Razumijevanje podataka je mnogo lakše kada ih grupišemo na osnovu jedne ili više kategorija. Na primjer, ako radimo računovodstvo za posao, bit će zanimljivo grupirati podatke o prihodima i rashodima na osnovu kvartala u kojem su nastali.
• Prilagođeni filteri. Možete kreirati sve filtere koje želite i segmentirati informacije koliko god želite. Što su filteri specifičniji, to će biti lakše i brže pristupiti određenim informacijama.
• Poređenje podataka. Dinamička tabela međusobno uspoređuje različite podatke, što može biti vrlo korisno pri donošenju odluka.
• Analiza trenda. Ako idete dalje od poređenja podataka, analizirajući brojke, možete uočiti određene trendove. Na primjer, ako prodajete više jedinica određenog artikla.
• Automatsko ažuriranje. Tabela se automatski ažurira kada dođe do promjene bilo kojeg od njenih podataka. Ovo garantuje pristup informacijama u realnom vremenu u svakom trenutku.
• Usteda vremena. Sa zaokretnim tablicama ne morate komplicirati svoj život kreiranjem kompliciranih formula koje sumiraju podatke. Ovo štedi vrijeme i smanjuje šanse za grešku.
• Prilagođeni izvještaji. Kako naučite da koristite zaokretne tabele i filtrirate njihove podatke, moći ćete da kreirate prilagođene izveštaje za samo nekoliko minuta.
• Interaktivno istraživanje. Prebacivanje sa jednog filtera na drugi omogućava vam da vidite različite podatke u tabeli koja sadrži mnogo informacija. Igrajući se s poljima i filterima, možete napraviti dubinsku analizu iz različitih perspektiva.

Kako dodati filter u zaokretnu tabelu

Sada kada znate koliko ovaj alat može biti koristan, vrijeme je da detaljno analiziramo šta treba učiniti da stavite filter u zaokretnu tablicu. Idemo korak po korak.

Pripremite informacije

Pre nego što počnemo da radimo sa tabelom, moramo se uveriti da imamo dobro organizovane informacije u Excel listu. Provjera da li svaka kolona ima naslov koji ga jasno identificira.

Ovo, što se možda čini nevažnim, zapravo nije, jer će dobro zaglavlje omogućiti Excelu da dobro prepozna informacije i bolje radi s njima.

Odaberite podatke

Ovaj korak je jednostavan kao otvaranje tabele i Kliknite na bilo koju ćeliju unutar raspona podataka koje ćete uključiti u dinamičku tablicu. Da biste to malo olakšali, možete koristiti čarobnjaka za zaokretnu tablicu klikom na karticu "Umetni" a zatim u "Dinamična tabela", pojavit će se čarobnjak koji će vas voditi kroz proces.

Ako ste napredni korisnik Excela, možete napraviti tabelu bez pomoći. Ručno definiranje raspona podataka s kojima želite raditi.

Kada je tabela kreirana, imate mogućnost da je ostavite na istom listu ili da je prenesete na novi.

Primijenite filter

U ovom trenutku ste već kreirali svoju dinamičku tabelu i imate dobro locirana sva polja koja sadrže informacije sa kojima želite da radite. Vrijeme je da dodate filter u zaokretnu tabelu. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

• Odaberite polje filtera. Prevucite polje u odeljak „Oblast filtera“ da biste kreirali okvir za filter na vrhu tabele. To je padajući okvir ili lista s poljima koja predstavljaju različite kategorije prema kojima možete segmentirati podatke.
• Otvorite kutiju filtera. Kliknite na padajuću strelicu za polje koje želite da primenite kao filter i biće vam prikazane nove opcije koje su dostupne za to polje.
• Odaberite opcije filtera. U okviru tog dijaloškog okvira odaberite okvire koji odgovaraju opcijama koje želite uključiti u filter. U nekim slučajevima možete vidjeti više opcija odabira. Odaberite ono što najbolje odgovara vašim potrebama.
• Primijenite filter. Nakon što odaberete opcije filtera, morate kliknuti na "Prihvati" ili "Primijeni" da bi one stupile na snagu. Tabela će se tada automatski ažurirati i Excel će vam pokazati samo podatke koji odgovaraju kriterijima pretraživanja koje ste naveli.
• Izmijenite ili izbrišite filter. Ako želite da izbrišete kreirani filter ili da ga promenite u drugi, ponovo otvorite okvir filtera, kliknite na padajuću strelicu i ponovo podesite prema svojim željama.

Dobra stvar u vezi sa filterima primenjenim na zaokretne tabele je to što vam dozvoljavaju istražite informacije i analizirajte ih prema vašim potrebama. Štedi vam veliku količinu vremena i bez potrebe za modifikacijom originalnih podataka. Upravo iz tog razloga, suočavamo se s jednim od najvažnije funkcionalnosti koje nam Excel nudi.

Kao što ste vidjeli, dodavanje filtera u pivot tablicu nije tako komplikovano kao što se čini. Nakon što to učinite nekoliko puta, bit ćete pravi stručnjak za ovu funkcionalnost. Možete li nam reći svoje iskustvo sa ovim stolovima?