riječ y nadmašiti To su dvije najčešće korištene aplikacije microsoft office za pisanje datoteka i sastavljanje i pripremu podataka i grafikona. Od njegovog nastanka 80-ih, bilo je mnogo kompanija koje su kreirale slične verzije zasnovane na ova dva modela zbog njihove velike korisnosti u pogledu upravljanja podacima i datotekama. To su alati kojima velika većina ljudi koji često koriste računar zna kako da rukuje i koristi ih, u većoj ili manjoj mjeri. Nadalje, prisutni su u praktično svim kompanijama koje imaju digitalni format.
Nesumnjivo postoje razlike između to dvoje jer, dok Word je aplikacija za pisanje i kreiranje tekstualnih dokumenata, Excel se najčešće koristi za kreiranje tabela, grafikona, kao i za obradu računa i izvođenje matematičkih proračuna.. Iako trenutno oba imaju mnogo naprednije funkcije nego u originalnoj verziji, tako da možete izvući maksimum iz svojih datoteka. U ovom članku ćemo vam pokazati kako možete pretvoriti datoteke u Word formatu u Excel tako da možete prenositi podatke i grafikone na mnogo jednostavniji način umjesto da morate kreirati dokument od nule. Ako vas ovo zanima, ostanite čitati s nama, a mi ćemo vam dati nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti ove aplikacije.
Indeks
Pretvorite Word u Excel
Postoji nekoliko načina za prijenos podataka iz Word formata u Excel tabelu. Međutim, ovisno o tome koju vrstu dokumenta želite konvertirati i kako želite da se konačno pojavi u vašem Excel listu, važno je da odaberete opciju koja vam olakšava ovaj posao. Kako bismo vam pomogli u ovom zadatku, u nastavku ćemo predstaviti glavne metode za pretvaranje vaših Word datoteka u Excel.
uvoz podataka
Jedan od najbržih i najkorisnijih načina na koje imamo da pretvorimo tekstualne dokumente u format tabele je uvozite podatke direktno iz naše Word datoteke. Ovo je postupak za koji vrlo malo ljudi zna, ali to je nesumnjivo maksimalno će optimizirati vaše radno vrijeme ako ove radnje obično izvodite često. Pokazujemo vam korak po korak kako to možete učiniti na vrlo jednostavan način.
- Otvorite Word dokument koji želimo da konvertujemo i kliknite na opciju «Arhiva«. Zatim izaberite opciju « iz padajućeg menijaIzvoz«. Ovdje ćemo morati kliknuti na «Promijenite vrstu datoteke» i odaberite «Običan tekst".
- Kada naš dokument bude sačuvan kao običan tekst, moraćemo otvorite excel fajl u koji želimo da ubacimo ovaj tekst.
- U gornjem meniju biramo «Podaci«, a mi kliknemo na «Preuzmite podatke > iz teksta/CSV-a" u gornjem levom uglu.
- Ovdje ćemo morati potražiti Word datoteku koju smo prethodno spremili kao običan tekst i kliknuti na nju «uvoziti» tako da postane tabela.
- Prije konvertiranja datoteke pojavit će se pregled redova i kolona tako da možemo urediti datoteku prije nego što je sačuvamo.
- Kada se ovaj proces završi, tekst napisan u Wordu postaje tabela redova i kolona u Excelu. Kasnije ga možete urediti i dodati ili ukloniti podatke.
Moguće je da tokom ovog procesa informacije budu pogrešno postavljene ili da se ne distribuiraju kako želimo, pa je zanimljivo uvježbati ovu proceduru nekoliko puta kako bismo dobili podatke po svom ukusu.
Pretvorite HTML format
Druga metoda koju možemo koristiti za pretvaranje tekstualnog dokumenta u proračunsku tabelu je koristeći .html format. Možda je jednostavniji od prethodnog načina jer su redovi i kolone dobro postavljeni i poređani. Da bismo to učinili, morat ćemo slijediti sljedeće korake.
- Prvo što ćemo učiniti je otvorite word dokument koje želimo konvertirati i provjeriti da li je ispravan i dobro uređen.
- Ispod čega transformiraćemo ga u web format, odnosno u .html. Da bismo to uradili, kliknemo na «Datoteka > Sačuvaj kao > .html» i pamtimo lokaciju na kojoj smo je sačuvali.
- Otvaramo Microsoft Excel i izaberite iz menija «Datoteka> Otvori«. Ovdje moramo otvoriti .html dokument koji smo ranije sačuvali.
- Kada se to učini, otvorit će se nova proračunska tablica s informacijama sadržanim u našem prvom Wordu u formatu redova i kolona.
Konkretno, na ovaj način je mnogo lakše uređivati, pa čak i dodati nove informacije nego dodavanje datoteke kao običan tekst, jer će se informacije jednostavno kopirati kao da ste ih sami napisali.
umetni objekat
Microsoft Excel nudi mogućnost umetnite grafiku, slike, pa čak i tekstualne dokumente direktno u tabelu. Oni se ne pojavljuju u obliku mreže, već radije Priložene su kao da je slika da dopuni tabelu. Osim toga, to je vrlo jednostavan zadatak jer nećemo morati kasnije konvertirati formate ili uređivati list da bismo postavili redove i stupce, tako da ćemo uštedjeti mnogo vremena. S druge strane, tekst koji priložite u .doc ili .docx formatu će se pojaviti kao prekrivena slika i nećete se moći igrati s njim kao u prethodnim slučajevima.
- Da biste to učinili, morat ćete sačuvajte svoj Word dokument u .doc ili .docx formatu, odnosno pošto se podrazumevano čuva iz aplikacije.
- Zatim otvorite Excel tabelu u koju želite da uvezete tekstualni format.
- Odaberite iz gornjeg menija «Ubaci«. Ovdje ćemo morati kliknuti na opciju «Tekst» u gornjem lijevom meniju.
- Pojavit će se različite opcije i mi biramo «Objekt«. Kada se ovo uradi, možete odaberite format u kojem ste sačuvali dokument teksta, a zatim ga odaberite u pretraživaču datoteka. Ako imate problema s pronalaženjem datoteke, preporučujemo da je pretvorite u PDF, jer ponekad ima tendenciju da uzrokuje probleme.
- Sa ovim ćemo imati našu uvezenu datoteku u mreži.
Kopirajte i zalepite
Vrlo jednostavan način za pretvaranje naših Word datoteka u Excel je kopirajte tekst koji nas zanima i zalijepite ga direktno u redove i stupce koje želimo u tabeli. Bez sumnje je to nešto što svi znaju da rade, ali isto tako traje mnogo duže nego bilo koji od postupaka koje smo gore objasnili.
Da biste to učinili, možete odabrati fraze ili riječi koje želite umetnuti i koristiti komande Kopirajte «Ctrl + C» y Zalijepite «Ctrl + V» da ga uvezete na odredište. To možete učiniti i odabirom kursora, radi desni klik i kliknite na kopirajte i/ili zalijepite. Više informacija kako biste maksimalno iskoristili svoje Excel tabele možete pronaći u našoj stranica.