Uz nova poboljšanja, Gmail je postao najpopularniji provajder usluga e-pošte na svijetu. Jedan od njegovih najzanimljivijih aspekata je lakoća koju nam nudi da na jednostavan i praktičan način organiziramo sav sadržaj naših e-poruka. U ovom postu analiziraćemo vrlo specifičan aspekt: kako kreirati foldere u gmailu
Samo naprijed, sistem foldera nije izum Gmaila, iako se mora priznati da je Googleov servis e-pošte taj koji je najviše dotjerao svoj rad. Stare fizičke fascikle iz prošlosti zamijenjene su digitalnim kartotekama koje nam pomažu da svoju prepisku održavamo u redu i čistu inbox.
Postoji tačka koja razlikuje Gmail foldere od onih drugih servisa e-pošte kao što su Outlook ili Yahoo Mail. Zapravo, budući da su rigorozni, Ne radi se o folderima, već o etiketama. U svakom slučaju, pretpostavlja sličan sistem organizacije: e-poruke kojima dodjeljujemo istu oznaku pohranjuju se zajedno na istom mjestu.
Zatim ćemo objasniti kako kreirati foldere u Gmailu sa stranice na računaru i kako to učiniti putem aplikacije za mobilne uređaje:
Kreirajte foldere u Gmailu korak po korak
Prije svega, vidjet ćemo šta treba učiniti da se kreiraju folderi u web verziji Gmail-a. Naravno, prije početka morate se prijaviti na Gmail sa našim računom. Zatim radimo sljedeće:
- Prvo kliknemo na ikonu zupčanika ili zupčanika (gore desno), što nam omogućava pristup postavke.
- U koloni koja je prikazana na desnoj strani ekrana kliknite na dugme "Prikaži sve postavke".
- Zatim biramo karticu «Oznake».
- Klizimo preko ekrana dok ne damo, na dnu, opciju za "nova oznaka", kao što je prikazano na gornjoj ilustraciji.
- U ovom poslednjem koraku samo moramo dodijelite naziv za novu oznaku. Ispod polja za naziv nove oznake vidimo opciju povezivanja novog foldera sa drugim Gmail folderom (tj. kreiranje podmape), aktiviranjem "Ugnijezdi oznaku unutra » i odabirom sa liste.
- Na kraju, kliknemo na dugme "Stvoriti".
I to je to. Sada možemo sačuvati e-poruke za koje smatramo da su prikladne u novu oznaku foldera koristeći opciju "Premjesti u" i ubaciti mali red u naš inbox.
Kreirajte foldere u Gmailu iz aplikacije
Mnogi korisnici Gmaila pristupaju svojoj e-pošti samo putem svojih mobilnih telefona. Oni također mogu kreirati i upravljati svojim folderima, iako ih ima razlike između iOS-a i Androida.
Na iOS-u:
- Za početak pristupamo aplikaciji Gmail na našem uređaju.
- Zatim kliknemo na ikona s tri vodoravne trake (nalazi se u gornjem levom uglu ekrana) da otvorite meni sa opcijama.
- Pretražujemo listu opcija dok ne pronađemo onu za "Kreiraj novu oznaku", na koju moramo pritisnuti.
- Na kraju, samo moramo napisati naziv nove etikete i kliknuti na "Prihvatiti".
Zatim, da bismo dodijelili novu oznaku našim emailovima, samo moramo slijediti istu proceduru koju smo prethodno objasnili u primjeru web verzije Gmail-a.
A šta je sa Androidom? Pa, realnost je da nam aplikacija Gmail za Android uređaje ne dozvoljava kreiranje novih foldera. Barem ne za sada. Najviše što možemo da uradimo je da premestimo e-poštu iz jedne fascikle u drugu (fascikle koje su već kreirane) unosom svake od poruka, klikom na ikonu sa tri tačke u gornjem desnom uglu i korišćenjem opcije „Promeni oznake“.
Najjednostavnija stvar za one koji koriste Android telefone je da uđu u web verziju da kreiraju nove labele-foldere, a zatim se vrate u mobilnu aplikaciju da s njima organiziraju mejlove.
Kreirajte filtere za nove e-poruke
Jedna od najzanimljivijih funkcija koje Gmail nudi u smislu labela-foldera je ona koja nam to omogućava uspostavite filtere za nove poruke e-pošte koje stižu u naš inbox. Ova funkcija djeluje kao "poštar" koji distribuira nove poruke e-pošte u odgovarajuće poštanske sandučiće (fascikle). Također je odgovoran za automatsko uklanjanje ili označavanje dolazne pošte.
Mi, korisnici, odlučujemo o parametrima po kojima će ova funkcija filtriranja biti organizirana. Evo kako dalje:
U našem Gmail nalogu idemo na polje za pretragu i kliknemo na ikonu "Prikaži opcije pretraživanja".
- Sledeći korak je postavite kriterijume filtera koristeći niz opcija: pošiljalac, predmet, veličina e-pošte, bez obzira da li sadrži određene riječi, raspon datuma itd.
- Kada su kriterijumi postavljeni, pritisnemo dugme "Kreiraj filter".
- Zatim moramo odlučiti šta želimo da filter radi sa dolaznim porukama koje ispunjavaju te kriterije: obrisati ih ili dodijeliti određenom folderu. Vrlo praktično.