Ako ste korisnik Windows-a, vrlo je vjerovatno da ste koristili aplikaciju PowerPoint za izradu prezentacije, a to je, PowerPoint je jedan od najistaknutijih i najpoznatijih alata iz Microsofta. Iako je u početku bio dostupan samo za Windows operativni sistem, sada ga možete pronaći na drugim uređajima kao što su MacOS, pa čak i Android. Je aplikacija vrlo korisno za prezentaciju slajdovaBilo da se radi o razrednom radu, istraživanju ili samo ćaskanju, uz PowerPoint ćete moći organizirati informacije na vrlo vizualan i praktičan način kako biste bolje prenijeli poruku i ono što želite prenijeti. Ako još uvijek nemate ovaj alat, možete ga nabaviti ovdje veb.
Velika razlika ove aplikacije u odnosu na druge slične je njena velika raznolikost opcija i tema za izvlačenje maksimuma iz svakog slajda. Ima više dizajna, animacija, tema i alata da ubacite grafiku, slike i sve što vam padne na pamet. Ukratko, veliki broj opcija i kombinacija za kreiranje i dizajn prezentacija svih vrsta. Ako želite naučiti kako napraviti napredne prezentacije, preporučujemo da nastavite čitati ovaj članak u kojem ćemo vam pružiti vrijedne informacije o savjetima i savjetima koje možete koristiti kako biste maksimalno iskoristili PowerPoint i dizajnirali kvalitetne prezentacije na jednostavan način. i jednostavan način..
Kako napraviti PowerPoint prezentaciju korak po korak
U nastavku ćemo vam pokazati korak po korak kako dizajnirati PowerPoint prezentaciju tako da možete brzo učiti od nule ako ste novi u korištenju ovog alata, ali će vam također pomoći ako znate kako ga koristiti jer ćemo vam dati vrlo vrijedan savjet kako biste mogli maksimalno iskoristiti ovu nevjerovatnu aplikaciju.
Korak 1: Kreirajte prezentaciju
Prvi korak kada otvorimo aplikaciju je stvoriti datoteku, odabirom opcije «Nuevo" na meniju. Ovdje možemo izabrati da li želimo osnovnu prezentaciju ili koristite unapred postavljene teme i rasporede koje možemo preuzeti i koristiti kasnije u našoj prezentaciji. Ako ćete održati prezentaciju na određenu temu ili sa vrlo specifičnom organizacijom, na primjer kreirajte kalendar ili organizacioni dijagram, možete potražiti ovaj raspored u meniju kako biste znatno olakšali svoj rad na uređivanja. Ako odaberete praznu temu, kasnije je možete modificirati zajedno s ostalim varijablama o kojima ćemo kasnije raspravljati. Nakon kreiranja, svaki put kada želimo pristupiti prezentaciji da bismo je uredili ili jednostavno koristili, morat ćemo otići na opciju «Otvori» i odaberite datoteku koju želimo.
Korak 2: Odaberite dizajn
Nakon što smo kreirali naš fajl morat ćemo odabrati dizajn slajda tako da je naša prezentacija mnogo bolja i možemo privući još veću pažnju javnosti. Dizajn slajda uključuje font, iako ga možete promijeniti i kasnije, i pozadinu slajda, kao i organizaciju okvira za tekst i detalje okvira. Bez sumnje, to je vrlo koristan alat za nekorištenje bijele pozadine jer nudi brojne mogućnosti tako da možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa i koja se prilagođava temi vaše prezentacije.
Takođe Ima dizajnersku funkciju u kojoj možete prilagoditi vlastiti dizajn počevši od nule ili koristeći neki od dostupnih u aplikaciji. Moći ćete da konfigurišete veličinu slajdova i promenite pozadinu kako biste je uredili po svom ukusu, kako boju tako i stepen ispunjenosti.
Da biste odabrali dizajn, morat ćete odabrati padajući izbornik «Dizajn«, koji se nalazi u gornjem meniju aplikacije. Kada pritisnemo ovu opciju, otvoriće se padajući meni gde možemo odaberite dizajn koji nam se najviše sviđa ili uredite i napravite svoj. Zapamtite da ga uvijek možete izmijeniti kasnije ako niste uvjereni.
Korak 3: Dodajte slajdove
Sledeći korak se sastoji od dodajte slajdove i informacije da dovršite naš PowerPoint. Možete dodati onoliko slajdova koliko vam je potrebno, duplicirati ih, pa čak i premještati s jednog mjesta na drugo kako biste promijenili redoslijed. osim toga, možete ih modificirati kad god želite ako želite dodati dodatne informacije ili promijeniti slajdove i njihov dizajn.
Za dodavanje slajdova možete odabrati opciju «Ubaci» u meniju, gdje je opcija «Novi slajd«. Ovdje vam dozvoljava odaberite okvire za tekst prema onima koje ste prethodno odredili tako da ih ne morate mijenjati prilikom umetanja teksta. Slajdove možete dodati i desnim klikom i odabirom iste opcije na izborniku s lijeve strane gdje se pojavljuju oni koje ste već kreirali.
Što se tiče teksta, naša preporuka je da koristite slajdova shematski, trudeći se da ne koristim duge rečenice jer može biti teško čitati i koristiti dijagrami, strelice i drugi elementi koji mogu olakšati razumijevanje tako što čitaoci koriste riječi i kratke fraze koje obuhvataju i sumiraju sve informacije. Zapamtite da bi PowerPoint prezentacija trebala biti nešto vizuelan.
Korak 4: Dodajte animacije i prijelaze
Nakon što smo obavili sve gore navedene korake i dodali sve slajdove i informacije u našu prezentaciju, vrijeme je da počnemo koristiti napredne funkcije koji će našem PowerPointu dati mnogo prirodniji, animiraniji i vizualniji dodir. U ovom dijelu ćemo govoriti o tome kako koristiti prijelaze između slajdova, kao i njihove vlastite animacije.
PowerPoint nudi mogućnost dodavanja animirani prijelazi pri prelasku s jednog slajda na drugi tokom prezentacije. Moći ćete birati između više opcija, kao i konfigurirati trajanje prijelaza i zvuk koji mu želite dodati. Konačno, imate i mogućnost izbora da li ćete dodati prijelaz na sve slajdove ili samo na neke posebne. Da odaberete onu koja vam se najviše sviđa, samo kliknite na dugme «Tranzicije» i možete vidjeti pregled.
Što se tiče tekstualnih animacija, morat ćete odabrati opciju «Animacije» i kliknite na okvir za tekst da biste prikazali različite mogućnosti. Kao i kod prijelaza, također ćete moći odabrati vrijeme i zvuk koji želite.
Korak 5: Pošaljite
Poslednji korak kada smo već završili sve slajdove i dodali prelaze i animacije koje želimo je predstaviti naš PowerPoint. Naša preporuka je da prije nego što to učinite pred javnošću, sami provjerite kako je ispalo da vidite da li treba nešto mijenjati ili ispravljati.
Da bismo predstavili naš PowerPoint, to možemo učiniti pritiskom na tipku F5, ili iz gornjeg menija klikom na opciju «predstaviti slajdovima«. Ovdje možemo odabrati da li želimo započeti prezentaciju od početka, sa trenutnog slajda ili napravite prilagođenu prezentaciju, kao i konfigurirati druge naprednije aspekte.