Postoji fundamentalna razlika između Excel proračunske tablice i PDF dokumenta: prvi se može uređivati, a drugi nije (iako postoje druge načine da to uradite). Zbog toga često može biti zanimljivo znati kako pretvoriti excel u pdf, na primjer prilikom predstavljanja izvještaja o rezultatima gdje su izložene sve brojke i statistike, a da ih niko ne može mijenjati.
Upotreba Excel tabela je postala toliko raširena da se danas smatra standardom koji se široko koristi u poslovnom i akademskom okruženju. Veoma efikasan alat, ali i veoma ranjiv.
Razlozi za pretvaranje Excela u PDF
Istina je da postoji mnogo uvjerljivih razloga za pretvaranje Excel dokumenta u PDF format, navodimo ih u nastavku:
- Čuvajte podatke sigurnim i nepromijenjenim, odnosno da se garantuje da se sve informacije kodirane u tabeli mogu konsultovati, ali ne i menjati.
- Ponudite profesionalniju prezentaciju. Pokazivanje tabele našim šefovima i našim klijentima može biti zbunjujuće. Excel je savršen za rad, ali PDF je najbolji izlog za izlaganje rezultata tog rada, u jasnijem i lakše razumljivom formatu.
- Dijelite i konsultujte dokumente sa bilo kog uređaja, zahvaljujući svestranosti PDF-a, čiji se prikaz prilagođava ekranima bilo kojeg računara, mobilnog telefona ili tableta.
- Sačuvajte informacije efikasnije. Na primjer, razvrstavanjem PDF-ova faktura i drugih dokumenata u mape koje se mogu klasificirati i pregledavati bez rizika.
Pored ovih razloga, listi prednosti moramo dodati da PDF uvijek održava format proračunske tablice originalnog dokumenta: veličinu fonta, boje ćelija itd.
Online resursi za pretvaranje Excela u PDF
Pretvaranje iz Excela u PDF vrlo je uobičajena operacija. I to ne samo zbog prednosti koje sa sobom nosi (u osnovi, onih koje smo izložili u prethodnom dijelu), već i zbog postojanja mnogih onlajn alati koji nam pomažu da to uradimo efikasno, jednostavno i brzo.
Nadalje, korištenje ove vrste alata znači da ne moramo zauzimati prostor na našem tvrdom disku i, s druge strane, izbjegavati rizik od ulaska virusa i zlonamjernog softvera u naše računalo, jer nije potrebno ništa preuzimati. Evo nekih od najboljih:
Adobe Acrobat
Logika nalaže da je prva opcija kojoj treba pribjeći adobe acrobat onlineNije uzalud ova kompanija koja je izmislila PDF format. Ovaj alat vam omogućava da vrlo brzo konvertujete Excel dokumente u PDF u roku od nekoliko sekundi. Sve što treba da uradite je da povučete i ispustite datoteku, nakon čega će proces konverzije početi automatski. Tako lako.
Link: Adobe Acrobat
Volim PDF
Ovo je jedna od sjajnih referentnih web stranica kada je u pitanju rad s PDF datotekama, bez obzira na zadatak. način upotrebe Volim PDF Jednostavno je: prenesite datoteku (čiju orijentaciju možemo promijeniti pomoću ikone "rotiraj"), kliknite na crveno dugme "Pretvori u PDF" i nakon nekoliko sekundi novi dokument je generiran, spreman za upotrebu. Vaše preuzimanje .
Link: Volim PDF
PDF2GO
PDF2GO, još jedna od multitasking web stranica fokusiranih na područje PDF-ova, radi praktično isto kao i drugi online alati koje predstavljamo u ovom postu. Koristi se za konverziju Microsoft Excel XLS i XLSX dokumenata uz potpunu sigurnost, jer redovno briše fajlove sa servera bez ikakvih revizija ili slanja informacija trećim licima.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Još jedna alternativa da se ova vrsta konverzije izvrši lako i za nekoliko sekundi. Dodirujem ono što treba da uradite je da pristupite SmallPDF, prevucite i ispustite datoteku u središnji okvir pretvarača, pričekajte nekoliko trenutaka, a nakon što je proces završen, preuzmite je. Također se može podijeliti ili sačuvati na Dropbox ili Google Drive.
Link: SmallPDF
Mobilne aplikacije za pretvaranje Excel dokumenata u PDF
Takođe imamo mogućnost obavite ovu vrstu konverzije udobno sa našeg mobilnog telefona. Postoje aplikacije dizajnirane da ispune ovaj zadatak, kako na Androidu tako i na iOS-u, kao što su one koje vam prikazujemo u nastavku:
Excel u PDF Converter (Android)
Aplikacija s više od 500.000 preuzimanja koja radi gotovo isto kao bilo koji od gore navedenih online alata. Nekoliko dodira prsta na ekran i bilo koja Excel datoteka pohranjena na našem mobilnom telefonu biće konvertovana u PDF. Lako.
Link: Excel to PDF Converter
PDF Converter – Dokumenti u PDF (iOS)
Rješenje za pretvaranje Excel datoteka u PDF putem iPhonea ili iPada. I ne samo to, ova aplikacija uključuje brojne značajke kao što su uređivanje, potpisivanje PDF-ova i još mnogo toga. I sve to besplatno.
Link: PDF Converter – Dokumenti u PDF